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令和元年11月8日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2019年11月14日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 令和元年11月8日(金曜日)

開催場所

 庁議室

開会時刻

 午前8時58分

閉会時刻

 午前9時20分

出席者

 副市長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、都市整備部長、上下水道部長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 市長、教育長

職務のため出席した者の職氏名

 総合政策部秘書広聴課長

傍聴者

 0人

令和元年11月8日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【副市長】

 本日未明に野火止一丁目地内で火災が発生し、1名がお亡くなりになった。現在、付近の道路が通行止めとなっている。冬が近づくにつれて火災が増えてくる。公共施設を含め予防が必要である。

 11月1日に市制施行記念式典を開催したが、スムーズに運営できていた。式典終了後は、市民会館で記念イベントが行われたが、好評であり、座席もほとんど埋まっていた状況であった。

 10月、11月は、週末に多くの事業が開催されており、今週末も収穫祭や国際交流デーが開催される。出勤する職員は大変だが、事故等が発生しないよう対応よろしくお願いする。

 市民課の窓口対応を賞賛する市長への手紙を頂いた。しっかり対応すれば、感謝していただけるという事例である。
 その一方で、業務時間中に自席で爪を切っている、また、大きな声で私的な会話をしている等の苦情も寄せられている。窓口では、常に市民の目があることを意識して、職務を遂行するよう改めて徹底してほしい。

 現在、令和2年度当初予算の財政部長査定が行われているが、昨年に続き本年も収支差が大きくなっており、今後その乖離を埋めていく必要がある。
 その一方で、市長調整では、来年度の新規事業に関する案件が多くなっている。市民ニーズや社会状況の変化、要望等により実施の必要性が高いものが多いが、現下の財政状況では、既存の事業に加えて新規事業を実施することは難しい状況である。また、仕事の見直しの観点からも、既存事業に加えて新規事業を実施することは業務量の増加となり、現行の職員体制では対応が難しくなる。
 このような状況下では、ある程度の役割を果たした既存事業については、縮小や廃止の検討も必要であると考えている。各部局でも、このような視点で改めて予算案を見直すようお願いする。

【総合政策部】

新座市ロケーションサービス・シンポジウムの開催

 日時:11月20日(水曜日)午後1時30分から午後3時15分まで
 場所:ふるさと新座館地下2階ホール
 内容:⑴ 新座市内での撮影実績紹介と今後の展望
     ⑵ 基調講演「ロケツーリズムでまちが変わる!効果的な情報発信の手法」 (一社)ロケツーリズム協議会会長 藤崎愼一 氏

 「令和二年度予算編成並びに施策に関する要望書」(公明党新座市議団)が提出されたので送付する。
 なお、回答の作成については、改めて依頼する。

東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会新座市推進本部の開催

 日時:11月15日(金曜日)幹部連絡会議終了後
 場所:庁議室
 議題:東京2020大会の準備状況、庁内の取組状況、今後の予定等について
 ※ 推進本部開催前に、幹部連絡会議メンバー向けにブラジル講座を実施する。

東京2020大会射撃会場に関する近隣住民向け説明会の開催

 日時:11月21日(木曜日)午後7時
 場所:福祉の里体育館
 周知:市議会議員へ文書送付、近隣の町内会(11町内会)へ回覧依頼、栄小学校及び新座総合技術高校へ報告(メール)
 ※ 関係課において出席希望がある場合は、11月19日(火曜日)までにオリンピック・パラリンピック推進室までお知らせいただきたい。

【総務部】

 11月1日に開催した式典への協力に感謝する。
 ※ 出席者数 208人

 令和元年第4回新座市議会定例会開会日に、全員協議会の開催を予定している。案件は、次の2点となる。
 1 台風19号による調整池の被害報告、一括発注工事の契約変更及び事業期間の延長について(大和田二・三丁目地区土地区画整理事務所)
 2 新座市公共下水道事業の地方公営企業法適用について(下水道課)

 令和2年4月人事異動に向けて、来週以降に、各部・局・室長宛(個人メール)に、人事ヒアリング調書の作成依頼を送信するので、各部取りまとめの上、12月4日(水曜日)までに、提出をお願いする。
 なお、日程及び場所等の詳細は、メール本文に記載する。

【財政部】

 令和2年度当初予算案については、副市長の話にもあったとおり、収支差が非常に大きくなっている。
 今週から財政部長査定を開始し、これまでに2つの部局の査定を行ったが、いずれも部内の査定で削減できるところは削減されており、更なる削減は難しいとの印象を持った。
 しかしながら、昨年も市長査定までで約11億円の乖離を解消しており、本年も同程度の縮減が必要であることから、各部局においては、更なる協力をお願いする。

【総合福祉部】

 令和元年10月21日付けで各所属へ依頼した台風第19号災害義援金について、募金額は97,287円となった。職員の協力に感謝する。

 11月11日(月曜日)から同月28日(木曜日)まで、社会福祉士実習生1名(立教大学3年生)の受入れを行う。
 実習先は、生活支援課、障がい者福祉課、こども支援課、長寿はつらつ課となる。

 本日未明の火災については、1名がお亡くなりになった。午前9時から現場検証が行われるため、周辺の道路が通行止めとなる。

【こども未来部】

 令和2年4月1日から、新たに市内保育園、認定こども園(保育利用)、小規模保育事業所及び放課後児童保育室への入園(室)を希望する児童を募集する。
 受付期間:11月11日(月曜日)から11月22日(金曜日)月曜日から金曜日、午前8時30分から午後5時15分まで
        11月16日(土曜日)及び11月17日(日曜日)午前9時から午後4時まで
 受付場所:203・204会議室(土日は保育課窓口)

【いきいき健康部】

埼玉県コバトン健康マイレージ1万ポイント付与イベントの開催

 日時:11月10日(日曜日)午前10時から午後2時まで
 会場:市役所駐車場(すぐそこ新座発見ウォーキングゴール並び)
 対象:埼玉県コバトン健康マイレージ参加者
 内容:埼玉県コバトン健康マイレージのスペシャル付与イベントとして、当日来場者に1万ポイントを付与する。(1人1日1回が上限)
 ※ まだ参加していない職員も、この機会にスマートフォンアプリを登録の上、会場への来場をお願いする。

【都市整備部】

第14回大和田二・三丁目地区土地区画整理審議会の開催

 日時:11月11日(月曜日)午後5時30分
 場所:新座駅北口土地区画整理事務所
 議題:仮換地の指定(変更)及び 保留地の決定について

【議会事務局】

犬山市議会・岩倉市議会・大口町議会・扶桑町議会 行政視察来訪

 日時:11月14日(木曜日)午後2時から午後4時まで
 委員会名等:公明党
 調査事項:中学校の制服を選択制にした取組について

【学校教育部】

新座市子ども暗唱・弁論大会

 日時:11月16日(土曜日) 暗唱 午前8時50分、弁論 午後1時30分
 場所:市民会館

【教育総務部】

睡足軒の一時開園

 期間:12月8日(日曜日)まで ※ただし、水曜日は休園
 時間:午前9時から午後4時まで
 市民呈茶:11月10日(日曜日)、12月8日(日曜日)
 ※ ライトアップは実施しない。

JFAこころのプロジェクト「夢の教室」

 日程: 11月13日(水曜日)
 場所:陣屋小学校
 講師:荒田 雅人(サッカー)、久光 邦明(サッカー)

第5回新座市史編さん委員会の開催

 日時:11月14日(木曜日)午後2時30分
 場所:第二庁舎1階 会議室1
 議題:(1)市史編さんの内容について
         (2)その他

 11月11日(月曜日)から12月6日(金曜日)までの期間で、文部科学省実務研修生の受入れを行う。勤務先は、第四中学校、教育委員会事務局、中央公民館及び中央図書館等の予定である。