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マイナンバーカードを申請しましょう

印刷用ページを表示する 掲載日:2019年6月17日更新

 マイナンバーカード(個人番号カード)は、公的な身分証明書として利用できるほか、コンビニ交付サービスに利用できる便利なカードです。希望される方は、マイナンバーカードの申請をしてください。
 マイナンバーカード及び通知カードについての詳細は、マイナンバーカード及び通知カードについてをご覧ください。
 

 マイナちゃん   マイナンバーカード(個人番号カード)の見本画像

マイナンバーカードの申請方法

 マイナンバーカードの申請方法は、主に以下の3つとなります。

  • 郵便による申請
     マイナンバーカードの交付申請書にご本人の顔写真を貼り、申請書送付用封筒に入れて郵便ポストへ投函
    ※ 申請書送付用封筒は、通知カードに同封されます。(封筒の差出期間が平成29年10月4日になっている場合でも令和4年5月31日まで切手を貼らずに、そのまま使用することができます。)
     封筒を追加で欲しい方は、封筒の材料をマイナンバーカード総合サイト(別ウィンドウ)からダウンロードすることができます。
  •  
  • スマートフォン、パソコン等によるオンライン申請
    スマートフォン又はデジタルカメラで顔写真を撮影し、所定のフォームからオンラインで申請
     
  • 申請可能なまちなかの証明写真機からの申請
    申請書を持参して、証明写真機で顔写真を撮影して申請
    ※ 市役所本庁舎1階に設置された証明写真機はオンライン申請に対応しています。その他、オンライン申請に対応しているまちなかの証明写真機については、マイナンバーカード総合サイトから確認してください。

 マイナンバーカードの申請方法の詳細については、こちらをご覧ください。
  マイナンバーカード総合サイト(別ウィンドウ)

マイナンバーカードの交付申請書について

 マイナンバーカードの交付申請書である「個人番号カード交付申請書 兼 電子証明書発行申請書」は、通知カードに同封されますが、婚姻や引越しなどにより交付申請書に印字された氏名や住所等の以下の項目に変更がある場合には、この交付申請書を使用することができません。

  • 氏名
  • 住所
  • 生年月日
  • 性別
  • 外国人住民の区分(外国人住民のみ)
  • 在留期間等満了日の有無(外国人住民のみ)
  • 在留期間等満了日(外国人住民のみ)

  交付申請書に変更前の情報が印字されている場合または交付申請書を紛失された場合は、市民課(市役所本庁舎1階)または各出張所(東北出張所/栄 出張所/栗原出張所/西堀・新堀出張所)の窓口へ本人確認書類を持参して、最新の氏名、住所等が印字された交付申請書の発行を受けてください。

個人番号カード交付申請書兼電子証明書発行申請書

マイナンバーカードの申請に関する注意事項

  • マイナンバーカードの交付の際に通知カードを返納していただきます。通知カードを紛失している場合は、通知カードの紛失の届出をしていただくことでマイナンバーカードの交付を受けることが可能です。
  • マイナンバーカードは、住民基本台帳カードとの重複した所持はできません。住民基本台帳カードをお持ちの方は、マイナンバーカードの交付の際に住民基本台帳カードを返納していただきます。
  • 交付申請書に貼付する顔写真について、適切ではない規格での申請が見受けられます。事前に顔写真のチェックポイントを確認してください。
  • 郵便による申請の際に、通知カードと音声コード及び申請書ID控を切り離さずに申請されるケースが見受けられます。通知カードと音声コード及び申請ID控を切り離し、交付申請書のみを申請書送付用封筒に入れて郵送してください。

マイナンバーカードの交付に関するご案内

 マイナンバーカードの交付準備が整いましたら、「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書」を住民票の住所に送付します。交付予約をした上で、必要な持ち物をお持ちになり市民課窓口にお越しください。交付予約は、「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書」に同封されているパンフレットに記載された予約電話番号(市民課マイナンバーカード予約直通)にお電話していただくようお願いします。
 ※ 「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書」の発送時期は、マイナンバーカードを申請してから概ね1か月後です。

マイナンバーカードの受取可能な日時(予約制)
月曜日から金曜日(平日) 830分から1715分まで
日曜日(第一日曜日及び第三土曜日に続く日曜日は除く) 830分から正午まで

 ※ 祝日、休日及び年末年始(12月29日から1月3日まで)及び選挙の投票日は除きます。
 ※ ご希望の日時に沿えない場合があります。お早めに予約をしてください。

マイナンバーカードの受取りの際の注意事項

  • 必ずご本人が必要な持ち物をお持ちになりマイナンバーカードの受取りにお越しください。
  • 15歳未満の方及び成年被後見人の方は、法定代理人が同行の上、お越しください(15歳未満の方及び成年被後見人の方のみがお越しいただいた場合は、交付することができません。)。

マイナンバーカードの受取りに必要な持ち物

(1)ご本人がお受取りになる場合

  • 個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書(必要事項を記入して持参)
  • 本人の通知カード
  • 本人の本人確認書類(A1点、A2点又はAとB1点ずつ若しくはB2点)
    ※ A1点とは、あらかじめ暗証番号が設定されているAの本人確認書類のことです。A1点のみお持ちいただいた場合は、本人確認書類について暗証番号の照合等の確認をさせていただきます。
  • 本人の住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)

(2)15歳未満の方又は成年後見人の方で、その法定代理人が同行してお受取りになる場合

  • 個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書(必要事項を記入して持参)
  • 本人の通知カード
  • 本人の本人確認書類(A2点又はAとB1点ずつ若しくはB2点)
  • 本人の住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
  • 法定代理人の本人確認書類(A2点又はAとB1点ずつ若しくはB2点)
  • 代理権を確認できる書類(戸籍謄本、登記事項証明書など)
    ※ 戸籍謄本については、本籍が新座市の場合又は同一世帯の親の場合は不要です。

(3)任意代理人がお受取りになる場合

 ご本人が病気、身体の障がいその他やむを得ない理由により、市役所にお越しになれない場合に限り、任意代理人に受取りを委任することができます。仕事、勉学による多忙は来庁できない理由に該当しませんのでご注意ください。

  • 個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書(必要事項を記入して持参)
  • 本人の通知カード
  • 本人の本人確認書類(A2点又はAとB1点ずつ若しくはB3点(顔写真付きのB1点以上を含む。))
  • 本人の住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
  • 任意代理人の本人確認書類(A2点又はAとB1点ずつ)
  • 代理権を確認できる書類(委任状。交付通知書の委任状欄への記入でも可)
  • 本人の来庁が困難であることを証明する書類(診断書、本人の障がい者手帳、本人が施設等に入所している事実を証する書類など)
本人確認書類

 A 住民基本台帳カード(顔写真付き)、マイナンバーカード(代理人がお持ちの場合)、運転免許証、
  運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る。)、旅券、身体障がい者手帳、
  精神障がい者保健福祉手帳、療養手帳、在留カード、特別永住者証明書、一般庇護許可書、仮滞在許可書
 B 次に掲げる「氏名・生年月日」又は「氏名・住所」が記載された書類
   健康保険証、生活保護受給者証、介護保険の被保険者証、医療受給者証、各種年金証書、児童扶養手当証書、
  特別児童扶養手当証書、預金通帳、民間企業の社員証、学生証、学校名が記載された各種書類等

マイナンバーカードの暗証番号について

 マイナンバーカードの交付の際、窓口で本人確認の上、申請の内容に応じて次の暗証番号を設定していただきますので、あらかじめ決めておいてください。
 ※ 2から4までについては同じものにしていただいても構いません。

  1. 「署名用電子証明書」の暗証番号(6文字以上16文字以下の英数字)
    e-Taxなどの各種電子申請で使用するもの
  2. 「利用者証明用電子証明書」の暗証番号(4桁の数字)
    コンビニ交付サービスの利用、マイナポータルへのログインなどで使用するもの
  3. 「住民基本台帳用」の暗証番号(4桁の数字)
    転出・転入等の市の手続などで使用するもの
  4. 「券面事項入力補助用」の暗証番号(4桁の数字)
    番号法に基づく事務で今後使用する予定のもの

個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書の記入方法について

 個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書に必要事項を事前に記入の上、必ずお持ちください。個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書を忘れた場合や記入漏れがあった場合は、交付することはできません。

はがき裏面  

マイナンバーカードのお問合せ先

 マイナンバーカード及び通知カードのお問合せの際に、電話番号のお掛け間違いが多数発生しています。
 一般の方へご迷惑をおかけすることになりますので、お問合せの際は、電話番号をよくお確かめのうえ、お掛け間違いのないようにお願いします。