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令和元年11月1日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2019年11月7日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 令和元年11月1日(金曜日)

開催場所

 庁議室

開会時刻

 午前9時

閉会時刻

 午前9時17分

出席者

 市長、副市長、教育長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、都市整備部長、上下水道部長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

職務のため出席した者の職氏名

 総合政策部秘書広聴課長

傍聴者

 0人

令和元年11月1日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 11月がスタートした。本日は市制施行記念日である。式典を開催するので、対応よろしくお願いする。

 参議院議員補欠選挙については、期日前選挙期間中に台風19号の影響があったが、無事終了することができた。選挙管理委員会は大変だったと思うが、しっかり対応できた。今後、市議会議員選挙、市長選挙が執行されるので、引き続き対応をお願いする。

【教育長】

 台風19号の襲来の際、避難所となった小・中学校では、教職員の出動態勢が定まっておらず、どの段階で教職員が駆けつければよいかが明確ではなかった。やはり、避難所が開設された際には、教職員が学校にいることが望ましいと考えている。例えば、教職員が学校にいれば、怪我人の応急処置等で保健室を利用することもできる。現在は、市の防災計画に規定がないため、今後庁内でしっかりと調整していきたい。

 本日、西堀小学校で研究発表が行われる。

 本日朝、和光市教育長が逝去されたとの連絡があったので、報告する。

【総合政策部】

政策推進本部(第9回)の開催結果の報告

 第5次新座市総合計画「第1編 序(素案)」、「第2編 基本構想(素案)」を決定した。
 なお、決定した基本構想(素案)は、昨日、有識者・公共的団体代表者・市民からなる総合計画審議会へ諮問した。今後、審議会で審議を行っていただくほか、パブリック・コメント等により広く意見を頂いていくこととしている。

  「2020年度予算編成に対する要望書(第一次)」(日本共産党新座市議会議員団)が提出されたので送付する。
  なお、回答の作成については、改めて依頼する。

 第46回収穫祭でPRブースの出展

  日時:11月10日(日曜日)午前9時30分から午後3時まで
  場所:市役所駐車場
  内容:ボッチャ体験、東京2020大会公式グッズ販売、SAITAMA PRIDEアンバサダーなど

 現在、窓口業務等の民間委託に係る意向調査の照会を行っている。本日が回答期限となっているが、幅広い提案をお願いする。また、照会後も提案があれば随時対応するので、相談していただきたい。

【総務部】

 「令和元年第3回新座市議会定例会一般質問検討項目等に対する検討結果及び実施状況」を配布する。
 なお、本日付けで各議員にも送付される予定である。

 本日午後5時30分から、全員協議会室で市制施行記念式典を開催するので、出席をお願いする。

【財政部】

 令和2年度当初予算編成については、来週から財政部長査定が始まるが、現時点では大きな歳入・歳出の乖離が生じており、ここ数年査定において見送っている事業については、大きな事情変更がない限り予算措置は困難な状況となっている。
 さらに、先送りが続いている老朽化施設の改修等、今後、避けられない支出に備えるためには、可能な限り財政調整基金の積増しを図る必要がある。
 ついては、更なる歳出削減等の検討を行った上、査定に望むよう改めてお願いする。

【市民生活部】

新座快適みらい都市市民まつり第46回収穫祭の開催

 日時:11月10日(日曜日)午前9時30分から午後3時まで
 場所:市役所駐車場
 内容:市内の農家から出品された野菜・果物・草花などの販売及び市内農業団体などによる模擬店
 ※ 前日の9日(土曜日)に品評会を実施し、出品された野菜等の出来栄えを評価・審査する。
    なお、一般の方は参加不可となる。
 ※ 10日(日曜日)は、以下の3イベントと同時開催する。
  (1) すぐそこ新座発見ウォーキング
  (2)  国際交流デー
  (3)  ボランティアまつり

ファーマーズマーケット in 新座市役所の開催

 日時:11月27日(水曜日) 
 午前10時から午後1時まで(売り切れ次第終了)
 場所:本庁舎正面玄関
 内容:野菜の販売
 ※ 今回は友好姉妹都市である新潟県十日町市も出店し、新米・そば等の特産品を販売する予定となっている。

 台風19号の影響により、東松山市で河川の氾濫が発生し、大量の災害廃棄物が排出されたことから、災害廃棄物対応支援の要請があったため、10月29日・30日・31日にリサイクル推進課職員が各日1名、現地にて対応した。今後の支援については、現地の状況により判断する。

 広報10月号でも周知しているが、現在、本多交番の改築工事を実施している。年度内には完了する予定であるが、その間は、新座駅前交番が対応する。問合せがあった際には、その旨の案内をお願いする。

【こども未来部】

 10月31日現在待機児童数 109名(前月比:2名増、前年同月比:1名減)

【都市整備部】

妙音沢緑地クリーンアップ作戦の実施

 日時:令和元年11月16日(土曜日)午前9時30分から正午まで(雨天の場合は中止となる。)
 場所:妙音沢特別緑地保全地区
 集合:栄集会所
 ※ 参加できる職員は、11月8日(金曜日)までに各部取りまとめの上、みどりと公園課に連絡をお願いする。

【議会事務局】

神川町議会 行政視察来訪

 日時:11月7日(木曜日)午後1時から午後3時まで
 委員会名:文教厚生常任委員会(7名)
 調査事項:子どもの放課後居場所づくり(ココフレンド)事業について
 現地視察:大和田小学校

春日市議会 行政視察来訪

 日時:11月8日(金曜日)午前10時から午前11時30分まで
 委員会名:総務文教委員会(7名)
 調査事項:空き教室改修の市立中学校自習室について
 現地視察:第六中学校

【選挙管理委員会事務局】

 参議院議員補欠選挙への協力に感謝する。
 現在は、市議会議員選挙の準備に着手しており、先日、第二庁舎会議室を選挙事務で使用することを通知したところである。引き続き協力をお願いする。

【監査委員事務局】

 昨日、工事監査を実施した。関係課の協力に感謝する。

【学校教育部】

新座市学校給食調理業務委託に係るヒアリングの実施

 日時:11月5日(火曜日)午前9時
 場所:第二庁舎 会議室2

新座市立小・中学校音楽会の開催

 日時:11月7日(木曜日)小学校 午前9時30分、中学校 午後1時30分
 場所:市民会館

【教育総務部】

蔵書点検に伴う臨時休館

 中央図書館:11月7日(木曜日)から13日(水曜日)まで
 福祉の里図書館:11月15日(金曜日)から21日(木曜日)まで

 昨日、新座快適みらい都市市民まつり第55回文化祭開会セレモニーを開催した。11月17日(日曜日)まで、ほっとぷらざ3階のギャラリーで芸術展が開催される。
 また、11月2日(土曜日)及び3日(日曜日)には、市民会館、ふるさと新座館で舞台発表が行われる。是非御覧いただきたい。