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新庁舎が開庁しました

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年1月4日更新

 平成29年10月末に新庁舎が完成した後、各設備の移設や事務室の移転等、新庁舎の開庁に向けた準備を進めてきましたが、平成30年1月4日(木曜日)、新座市の新たなシンボルとなる新庁舎がいよいよ開庁を迎えました。
 開庁に先立って実施した開庁式では、テープカットを行い、来庁した市民の皆様と共に新庁舎の開庁を祝いました。
 新庁舎の開庁を新たな一歩を踏み出す好機と捉え、職員が一丸となって更なる市民サービスの向上、行財政運営の効率化に取り組んでいきます。

新庁舎開庁式におけるテープカット

各フロアの案内

 新庁舎では、できるだけスムーズに手続を済ませられるよう、来庁者の多い部署を低層階に集約したり、関連のある部署を近接して配置したりしています。

1階(市民生活の手続に関するフロア)

1階フロア案内

●市民課(パスポートセンター)/●障がい者福祉課/●長寿はつらつ課/●介護保険課/●国保年金課
総合案内

2階(市民生活の手続に関するフロア)

2階フロア案内

●市民税課/●資産税課/●納税課/●福祉政策課/●生活支援課/●こども支援課/●保育課/●こども給付課/●出納室
指定金融機関(埼玉りそな銀行派出所)/201~204会議室

3階(住まいとまちづくりに関するフロア)

3階フロア案内

●危機管理課/●環境対策課/●リサイクル推進課/●交通防犯課/●経済振興課/●消費生活センター/●地域活動推進課/●まちづくり計画課/●道路課/●建築開発課/●みどりと公園課/●農業委員会事務局
新座市ふるさとハローワーク/301~304会議室

4階(行政経営に関するフロア)

4階フロア案内

●政策課/●シティプロモーション課/●秘書広聴課/●地下鉄12号線延伸促進室/●オリンピック・パラリンピック推進室/●総務課/●人事課/●人権推進課/●女性困りごと相談室/●情報システム課/●財政課/●管財契約課/●施設営繕課/●新庁舎建設推進室/●オンブズマン室
市長室/副市長室/市政情報コーナー/401・402会議室

5階(議会に関するフロア)

5階フロア案内

●議会事務局
議場/全員協議会室/委員会室/正・副議長室/議員室/議会図書室

※地下1階は、倉庫、書庫、機械室等が配置されています。一般の方は立入りできません。

新庁舎リーフレット

 フロア案内のほか、新庁舎の特徴などを分かりやすく紹介したリーフレットを作成しました。

 新庁舎リーフレット (別ウィンドウ・PDFファイル・1.96MB)

市役所が更に便利になります

証明書発行窓口を設置します

 これまで取り扱ってきた住民票の写しなどに加え、税関係の証明書も市民課において交付します。交付できる証明書は、所得・(非)課税証明書、納税証明書、完納証明書、軽自動車税納税証明書です。ただし、納付状況によっては各所管課でお取りいただく場合があります。

番号案内大型モニターを設置します

番号案内大型モニター

 窓口での手続をスムーズに済ませられるよう、市民課と国保年金課にタッチパネル式の番号発券機を設置しています。また、窓口での案内状況が確認できる大型モニターを設置しています。

収入印紙・県証紙をパスポートセンターで販売します

 これまで出納室で販売していた印紙・県証紙を、市民課パスポートセンターで販売します。また、平日の午前8時30分から午後5時15分までに加えて、日曜日の午前8時30分から正午までも販売を行います。

庁舎総合案内が充実します

  メインエントランス近くに総合案内を設置し、来庁者がお探しの窓口の案内などを行う案内係を常時2名配置します。

公衆無線LANを設置します

 来庁者の皆様の利便性の向上に加え、2020東京オリンピック・パラリンピックを控え外国人観光客の増加が見込まれることから、1階から5階までの待合ロビーに、どなたでも使用できる公衆無線LANを整備しました。
 使用に当たっては、庁舎内に掲示してあるパスワードの入力が必要です。

今後のスケジュール

 新庁舎の開庁に伴う部署配置の変更のため、第二庁舎改修工事を行います。工事完了後、旧本庁舎から第二庁舎へ執務室の移転を行い、改修後の第二庁舎が開庁します。その後、第2期工事として、旧本庁舎の解体及び来庁者用駐車場などの整備工事を行います。
 なお、第二庁舎に配置予定の部署は、改修工事中、旧本庁舎で業務を行います。

今後のスケジュール
平成30年1月4日 新庁舎開庁
平成30年1月~2月 第二庁舎改修工事
平成30年3月 旧本庁舎から第二庁舎への移転
平成30年4月 第二庁舎開庁
平成30年4月~平成31年7月 第2期工事(旧本庁舎解体及び外構工事)

第二庁舎改修工事中の旧本庁舎の部署配置

 3階 検査室、選挙管理委員会事務局、監査委員事務局
 6階 水道業務課、水道施設課、下水道課
 7階 教育総務課、生涯学習スポーツ課、学務課
 8階 臨時給付金室、教育支援課、教育相談センター

 旧本庁舎には、地下1階の出入口からお入りください。1・2・4・5階には、立ち入ることはできません。

駐車場等の案内図

 平成30年1月から、市役所第1駐車場は使用できません。新庁舎前の駐車場は、台数が限られていますので、できるだけ市役所第2駐車場を利用してください。

駐車場等案内図

 

 

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