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平成25年12月27日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2014年1月7日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

平成25年12月27日(金曜日)

開催場所

市長公室

開会時刻

午前11時48分

閉会時刻

午後0時12分

出席者

市長、副市長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、オンブズマン室長、検査室長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、教育総務部長、学校教育部長

欠席者

教育長

説明のため出席した者の職氏名

なし

職務のため出席した者の職氏名

総務部副部長兼市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

男性0人:女性0人

平成25年12月27日(金曜日)幹部連絡会議の概要

市長

 本日(12月27日)仕事納めの日を迎えた。明日から休みに入るが、年末年始に事故等が発生しないよう再度工事現場の確認をお願いする。また、万一に備えて、各防災協力会との連携や緊急連絡体制の整備など、しっかりと対応をお願いする。

 今年の市内における交通事故の総数は微増となったが、死亡事故は1件だけで、300日以上死亡事故ゼロの日が続いている。また、市内の犯罪発生件数は約1,800件となり、昨年に比べて約26パーセント減少した。安心・安全のまちづくりに協力を頂いている市民の皆様や職員に感謝を申し上げる。

 市庁舎の耐震化整備、土地区画整理事業、都市高速鉄道12号線の延伸など、市では数多くの懸案事項を抱えている。また、旧新座小学校の跡地については、解体工事や公共施設の整備、敷地の一部売却等を予定しており、今後も地元と連携してしっかりと対応していきたい。

 年が明けると、国の補正予算に関する通知が数多く届くことが予想される。引き続き、アンテナを高く張り、しっかりと対応をお願いする。

 国が計画している簡素な給付措置について、給付事務は市町村が担う予定であり、給付金室を設置するなどの準備が必要である。また、市庁舎の耐震化整備は大変大きな事業であり、推進室等の組織の設置も必要である。年明け早々から対応しなければならない懸案事項を抱えているが、来年も力を合わせて頑張っていきたい。職員の協力をお願いする。

 健康が第一である。自己管理を徹底し、心身の健康を大切にするよう全職員に伝えてほしい。

副市長

 本年4月からの9か月間、職員の協力を頂きながら副市長職を務めてきた。協力に感謝を申し上げる。また、市では数多くの懸案事項を抱えており、引き続き職員の協力をお願いする。

総務部

 本日(12月27日)現在の平成26年第1回新座市議会定例会提出予定議案等の一覧表を配布する。

 J:COM東京で放送される「新春首長年頭挨拶」に市長が出演する。
 放送日:1月1日(水曜日)から1月5日(日曜日)まで
 放送時間:午後6時ほか(午後6時含め、毎日3回放送)

 1月10日(金曜日)までノー残業ウィークを実施している。計画的に業務を進め、定時退庁するようお願いする。

 人事評価制度の試行について、被評価者は、1月6日(月曜日)から17日(金曜日)までの間に能力評価シート及び業績評価シートを記入し、1次評価者に提出するようお願いする。

 過去に苦情が寄せられたことがあり、勤務時間中は、ロングブーツを着用しないようお願いする。

 本庁舎受水槽改修工事の実施に伴い、本日(12月27日)午後4時以降、職員は本庁舎のトイレや給湯室等の水道を使用しないようお願いする。また、12月28日(土曜日)から1月4日(土曜日)までの工事期間中は、本庁舎のトイレや給湯室等の水道が断水するので注意願いたい。なお、第二庁舎の水道は、工事期間中も使用できる。

 12月28日(土曜日)から30日(月曜日)まで、出納室のレイアウト変更工事を実施する。

市民環境部

 1月5日(日曜日)午前8時30分から正午まで、パスポートセンターにおいて、パスポートの交付事務を行う。

新座市交通指導員連絡協議会服装点検の開催

 日時:1月7日(火曜日)午前9時30分
 場所:市役所市民ひろば

福祉部

新座市地域活動支援センター福祉工房楓開所式の開催

 日時:1月18日(土曜日)午前9時
 場所:福祉工房楓

上下水道部

 12月17日(火曜日)に57世帯を対象に給水停止を実施した。昨日(12月26日)現在、10世帯が停水中であるが、そのほとんどがアパートで居住している様子はなかった。今回の給水停止により、5,157,046円の納付があった。

監査委員事務局

 1月8日(水曜日)午前9時から例月現金出納検査を実施する。また、その後、平成25年度定期監査を実施する。

学校教育部

 1月8日(水曜日)に小・中学校の始業式が行われる。