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令和2年3月27日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2020年4月3日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 令和2年3月27日(金曜日)

開催場所

 庁議室

開会時刻

 午前8時45分

閉会時刻

 午前9時8分

出席者

 市長、副市長、教育長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、都市整備部長、上下水道部長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 

職務のため出席した者の職氏名

 総合政策部秘書広聴課長

傍聴者

 0人

令和2年3月27日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 東京都知事が、オーバーシューティング(患者の爆発的急増)及びロックダウン(都市の封鎖)を防止するため、不要不急の外出を自粛するよう要請を行った。アメリカやイタリアでは、既にこのような状況となっており、非常に深刻である。
 3月23日ごろは楽観的な雰囲気となっていたが、本市は東京都に隣接していることから、現在の都内の感染者急増は注意を払う必要がある。
 今週木曜日から週末の状況を確認し、3月31日(火曜日)に開催する新型インフルエンザ等対策庁内調整会議で今後の対応を決定していきたい。
 市議会議員に対しては、本日、開催される全員協議会で説明を行う。

【副市長】

 新型コロナウイルス感染拡大を踏まえ、職員の仕事の見直しも必要である。今後検討していきたい。

【教育長】

 文部科学省の通知により、春休みから中学校の部活動を再開することとしていたが、埼玉県知事の外出自粛要請を踏まえ、本日、埼玉県から改めて通知があり、部活動の再開は新学期からとすることとなった。

 4月1日(水曜日)に予定していた教職員の着任式については、参加人数が多いことから、中止とした。3月31日(火曜日)午前10時から全員協議会で開催する予定の管理職合同連絡会議は、業務上必要であることから、短時間で開催する。

【総合政策部】

幹部連絡会議開催予定

 日時:4月1日(水曜日) 午後3時30分
 場所:庁議室

 現在放映中のオロナミンCのCM「元気はつよいぞ。スピーチ」篇の撮影が新座総合技術高校で行われた。CMは、オロナミンC公式サイトからも確認できる。

 東京2020オリンピック・パラリンピックの延期を受け、聖火リレーの実施も未定となった。関係課には、今後の情報が入り次第連絡する。
 ブラジル連邦共和国オリンピック委員会からは、開催延期となっても、本市で事前キャンプを実施したい旨の意向が伝えられた。関係課においては協力をお願いする。

【総務部】

 4月7日(火曜日)午後4時35分に新規採用職員の配属を行う。配属課長は、午後4時30分までに301、302会議室前に集合するようお願いする。
 また、新規採用職員が早期に職場に対応できるよう、各所属において御指導と御配慮をお願いする。

【財政部】

 新型コロナウイルス感染症予防として庁舎内の換気を促すため、窓の開閉を実施するようお願いする。
 なお、雨の日や風の強い日、寒暖の激しい日等の実施については、当該窓のある課の判断で行ってほしい。
 対象箇所:本庁舎1階 障がい者福祉課南側窓、本庁舎5階 ロビー側の排煙窓、第二庁舎2階から5階
 開閉時間:前10時、正午、午後3時にそれぞれ10分間程度
 ※ 本庁舎2階から4階は、管財契約課で西側のスリットを開閉する。

【市民生活部】

市役所窓口(一部)の日曜日臨時開庁の実施

 日時:3月29日(日曜日)及び4月5日(日曜日)午前8時30分から午後5時15分まで
 開庁窓口:市民課、納税課、国保年金課、子ども給付課、水道業務課、学務課(3月29日(日曜日)のみ)
 開庁窓口担当課は、当日の来庁者数及び問合せ数の記録をお願いする。

集合狂犬病予防注射の実施

 日時:4月6日(月曜日)から同月18日(土曜日)までの間の6日間
 場所:公民館、コミュニティセンター、総合運動公園、市役所等
 ※ 広報にいざ4月号に掲載済み
 ※ 朝霞地区狂犬病予防協会管内の全市(新座、朝霞、志木、和光) において、実施する。

自動販売機を活用した防犯システムに関する協定の調印式の実施

 日時:3月30日(月曜日) 午後3時30分
 場所:市長公室
 内容:一般社団法人防災・防犯自販機協会との協定により新座駅に2台の防犯カメラを設置したもの

【いきいき健康部】

 現在、業務継続計画の見直しについての照会を行っている。4月8日(水曜日)を提出期限としているので、期限内の回答をお願いする。

【学校教育部】

新座市立小・中学校教職員着任式(県費)※中止

 期日:4月1日(水曜日)午後1時30分

新座市学校教育関係職員等辞令及び委嘱状交付式(市費)※中止

 期日:4月2日(木曜日)午前9時15分

令和2年度新座市立小・中学校 始業式・入学式

 期日:4月8日(水曜日)
 備考:入学式は、小学校午前、中学校午後に実施
 参列者は、新入学児童生徒、保護者、教職員のみ

 3月29日(日曜日)の臨時開庁では、児童生徒の転入学を受け付けるため学務課も対応する。

【教育総務部】

 スポーツ施設、公民館については、この土曜日・日曜日の利用については控えていただくこととし、利用予定者にその旨の連絡を行っている。
 中央図書館については、図書の貸出等は通常どおり行う。
 放課後居場所づくり事業(ココフレンド)については、利用自粛のお願いを行った。小・中学校の校庭については、放課後児童保育室及びココフレンドが開設している場合は、利用できることとしている。