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戸籍、住民票に関する様式のダウンロード
各種手続きで使用する申請書の様式等をダウンロードできます。
手続きの際は、本人確認を実施していますので御協力をお願いします。
なお、Word形式の申請書等について、使用しているデバイス環境によっては、正しく表示されない場合がありますので御了承ください。
【ダウンロード可能な申請書】
住民票の写し等交付申請書
次の証明書の交付を希望する場合に使用する様式です。
- 住民票の写し
- 除票の写し
- 改製前の住民票の写し
- 住民票記載事項証明書
窓口で申請する場合
住民票の写し等交付申請書のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・227KB）
住民票の写し等交付申請書のダウンロード （別ウィンドウ・Wordファイル・40KB）
住民票の写し等交付申請書の記入例のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・336KB）
郵送で申請する場合
住民票の写し等交付申請書（郵送申請用）のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・417KB）
住民票の写し等交付申請書（郵送申請用）のダウンロード （別ウィンドウ・Wordファイル・51KB）
住民票の写し等交付申請書（郵送申請用）記入例のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・438KB）
戸籍証明書等交付申請書
次の証明書の交付を希望する場合に使用する様式です。
- 戸籍全部（個人）事項証明書（戸籍謄本、戸籍抄本）
- 除籍全部（個人）事項証明書（除籍謄本、除籍抄本）
- 改製原戸籍謄本（抄本）
- 記載事項証明書（婚姻、離婚、出生、死亡）
- 受理証明書（婚姻、離婚、出生、死亡）
- 戸籍・除籍の附票（一部、全部）
- 身分証明書
- 独身証明書
窓口で申請する場合（取得したい戸籍の本籍地が新座市内の方）
戸籍証明書等交付申請書 （別ウィンドウ・PDFファイル・873KB）
戸籍証明書等交付申請書の記入例 （別ウィンドウ・PDFファイル・455KB）
窓口で申請する場合（取得したい戸籍の本籍地が新座市外の方）
広域交付戸籍証明書等交付申請書 （別ウィンドウ・PDFファイル・843KB）
広域交付戸籍証明書等交付申請書の記入例 （別ウィンドウ・PDFファイル・425KB）
郵送で申請する場合
戸籍証明書等交付申請書（郵送申請用）（別ウィンドウ・PDFファイル・603KB）
戸籍証明書等交付申請書（郵送申請用）の記入例 （別ウィンドウ・PDFファイル・357KB）
転出届(郵送)
郵送による転出届を希望する場合に使用する様式です。
有効なマイナンバーカード又は住民基本台帳カードを持っていない場合は、「郵送による転出届(マイナンバーカード・住民基本台帳カードを利用しない場合)」の様式を使用してください。
また、マイナンバーカードは転出予定日から30日以内かつ、新住所に住み始めた日（異動日）から14日以内に転入手続をされない場合、失効しますので必ず期間内に転入届を行ってください。
マイナンバーカード・住民基本台帳カードを利用する場合
郵送による転出届（マイナンバーカード・住民基本台帳カードを利用する場合）のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・371KB）
郵送による転出届（マイナンバーカード・住民基本台帳カードを利用する場合）のダウンロード （別ウィンドウ・Wordファイル・55KB）
郵送による転出届（マイナンバーカード・住民基本台帳カードを利用する場合）の記入例のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・419KB）
マイナンバーカード・住民基本台帳カードを利用しない場合
郵送による転出届（マイナンバーカード・住民基本台帳カードを利用しない場合）のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・350KB）
郵送による転出届（マイナンバーカード・住民基本台帳カードを利用しない場合）のダウンロード （別ウィンドウ・Wordファイル・53KB）
郵送による転出届（マイナンバーカード・住民基本台帳カードを利用しない場合）の記入例のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・399KB）
印鑑登録、廃止申請書
印鑑の登録、廃止をする場合に使用する様式です。
印鑑登録の方法については、「印鑑登録の方法」から確認ができます。
印鑑の登録をする場合
印鑑登録申請書のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・145KB）
印鑑登録申請書のダウンロード （別ウィンドウ・Wordファイル・37KB）
印鑑登録申請書(裏面)のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・94KB）
印鑑登録申請書の記入例のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・84KB）
登録した印鑑の廃止をする場合
印鑑登録廃止申請書のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・174KB）
印鑑登録廃止申請書のダウンロード （別ウィンドウ・Wordファイル・45KB）
印鑑登録廃止申請書の記入例のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・224KB）
印鑑登録証明書交付申請書
印鑑登録証明書の交付を希望する場合に使用する様式です。
※ 印鑑登録申請書は郵送で申請をすることはできません。
印鑑登録証明書交付申請書のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・57KB）
印鑑登録証明書交付申請書のダウンロード （別ウィンドウ・Wordファイル・28KB）
印鑑登録証明書交付申請書の記入例のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・65KB）
諸証明交付申請書
次の証明書の交付を希望する場合に使用する様式です。
- 不在住証明書
- 不在籍証明書
- 住居表示証明書
- 年金証明（現況届）
諸証明交付申請書のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・286KB）
諸証明交付申請書のダウンロード （別ウィンドウ・Wordファイル・43KB）
諸証明交付申請書の記載例のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・282KB）
住民基本台帳閲覧申請書
住民基本台帳の閲覧を希望する場合に使用する様式です。
- 第1-1号様式（国、又は地方公共団体の機関からの請求用）
- 第1-2号様式（国、又は地方公共団体からの請求のうち、請求事由が明らかにできない請求用）
- 第1-3号様式（個人、又は法人による請求用）
- 誓約書
住民基本台帳閲覧申請書のダウンロード(様式1-1号) （別ウィンドウ・PDFファイル・39KB）
住民基本台帳閲覧申請書のダウンロード(様式1-1号) （別ウィンドウ・Wordファイル・34KB）
住民基本台帳閲覧申請書のダウンロード(様式1-2号) （別ウィンドウ・PDFファイル・41KB）
住民基本台帳閲覧申請書のダウンロード(様式1-2号) （別ウィンドウ・Wordファイル・37KB）
住民基本台帳閲覧申請書・誓約書のダウンロード(様式1-3号) （別ウィンドウ・PDFファイル・121KB）
住民基本台帳閲覧申請書・誓約書のダウンロード(様式1-3号) （別ウィンドウ・Wordファイル・49KB）
住民基本台帳閲覧申請書(様式1-3号)の記入例のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・136KB）
本人通知登録申請書
本人通知登録の申請、登録内容を変更・廃止する場合に使用する様式です。
本人通知登録をする場合
本人通知登録申請書のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・199KB）
本人通知登録申請書のダウンロード （別ウィンドウ・Wordファイル・19KB）
本人通知登録申請書記入例のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・276KB）
本人通知登録の変更・廃止をする場合
本人通知登録（変更・廃止）届出書のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・191KB）
本人通知登録（変更・廃止）届出書のダウンロード （別ウィンドウ・Wordファイル・17KB）
本人通知登録（変更・廃止）届出書の記入例のダウンロード （別ウィンドウ・PDFファイル・244KB）
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