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平成25年12月13日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2013年12月19日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

平成25年12月13日(金曜日)

開催場所

市長公室

開会時刻

午前8時45分

閉会時刻

午前9時1分

出席者

副市長、教育長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、オンブズマン室長、検査室長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、教育総務部長、学校教育部長

欠席者

市長

説明のため出席した者の職氏名

なし

職務のため出席した者の職氏名

総務部副部長兼市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

男性0人:女性0人

平成25年12月13日(金曜日)幹部連絡会議の概要

副市長

 現在、市議会定例会において一般質問が行われているが、市長答弁等で検討を約束した事項は、しっかりと対応をお願いする。

 市内の小学校の一つのクラスが、感染性胃腸炎により学級閉鎖になった。都内ではノロウィルス等の感染性胃腸炎が流行しており、今後インフルエンザの流行も懸念される。職員も嗽や手洗いなどを励行して、体調管理をお願いする。

 市ホームページについて、各課で記載内容にばらつきがあり、中には市ホームページに情報を掲載していない課があるので、積極的に情報を掲載するようお願いする。

教育長

 感染性胃腸炎の流行が拡大しつつある。過去に、感染性胃腸炎により大変多くの児童が欠席した小学校もあり、今後注意していきたい。嗽と手洗いを励行していきたい。

 明日(12月14日)、平成25年度新座市民総合大学修了式が開催される。6月15日(土曜日)に開催した入学式の後、これまで14回の講座を開催した。

総務部

 各課で所管する条例には、適用基準が客観的に規定されていないただし書が規定されている場合があり、これらのただし書を設けることとした経過、適用状況等について把握したいので、各部取りまとめの上、12月16日(月曜日)までに回答をお願いする。

 1月6日(月曜日)午前8時40分から市民会館において、市長年頭挨拶及び職員表彰を開催するので、職員の出席に配慮願いたい。今回、東日本大震災による被災自治体に応援職員として勤務した職員から、体験談を頂く予定である。

幹部連絡会議の開催

 日時:12月20日(金曜日)午前8時45分
      12月27日(金曜日)午前11時30分(仕事納めの市長庁内放送挨拶終了後、会議を開催)
 場所:市長公室

 12月27日(金曜日)午前11時30分から、庁内放送により仕事納めの市長挨拶を行う。

 11月23日(土曜日)に畑中公民館で開催した第120回市長市政懇談会の概要を配布する。

 10月に実施した「さわやか窓口サービスアンケート」の集計結果をまとめたので配布する。

 12月24日(火曜日)から1月10日(金曜日)までをノー残業ウィークとするので、計画的に業務を進めてほしい。

 12月14日(土曜日)及び15日(日曜日)に本庁舎及び第二庁舎の消防設備保守点検作業を実施するので、消火設備、救助袋及び避難通路付近には物を置かないようお願いする。

 新座こぶしロータリークラブが、12月13日(金曜日)から来年1月末日まで、市役所第一駐車場内にあるもみの木のイルミネーションの点灯を行う。

 市議会定例会でも一般質問を受けたが、広報の減量化に取り組んでいくので、協力をお願いする。

企画財政部

新座市行財政改革推進本部会議の開催

 日時:12月18日(水曜日)議会終了後
 場所:全員協議会室

市民環境部

平成25年度冬の交通事故防止運動街頭啓発の実施

 日時:12月16日(月曜日)午前10時
 場所:イオン新座店前

経済観光部

中高年就職支援セミナーの開催

 日時:12月19日(木曜日)午後2時~午後4時
 場所:にいざほっとぷらざ
 日時:1月29日(水曜日)午後2時~午後4時
 場所:フォーシーズンズ志木ふれあいプラザ
 備考:埼玉県、志木市及び本市の共催による開催

福祉部

 12月14日(土曜日)及び15日(日曜日)の2日間、来年4月1日から新たに市内保育園及び放課後児童保育室への入園等を希望する児童の休日募集受付を行う。なお、平日は、12月2日(月曜日)から16日(月曜日)まで受付を行っている。

健康増進部

 12月7日(土曜日)及び8日(日曜日)の2日間、長寿支援課及び介護保険課職員による後期高齢者医療保険料及び介護保険料の休日臨宅徴収を実施した。その結果、後期高齢者医療保険料は20件、金額にして550,620円の納付があり、介護保険料は13件、金額にして233,518円の納付があった。

都市整備部

 平成25年第4回新座市議会定例会に「新座市(仮称)大和田二・三丁目地区土地区画整理事業商業施設立地事業者選定審査会条例」を提案する。今後、産業系の誘致と同様の方法で実施していきたい。

議会事務局

 12月16日(月曜日)の市議会定例会は、午後1時から開会する。

学校教育部

 市内の小学校3年生のクラスで発生した学級閉鎖は、今のところノロウィルスとは確認されていない。現在、市の南部の学校で欠席している児童、生徒が多い状況にある。

教育総務部

新座市教育委員会定例会の開催

 日時:12月19日(木曜日)午後1時30分
 場所:会議室1

新座市民総合大学終了記念講演及び終了式の開催

 日時:12月14日(土曜日)午前10時
 場所:立教大学新座キャンパス

青少年市民会議による心の声かけ運動の実施

 日時:12月19日(木曜日)午前8時
 場所:市内各中学校及び島忠ホームセンター新座店前