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令和2年1月24日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2020年1月30日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 令和2年1月24日(金曜日)

開催場所

 庁議室

開会時刻

 午前9時2分

閉会時刻

 午前9時15分

出席者

 市長、副市長、教育長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、都市整備部長、上下水道部長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、学校教育部副部長、教育総務部長

欠席者

 学校教育部長

職務のため出席した者の職氏名

 総合政策部秘書広聴課長

傍聴者

 0人

令和2年1月24日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 令和2年度当初予算案がおおむねまとまった。既に財政部長から伝えられているが、 令和3年度に向けては、非常に厳しい状況が見込まれている。引き続き、経費節減、工夫して事務事業を進めるようお願いする。

 昨日、朝霞区市長会の視察で、国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構宇宙開発研究所と、三菱総合研究所関連のIT企業を訪問した。IT企業では、自治体業務におけるAI活用についての事例紹介があった。本市でも既にRPA、AI-OCRを導入しているが、市民からの問合せに対応するAIチャットボットや、住民相談時の会話内容をリアルタイムでテキスト化し、その内容を相談記録票の作成に利用できるシステムは、導入すれば業務を効率化できると感じた。今後、実証実験が行われるようであるので、動向を注視していきたい。

【副市長】

 昨日、住民情報システム担当業者が挨拶に来庁し、各システムの更新についての話があった。
 市長から話があったとおり、仕事の見直し等にAIの活用を検討してほしい。

【教育長】

 1月13日に開催した成人式については、無事終了することができた。

【総合政策部】

総合計画審議会(第3回)の開催

 日時:1月31日(金曜日)午後6時
 場所:全員協議会室
 内容:基本政策1(福祉健康)の修正の確認
     基本政策2(文化教育)の審議

東武線沿線PRイベント「東武の沿線まつり」への参加

 日時:1月26日(金曜日)午前11時から午後3時まで
 場所:東武百貨店池袋本店8階屋上ステージ
 内容:ゾウキリンのステージPRやグリーティング、グッズ販売等を実施

テレビ東京「病院の治しかた~ドクター有原の挑戦~」の放送

 毎週月曜夜10時から放送中のドラマについて、2話(1月27日)と3話(2月3日)の撮影が市役所で行われた。是非御覧いただきたい。

埼玉県で東京2020大会サッカーのエスコートキッズの募集

 募集期間:2月7日(金曜日)まで
 募集人数:22名
 場所:埼玉スタジアム2〇〇2
 活動日:7月25日(土曜日)女子第一次ラウンド
 応募要件:大会時に小学1年生から6年生までの方
        埼玉県内に居住している方又は在学している方
 ※ どちらも満たしている方が対象になります。
   応募方法等の詳細は、埼玉県ホームページを御覧ください。(https://www.pref.saitama.lg.jp/oly-para/events/kid- supporters.html)

【総務部】

 1月26日(日曜日)に職員採用試験を実施する。会場は、本庁舎及び第二庁舎となる。出勤する職員は、試験の妨げとならないよう配慮をお願いする。

【財政部】

 令和2年第1回新座市議会定例会に提出する令和2年度当初予算関係書類の最終照合を依頼している。本日1月24日正午を回答期限としているので、期限厳守でお願いする。

 令和2年度予算編成作業については、各部局による協力により、最終照合まで進めることができた。
 しかし、一般会計予算の令和2年度スタート時点の財政調整基金残高は約3.7億円と前年度同様に非常に少ない状況が続いている。引き続き経費節減の協力をお願いする。

【市民生活部】

ファーマーズマーケット in 新座市役所の開催

 日時:1月29日(水曜日)午前10時から午後1時まで(売り切れ次第終了)
 場所:本庁舎正面玄関
 内容:野菜の販売

【いきいき健康部】

 中国・湖北省武漢市で発生した新型コロナウイルスによる肺炎への対応については、  現在、国、埼玉県から情報提供がなく、報道等で情報を収集している状況である。過去に流行したSARSやMERSとは異なり、重症化していないことや人から人への感染が確認できないこと等から、世界保健機関(WHO)は、現在のところ緊急事態宣言はしていないが、予断は許さない状況である。当面は、手洗い、うがい等通常の感染症対策を講じることが見込まれるが、本市では、平成26年に新型インフルエンザ等対策行動計画を策定しており、今後の感染拡大状況によっては、同計画に基づき庁内対策会議等を開催して対策を検討するので、御承知おきいただきたい。

【選挙管理委員会事務局】

 1月27日(月曜日)から同月30日(木曜日)までの期間、会議室2を会場として、市議会議員選  挙立候補に係る事前審査を行う。

【学校教育部】

2月定例校長会議の開催

 日時:1月30日(木曜日)午前9時30分
 場所:301・302会議室

インフルエンザ様疾患による学級閉鎖状況

 (1) 期間:1月20日
    学校:新座小学校6年生1クラス
 (2) 期間:1月21日及び22日
    学校:新堀小学校6年生1クラス
 (3) 期間:1月21日から同月23日まで
    学校:石神小学校1年生1クラス
    新座小学校6年生1クラス
 (4) 期間:1月23日(木曜日)及び24日(金曜日)
    学校:栄小学校1年生1クラス

【教育総務部】

第2回ダンスフェスタの開催

 日時:2月9日(日曜日)午前10時から午後3時30分まで
 場所:ふるさと新座館

ホワイエ蓄音機ライブ~懐かしいレコードを聴こう~の開催

 日時:3月6日(土曜日)午後1時30分から午後3時30分まで
 場所:ふるさと新座館