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平成30年1月12日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年1月17日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成30年1月12日(金曜日)

開催場所

 庁議室

開会時刻

 午前9時

閉会時刻

 午前9時15分

出席者

市長、副市長、教育長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、都市整備部長、上下水道部長、検査室長、会計管理者、議会事務局副局長、選挙管理委員会事務局長、農業委員会事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 議会事務局長、監査委員事務局長

職務のため出席した者の職氏名

 総合政策部シティプロモーション課副課長兼広報係長、総合政策部秘書広聴課長

傍聴者

 男性0人:女性0人

平成30年1月12日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 本日は、新庁舎で業務を開始して以降2回目の幹部連絡会議である。新庁舎での業務はどうであろうか。私は、広くて使いやすいと感じている。市民の皆様も多く来庁しており、特に1階は混み合っているようである。
 新庁舎での勤務に慣れていない職員もおり、戸惑うこともあると思うが、仕事を効率的に進め、市民サービスの向上を目指していきたい。

【副市長】

 新庁舎で業務を開始して2週目となった。庁内を見て回ったが、だいぶ片付いた一方で、ロッカーの上等に物を置いている所属がある。
 特に、エコボイド手前のロッカーの上にレターケースやファイルを置いている所属があるが、落下する危険があるので、絶対に置かないようにしてほしい。どうしても必要なレターケースやファイルは、来庁者から見えない低い位置に置くようにしてほしい。
 カウンターの上にも、市民への啓発品や説明用の資料を置いている所属があるが、必要最低限のものに限ることとし、また、雑然と置くようなことはせず、外から見て見苦しくないようにすることを心掛けてほしい。来週以降、守られていない所属については、撤去を行っていく。

【教育長】

 1月8日に平成30年成人式を開催した。例年、式当日まで不安があるが、今年は落ち着いた式であった。式の中では、バイオリンのコンサートを行った。きちんと聴こえるか心配していたが、多少の私語があった程度で無事終了することができた。

 1月10日の午前と午後に、市立小学校6年生を対象としたふれあいコンサートを開催し、無事終了することができた。

【総合政策部】

幹部連絡会議開催予定

 日時:1月19日(金曜日)午前9時
 場所:庁議室
 日時:1月26日(金曜日)午前9時
 場所:庁議室

 都市高速鉄道12号線延伸促進協議会(構成:新座市、清瀬市、所沢市及び練馬区。会長:並木傑新座市長)において、埼玉県及び東京都に対し、地下鉄12号線(都営大江戸線)の光が丘駅からJR武蔵野線東所沢駅までの間の延伸等について、要望活動を実施する。
 【埼玉県】
 日時:1月19日(金曜日)午前10時
 場所:埼玉県庁本庁舎2階 庁議室
 応対者:上田清司埼玉県知事ほか
 【東京都】
 日時:1月29日(月曜日)午前11時15分
 場所:東京都議会議事堂2階 第2会議室
 応対者:都市整備局長、建設局道路監、交通局長ほか(予定)

【総務部】

イクボス会議の開催

 日時:1月25日(木曜日)午後4時
 場所:庁議室
 案件:仕事内容の見直しに係る進捗状況、超過勤務の状況等について

 人事評価制度1次評価者は、評価シートを基に面談を実施し、1月19日(金曜日)までに1次評価を行うようお願いする(期限厳守)。

ノー残業2(トゥー)Weeksの実施

 1月15日(月曜日)から同月28日(日曜日)までの2週間を「ノー残業2(トゥー)Weeks」とするので、定時退庁を徹底するようお願いする。

新座市消防出初め式の開催

 日時:1月14日(日曜日)午前9時30分から正午まで
 会場:新座防災基地
 内容:人員服装規律・機械器具点検、ポンプ操法展示、消防演技、幼年消防防火宣言、分列行進ほか
 【雨天の場合】(午前6時30分判断)
 日時:1月14日(日曜日)午前10時30分から午前11時30分まで
 場所:全員協議会室(本庁舎5階)
 内容:市長訓示・表彰式ほか

 平成30年第1回新座市議会定例会会期中の2月21日(水曜日)に、全員協議会の開催を予定している。案件は、次の6点である。
 1 新座市地域担当職員制度について
 2 介護保険料の改定について
 3 国民健康保険税の税率改正について
 4 (仮称)新座セントラルキッズパークの全体計画について
 5 新座市公共下水道雨水設備10か年計画の見直しについて
 6 大和田運動場及び野火止運動場の整備について

【財政部】

 平成30年第1回新座市議会定例会に提出する平成30年度当初予算について、現在、市長査定中の状況ではあるが、スケジュールの都合上、関係書類の照合を、本日1月12日に依頼する。
1月16日(火)午後3時を回答期限とするので、金額、文言の誤りや計上漏れがないかなど、全てについて最終的な確認をお願いする。
 なお、来週の2回目の照合(最終)では、1回目の照合結果の反映を確認する予定である。

【市民生活部】

 1月4日から市民課業務が新庁舎に移転し、新たに税証明書の一部(所得・(非)課税証明書及び納税証明書)及び収入印紙・県証紙を発行することになった。
 なお、税証明書については、引き続き2階税各課においても発行が可能である。市民からの問い合わせがあった際には、案内をお願いする。
 【参考】市民課窓口受付数
 1月4日 620人(昨年502人)
 1月5日 422人(昨年332人)

新座市コミュニティ協議会第4回理事会の開催

 日時:1月12日(金曜日)午前10時
 場所:202会議室

新座市国際交流協会第6回理事会の開催

 日時:1月17日(水曜日)午後6時
 場所:新座駅北口土地区画整理事務所会議室

【子ども未来部】

 平成30年1月1日現在の待機児童数
 待機児童数:433名
 前月比:9名減
 前年同月比:25名増

【いきいき健康部】

 国民年金事務取扱交付金に係る会計実地検査が行われる。
 日時:1月25日(木曜日)午前10時
 場所:202会議室

【学校教育部】

教育支援課学校訪問の実施

 日時及び訪問校:1月15日(月曜日)午前9時 石神小学校

1月定例校長会議の開催

 日時:1月16日(火曜日)午前9時30分
 場所:301・302会議室

新座市教育課程プロジェクト「英会話の時間」部会の開催

 日時:1月16日(火曜日)午後3時
 場所:402会議室

スキー林間学校の実施

 日程、場所及び実施校:1月14日(日曜日)から同月16日(火曜日)まで 新潟県湯沢 第五中学校1年生
                 1月16日(火曜日)から同月18日(木曜日)まで 新潟県塩沢 第六中学校1年生
                 1月18日(木曜日)から同月20日(土曜日)まで 新潟県湯沢 新座中学校1年生
                 1月18日(木曜日)から同月20日(土曜日)まで 新潟県妙高 第二中学校1年生

【教育総務部】

 1月8日に開催した平成30年成人式は、1,028人の参加があった。昨年度よりも若干少なかったが、無事終了した。参加した職員に御礼を申し上げる。

【ホームページホットニュース掲載情報の審議結果】

 ホットニュースの掲載情報の審議を行い、以下のとおり決定した。
 1 新庁舎が開庁しました
 2 「マスコット投票宣言」を実施しました