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令和2年1月17日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2020年1月23日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 令和2年1月17日(金曜日)

開催場所

 庁議室

開会時刻

 午前9時

閉会時刻

 午前9時16分

出席者

 副市長、教育長、総合政策部副部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、都市整備部長、上下水道部長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 市長、総合政策部長

職務のため出席した者の職氏名

 総合政策部秘書広聴課長

傍聴者

 0人

令和2年1月17日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【副市長】

 現在、令和2年第1回市議会定例会に向けた準備を進めている。令和2年度当初予算は編成することができたが、令和3年度は厳しい状況となることが見込まれている。工夫をしながら進めていきたい。
 2月16日(日曜日)に市議会議員選挙が執行され、新たな議員による審議となる。議案はそれほど多くはないが、しっかりと準備するようお願いする。

【教育長】

 1月13日に開催した成人式については、無事終了することができた。

【総合政策部】

政策推進本部(第13回)の開催

 日時:1月24日(金曜日)幹部連絡会議終了後
 場所:庁議室
 案件:第5次新座市総合計画基本構想(素案)の審議に係る基本計画の検討資料(案)について

新座市指定管理者候補者選定委員会(第1回)の開催

 日時:1月24日(金曜日)政策推進本部終了後
 場所:庁議室
 案件:令和3年度からの指定管理者候補者の募集等について
     指定管理者候補者の選定方法及び指定期間の決定
     指定管理者候補者選定検討部会の設置
     ※ 対象施設
       体育施設等、市営墓園、自転車等駐車場、野火止公民館及びふるさと新座館ホール

本庁舎でのドラマ撮影の実施

 (1) 日時:1月19日(日曜日)午前5時30分から午前11時まで
    場所:副市長室、秘書広聴課
 (2) 日時:1月21日(火曜日)午後6時から午後9時まで
    場所:地下(廊下、職員休憩室)
 ※ 撮影場所への立入りや出演者への声掛けは厳禁

第18回奥むさし駅伝競走大会に「SAITAMA PRIDE」チームへ出場

 期日:1月26日(日曜日)
 場所:飯能市内
 開会式:午前8時15分から東飯能駅西口ロータリーにて
 内容:「東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会」が埼玉県内でも開催されることをPRするため、まちづくり計画課長が「SAITAMA PRIDE」Aチームの、シティプロモーション課職員が「SAITAMA PRIDE」Bチームの選手として出場する。当日は総合政策部で応援団を結成し、現地で応援するので、お越しいただける方はオリンピック・パラリンピック推進室に連絡するようお願いする。

パラリンピック観戦チケットの第2次抽選販売申込受付

 公式チケット販売サイトにおける抽選申込受付の締切は1月29日(水曜日)となっている。
 詳細は、東京2020大会組織委員会ホームページを確認するようお願いする。

【総務部】

 令和2年第1回新座市議会定例会開会日に、全員協議会の開催を予定している。案件は、次の2点となる。
 1 国民健康保険税の税率等の改正について
 2 大和田二・三丁目地区土地区画整理事業における一括発注工事の契約変更及び資金計画(案)について

 令和元年10月から12月までの超過勤務手当の執行状況に関する資料を配布する。
 令和元年度第3四半期については、前年度と比較して2,414時間(16.8%)の増となっている。引き続き、超過勤務の削減に努めるようお願いする。

 人事評価制度の1次評価は、本日1月17日までに1次評価を行い、評価シートを2次評価者へ送付するようお願いする。
 2次評価者は、1次評価者から提出を受けたシートに基づき、1月31日までに2次評価を行うようお願いする。

 1月12日に開催した出初式については、来賓を含め768人の参加があった。滞りなく終了することができた。協力に感謝する。

【財政部】

 令和2年第1回新座市議会定例会に提出する令和2年度当初予算関係書類の照合を現在依頼している。1月20日(月)正午を回答期限としているので、期限厳守でお願いする。

【都市整備部】

令和元年度第2回新座市建築審査会の開催

 日時:1月21日(火曜日)午後1時
 場所:第2委員会室
 議事:「建築基準法第44条第1項第2号の規定による許可の基準」による許可についてほか

 1月21日(火曜日)午後5時30分から、新座駅北口土地区画整理事務所会議室において、大和田二・三丁目地区土地区画整理審議会を開催する。

【選挙管理委員会事務局】

 昨日、選挙管理委員会が開催され、市長選挙の投票日が7月5日(日曜日)に決定した。告示は、6月28日(日曜日)となる。
 また、5月28日(木曜日)午後1時30分から、会議室1において、立候補予定者説明会を開催する。

【学校教育部】

週休日の学校公開(小学校)

(1) 期日:1月18日(土曜日) 振替休業日20日(月曜日)
   場所:第四小学校、東北小学校、東野小学校
(2) 期日:1月19日(日曜日) 振替休業日24日(金曜日)
    場所:大和田小学校
(3) 期日:1月25日(土曜日) 振替休業日27日(月曜日)
   場所:西堀小学校、片山小学校、八石小学校、野火止小学校、野寺小学校、池田小学校、栄小学校、石神小学校、新開小学校、栗原小学校、陣屋小学校、新座小学校

飛び込め!学校現場(文部科学省教育現場実習プログラム)の実施

 派遣職員:文部科学省初等中等教育局教科書課企画係長(併)デジタル教科書企画係長
 派遣期間:1月20日(月曜日)から同月31日(金曜日)まで
 派遣校:野火止小学校

インフルエンザ様疾患による学級閉鎖状況

 期間:1月15日(水曜日)から同月17日(金曜日)まで
 学校:新座小学校3年生1クラス

【教育総務部】

教育懇談会の開催

 日時:1月22日(水曜日)午後1時30分
 場所:中央公民館

教育委員会定例会の開催

 日時:1月22日(水曜日)午後3時
 場所:中央公民館

令和元年度新座市民総合大学成果発表展示

 今年度の市民総合大学最終日に各学科で実施したグループワークの成果内容を展示する。
 期間:1月20日(月曜日)から同月24日(金曜日)まで
 場所:市民ギャラリー

第6回新座市史編さん委員会の開催

 日時:1月23日(木曜日)午後1時
 場所:304会議室 
 議題:市史編さんの内容について及びその他

第53回新座市ロードレース大会の開催

 日時:1月26日(日曜日)午前8時20分開会
 場所:総合運動公園陸上競技場をスタート・ゴールとする周回コース及び公園内コース
 主催:公益財団法人新座市体育協会、新座市ロードレース大会運営委員会
 申込数:(1)10.55km 一般・壮年:213名
      (2)5km 一般・壮年:52名
      (3)3km 中学生:333名
      (4)2km 小学5・6年生:103名
      (5)1.5km 親子:205組(410名)
      合計 1,111名
 ※ 交通規制が実施されるので、協力をお願いする
 ※ 交通規制時間帯においても、路線バスは通常どおり運行する。