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令和元年11月22日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2019年11月28日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 令和元年11月22日(金曜日)

開催場所

 庁議室

開会時刻

 午前8時58分

閉会時刻

 午前9時13分

出席者

 副市長、教育長、総合政策部副部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、都市整備部副部長、上下水道部長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 市長、総合政策部長、都市整備部長

職務のため出席した者の職氏名

 総合政策部秘書広聴課長

傍聴者

 0人

令和元年11月22日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【副市長】

 11月28日(木曜日)から、令和元年第4回市議会定例会が開催される。本日、一般質問の割振りを行うが、現市議会議員の任期最後の定例会ということで、一般質問の項目が多くなっている状況である。これまでも伝えているが、答弁書は簡潔にまとめるようお願いする。

 11月20日に埼玉県副市長会の研修会に参加した。その中で、総務省の職員から、RPAやAIを活用した事務改善について、事例を交えて講演が行われた。
 本市でも既にいくつかの業務にRPAを導入しているが、現在、納税課でも導入に向けた準備を進めているところである。情報システム課からも導入可能な事務についての照会が行われているが、単純な入力作業で量が多い事務については、積極的に導入し、効率化を図ってほしい。
 また、今回の定例会の補正予算に、OCRの導入に係る予算を計上している。OCRは、紙の申請書を読み取り、データ化するシステムである。対象事業を照会したところ、約130の事業について回答があった。OCRで手書きの申請書を機械的に読み取ることで、入力ミスをなくすことができる。各所属で活用できる事務はないか、検討をお願いする。

【教育長】

 明日11月23日(日曜日)午後1時から、ふるさと新座館において、新座市合唱連盟35周年記念コンサートが開催される。

 学校の働き方改革の一環として、試験の答案等を機械的に採点するシステムの説明を受けた。スキャナーで読み取ってデータ化し、評価項目別に採点することができるシステムであり、既に他自治体で導入実績があるとのことであった。
 本市でも、今後モデル校を決め、試験的に取り組んでみたいと考えている。

【総合政策部】

新座市総合計画審議会(第2回)の開催

 日時:11月26日(火曜日)午後6時
 場所:301・302会議室
 内容:⑴新座市の財政状況について
     ⑵将来都市像について
     ⑶基本構想の推進のために(市民協働・人権・行財政運営)

本庁舎でのドラマ撮影の実施

 日時:11月23日(土曜日)午前9時から午前11時まで(予定)
 場所:5階フロア
 ※ 当日出勤の職員は、撮影場所への立入りや出演者への声掛けは厳禁

 イベントの実施

 ・ オープンカフェ
   日時:11月30日(土曜日)・12月1日(日曜日)午前10時から午後3時まで ※雨天決行
   場所:市民ひろば
   内容:市内飲食店が出店する。
  ※ 30日(土曜日)は観光親善大使のおうち料理研究家・みきママ(藤原美樹)さんも出店する。
 ・ 野火止用水せせらぎ祭
   日時:12月1日(日曜日)午前10時から午後3時まで
   場所:市民オープンテラス
   内容:流域9市の「野火止用水サミット共同宣言」に基づき、各市がご当地グルメ特産品の販売、キャラクターの出演でPRする。
 ・ おもしろパターゴルフ、SAITAMA PRIDE アンバサダー
   日時:11月30日(土曜日)、12月1日(日曜日)午前10時から午後3時まで
   場所:市役所駐車場
 ・ フリースタイルフットボールパフォーマンス
   日時:11月30日(土曜日)1回目 午前11時40分から午後0時20分まで、2回目 午後1時20分から午後2時まで
   場所:市民オープンテラス
   内容:「Team Air Technician(チーム エア テクニシャン)」によるサッカーボールを使ったスーパーパフォーマンス

 ブラジリアンユーススクールゲームズ2019に第五中学校生徒等を派遣する。
 派遣期間:11月23日(土曜日)から12月2日(月曜日)まで(大会期間:11月27日(水曜日)から29日(金曜日)まで)
 場所:ブラジル連邦共和国 サンタ・カタリーナ州 ブルメナウ
 参加者:第五中学校水泳部生徒2名、顧問1名、立教新座高等学校水泳部生徒2名、顧問1名、同行者4名(埼玉県、新座市、立教学院)
 内容:日本のインターハイに相当する大会で、ブラジルオリンピック委員会から水泳競技への招待があり、参加するもの。

オリンピック観戦チケットの第2次抽選販売申込受付

 公式チケット販売サイトにおける2次抽選販売申込受付の締切は11月26日(火曜日)となる。詳細は、東京2020大会組織委員会ホームページ(https://tokyo2020.org/jp/games/ticket/)を確認していただきたい。

 先日開催した総合計画審議会の中で、基本政策の審議に当たっては、施策の方向性を位置付ける基本計画案を提示してほしいとの意見があった。特別委員会でも同様の意見があったことから、今後は、基本計画検討資料(案)を提出することとした。
 提出に当たっては、事前に政策推進本部で確認、決定してから対応したい。

【総務部】

 本日午後3時から、庁議室において、令和元年第4回市議会定例会の一般質問の割振を行う。

 幹部連連絡会議終了後、12月1日付け人事異動の内示を行う。

【市民生活部】

『第27回秋のリサイクルマーケット』の開催

 日時:11月30日(土曜日)午前10時から午後3時まで(雨天順延の場合12月1日(日曜日))
               午前10時00分 開会宣言
               午前10時10分 ごみ減量啓発ポスター・ごみ発生抑制標語優秀作品表彰式
 場所:市役所駐車場(本庁舎前)
 ※ 同時開催 フードドライブ(余った食品を集める。)

冬の交通事故防止運動・出発式の開催

 日時:11月29日(金曜日)午前10時
 場所:新座駅南口公園 
 ※ 雨天の場合は会議室1・2で開催する。

【総合福祉部】

民生委員・児童委員の一斉改選

 令和元年12月1日付け一斉改選に伴い、新しい任期における定数等は下記のとおりとなる(11月21日現在)。
 任期:令和元年12月1日から令和4年11月30日まで
 定数:217名
 委員:198名(再任者155名、新任者43名)
 欠員:19名

【学校教育部】

中学生職場体験学習の実施

 期間:11月26日(火曜日)から同月28日(木曜日)まで
 対象:第四中学校2年生

12月定例校長会議の開催

 期日:11月29日(金曜日)午前9時30分
 場所:301・302会議室

【教育総務部】

FAこころのプロジェクト「夢の教室」の実施

 日程:11月27日(水曜日)
 場所:栄小学校
 講師:白鳥 正人(書道)

第53回新座市ロードレース大会の開催

 日程:令和2年1月26日(日曜日)
 場所:総合運動公園陸上競技場
 申込締切:11月24日(日曜日)
 ※ 電話、FAXは22日(金曜日)まで
 ※ 申込方法はインターネット、FAX、電話(申込方法の詳細は、新座市体育協会HPから確認するようお願いする。)