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平成25年12月20日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2013年12月27日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

平成25年12月20日(金曜日)

開催場所

市長公室

開会時刻

午前8時45分

閉会時刻

午前9時10分

出席者

副市長、教育長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、オンブズマン室長、検査室長、会計管理者、議会事務局副局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、教育総務部長、学校教育部長

欠席者

市長、議会事務局長

説明のため出席した者の職氏名

なし

職務のため出席した者の職氏名

総務部副部長兼市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

男性0人:女性0人

平成25年12月20日(金曜日)幹部連絡会議の概要

副市長

 昨日(12月19日)平成26年度予算編成の市長査定を実施したが、非常に厳しい状況である。改めて、企画財政部から予算の削減提案を行うので、再度検討をお願いする。また、査定の中で積算の誤りを発見した。部課長はしっかりと予算を確認するようお願いする。

 市民や市民団体等から、市が事業等を実施する際に何も連絡が来ないとの指摘を受けている。どこまで案内をするべきかの判断は難しいが、細かな配慮ができていない状況も見受けられるので、丁寧な対応をお願いする。

 職員が勤務時間中に職場内で菓子を食べながら雑談していたとの苦情を受けた。こうした指摘を受けないよう、改めて職員に徹底をお願いしたい。

 公用車での事故が多くなっている。年末年始の慌ただしい中であるが、車の運転には十分に注意してほしい。また、飲酒運転は厳禁である。改めて徹底をお願いする。

教育長

 12月15日(日曜日)に市内の中学校で盗難事件が発生したことに伴い、12月17日(火曜日)に臨時の校長会を開催するとともに、昨日(12月19日)は教頭会を開催して、個人情報及び貴重品の管理の徹底を指示した。

 12月24日(火曜日)に終業式が行われ、翌日から冬休みに入る。外出する児童や生徒が多くなるので、車の運転等には十分に注意してほしい。

総務部

 1月6日(月曜日)の市長年頭挨拶及び職員表彰に出席する職員は、開式時刻までに受付を済ませ、ホール内に入場するようお願いする。

幹部連絡会議の開催

 日時:12月27日(金曜日)午前11時30分
     (庁内放送による仕事納めの市長挨拶終了後、会議を開催)
     1月6日(月曜日)午前10時15分
     1月10日(金曜日)午前9時
 場所:市長公室

 12月21日(土曜日)から23日(月曜日)まで、本庁舎1階及び2階の事務室内、通路等と第二庁舎1階から5階までの各階ロビー、通路、事務スペース等のカーペット部分の床清掃作業を実施する。事務室内の椅子は、机の上に乗せておくとともに、床に物を置かないよう整理整頓をお願いする。また、洗浄液による動作不良を防止するため、事務機器類等の接続部分は、可能な限り移動しておくようお願いする。

 12月22日(日曜日)午後2時30分から、旧新座小学校体育館において、旧新座小学校校舎及び体育館の解体工事に係る説明会を実施する。

 12月28日(土曜日)から1月4日(土曜日)まで、本庁舎受水槽の改修工事を実施するのに伴い、工事期間中は本庁舎の全ての上水道が断水するので注意願いたい。なお、第二庁舎の上水道は使用できる。

企画財政部

新座市行財政改革推進本部会議(平成25年度第17回)の開催

 日時:12月27日(金曜日)午前10時
 場所:全員協議会室

 平成26年度第1回新座市議会定例会に提出する補正予算要求書等の提出期限は12月24日(火曜日)までとなっている。予算統括課において取りまとめの上、期限までに財政課に提出をお願いする。

 平成26年度当初予算について、昨日(12月19日)1回目の市長査定を実施した。本日(12月20日)時点で歳入と歳出の収支差は約25億円まで縮まってきたが、未だに歳入と歳出の差は著しく、本日配布した資料のとおり予算削減を実施することとしたので、協力をお願いする。また、財政調整基金を取り崩した上で、今回の削減額を加えても、約6億4千5百万円の不足が生じている。ほかにも削減可能な事業があるか再検討をお願いする。

福祉部

 来年4月1日からの市内保育園及び放課後児童保育室への入園等の募集受付を行った結果、市内保育園は460名、放課後児童保育室は412名の申込みがあった。

議会事務局

議会運営委員会の開催

 日時:12月20日(金曜日)午前9時
 場所:第5委員会室

監査委員事務局

 来週から平成25年度定期監査を実施するので、協力をお願いする。

農業委員会事務局

新座市農業委員会定例会の開催

 日時:12月25日(水曜日)午前10時
 場所:会議室5