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平成29年11月17日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2017年11月22日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成29年11月17日(金曜日)

開催場所

 市長公室

開会時刻

 午前9時

閉会時刻

 午前9時20分

出席者

市長、副市長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、検査室長、会計管理者、議会事務局副局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、教育総務部長、学校教育部長

欠席者

 教育長、議会事務局長

職務のため出席した者の職氏名

 総務部市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

 男性0人:女性0人

平成29年11月17日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 固定資産税の賦課誤りに係る返還金の法的根拠を資産税課に問合せをした方から、応対した職員の心のこもった対応に感謝するという内容の市長へのメールが送付された。素晴らしいことである。所属長は、該当職員にメールの内容を伝えてほしい。

【総務部】

幹部連絡会議開催予定

 日時:11月24日(金曜日)午前9時
     12月 1日(金曜日)午前9時

 11月22日(水曜日)は、県内一斉ノー残業デーとなるので、定時退庁に努めるようお願いする。
 なお、県は、11月14日が県民の日であることに伴い、11月中に年次有給休暇を最低1日取得するよう呼び掛けているので、こちらも周知し、取得するよう配慮願いたい。

 新庁舎1階の市民課及び国保年金課前の待合スペースに設置する窓口番号案内表示システムのモニターで、市政に関する情報を来庁者向けに放映する。1月4日から同月31日を始期とした情報掲載を希望する場合は、行政情報掲載申込書を11月22日(水曜日)までに市政情報課宛てに提出するようお願いする。

 本日11月17日午前11時から、市長公室で第2回イクボス会議を開催する。

【企画財政部】

新座市行財政改革推進本部会議(第9回)の開催

 日時:11月22日(水曜日)午前9時30分
 場所:全員協議会室
 議題:職員アイデアの審査及び粗大ごみの受付業務の民間委託化について

【市民環境部】

 11月18日(土曜日)(雨天の場合は19日(日曜日))のリサイクルマーケット開催に当たり、地下駐車場の公用車(市長・議長・教育長車を除く。)は、本日11月17日午後2時から午後5時までの間に、野火止運動場(国道254号線から進入)へ移動をお願いする。
 なお、誘導員として、シルバー人材センター職員を配置している。

志木地区衛生組合正副管理者会議の開催

 日時:11月27日(月曜日)午後2時
 場所:同組合富士見環境センター
 出席者:市長及び市民環境部長

埼玉県行政書士会と災害時における被災者支援に関する協定の締結

 日時:11月22日(水曜日)午後2時(朝霞地区市長会終了後)
 場所:和光市役所 庁議室
 協定先:埼玉県行政書士会、新座市、朝霞市、志木市、和光市
 目的:地震災害等の自然災害並びに火災等の人為災害(大規模事故)が発生した場合において、被災者支援のための行政書士が関与できる業務相談を相互に協力して実施することを目的とする。
 出席者:埼玉県行政書士会会長、新座市・朝霞市・志木市・和光市の各市長

避難所参集・開設訓練の実施

 日時:11月26日(日曜日)午前9時から正午まで
 避難所:栄小学校、池田小学校、第三中学校、第六中学校、新座高校、市民会館
 参集:対象避難所緊急初動職員、自主防災会、(本部:危機管理課)
 ※ 参集職員は、各指定避難所に午前9時までに集合してほしい。

 危機管理課で市民へ配布していた防災備蓄品の「粉ミルク」は、全ての配布を終了した。

【経済観光部】

 11月12日に、第41回新座市民まつり収穫祭が開催され、市内農家の皆さんが出品した農産物の予約販売や、新鮮な地元野菜の即売会などが行われた。当日は天候に恵まれ、多くの来場者の皆様に実りの秋を満喫していただいた。
 来場者数:延べ9,000人
 同時開催: すぐそこ新座発見ウォーキング、国際交流デー、ボランティアまつり

 紅葉散策者への対応の一環として、11月13日(月曜日)から12月11日(月曜日)までの間、市産業観光協会ホームページに景観撮影ボランティアが撮影した平林寺及び睡足軒の森の紅葉の画像を公開(週2回更新)する。
 URL:http://www.niiza.net/news/9653.html

 紅葉シーズンに合わせて、平林寺周辺の交通渋滞の緩和を図るため、下記日程で市役所及び職員駐車場を、紅葉散策者向けに開放する。
 市役所第三駐車場:11月20日(月曜日)から12月10日(日曜日)まで
 市役所第二駐車場及び職員駐車場:上記期間の土・日曜日及び祝日

野火止用水 ご当地グルメ・ゆるキャラ®フェスティバルの開催

 日時:11月23日(木曜日)午前10時から午後3時まで
 場所:本庁舎前市民広場
 内容:野火止用水流域の自治体(清瀬市、小平市、東久留米市、東村山市、東大和市、志木市、新座市)等のご当地グルメやゆるキャラ®が集まり、流域自治体及び市民との相互交流を図る。
 また、「武蔵野銀行×立教大学産学連携プロジェクト:ぶらって埼玉」に協力いただき開催する。
 さらに、イベントの運営に当たり観光都市づくり推進員に協力いただくとともに、今回は、本市から南三陸町へ派遣した職員から成る東北復興おうえん団が出店する(わかめ、のり、味噌汁の販売)。

オープンカフェの開催

 日時:11月25日(土曜日)及び26日(日曜日)
     12月2日(土曜日)及び3日(日曜日)
     各日午前10時から午後3時まで
 場所:本庁舎前市民広場
 内容:市内の飲食店等が日替りで出店する。また、ゾウキリングッズや新座ブランド認定品の販売も行うので、職員も是非来場してほしい。

 11月14日(火曜日)に開催された「県民の日」記念式典において、市内の団体等がシラコバト賞を授賞した。
 (シラコバト賞受賞者)
 ・ カフェ こもれび(代表 松前 節子氏)
 ・ 図書館点訳ボランティアグループ レインボー(代表 並木 文子氏)
 ・ 岡野 貞子氏

 11月18日(土曜日)実施予定の妙音沢クリーンアップ作戦は、雨天の予報のため中止とした。

【都市整備部】

都市計画道路保谷・朝霞線埼玉県説明会の開催

 日時及び場所:11月19日(日曜日)午前10時30分 八石小学校
                     午後2時30分 陣屋小学校
           11月21日(火曜日)午後7時 八石小学校

【会計管理者】

 年末年始における支払事務については、以下のとおり対応願いたい。
 1 口座振込で、支払日指定のない支出命令書(還付命令書を含む。)
  ・ 平成29年最終支払日 12月26日(火曜日)提出期限12月15日(金曜日)
  ・ 平成30年初回支払日  1月 9日(火曜日)提出期限12月22日(金曜日)
 2 支払日指定のある支出命令書(還付命令書を含む。) 
   1月4日(木曜日)及び5日(金曜日)の支払 提出期限12月21日(木曜日)
 3 1月15日支払の賃金・報酬等
   提出期限1月5日(金曜日)午前中まで
   提出期限から支払日までの日数が少ないため、期限厳守とし、期限を過ぎたものは、15日に支出できないので注意してほしい。
 ※ 例年、年末年始の支払が増大し、資金繰りに大変苦慮している。
   ついては、500万円以上の支出命令書で年明けの支払でも支障のないものは、1月10日以降に出納室に提出するよう配慮願いたい。

【農業委員会事務局】

農業委員会定例会の開催

 日時:11月24日(金曜日)午前10時
 場所:会議室2

【学校教育部】

新座市立学校通学区域審議会の開催

 日時:11月20日(月曜日)午前10時
 場所:全員協議会室

第三者評価委員学校訪問の実施

 日時及び実施校:11月20日(月曜日)午前9時 新開小学校
            11月22日(水曜日)午前9時 新座小学校

委嘱研究発表会の開催

 日時及び実施校:11月21日(火曜日)午後1時 陣屋小学校

新座市子ども暗唱・弁論大会の開催

 日時:11月25日(土曜日)午前8時50分 暗唱の部
               午後1時30分 弁論の部
 場所:市民会館

【教育総務部】

教育委員会定例会の開催

 日時:11月22日(水曜日)午後2時
 場所:会議室2

睡足軒の森「紅葉ライトアップ」の開催

 期間:11月23日(木曜日)から12月5日(火曜日)まで
 点灯時間:午後4時30分から午後7時30分まで
 場所:睡足軒の森

野火止用水文化的景観保護推進事業「未来に残したい野火止用水の風景」展の開催

 日時:11月20日(月曜日)から12月5日(火曜日)まで
 場所:西分集会所付近の野火止用水沿い
 内容:子どもたちが描いた野火止用水の風景(絵画)、標語、俳句、短歌等の展示
 ※ 11月22日(水曜日)にJ:COMによる取材が行われる。(放送は、取材日午後6時から放送されるディリーニュース内となる予定)