ページの先頭です。
幹部連絡会議の開催予定
令和2年度幹部連絡会議の概要
令和元年度幹部連絡会議の会議録
平成30年度幹部連絡会議の会議録
平成29年度幹部連絡会議の会議録
平成28年度幹部連絡会議の会議録
平成27年度幹部連絡会議の会議録
平成26年度幹部連絡会議の会議録
平成25年度幹部連絡会議の会議録
平成24年度幹部連絡会議の会議録

平成28年2月5日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2016年2月19日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成28年2月5日(金曜日)

開催場所

 市長公室

開会時刻

 午前9時00分

閉会時刻

 午前9時22分

出席者

市長、副市長、教育長、総務部長、企画財政部長、市民環境部副部長、経済観光部長、福祉部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、検査室長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 市民環境部長、農業委員会事務局長

職務のため出席した者の職氏名

 総務部市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

 男性0人:女性0人

平成28年2月5日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 平成28年度の事業計画及び予算案が決定し、予算書の印刷を発注している段階である。予算については、各党・会派から要望書が出されており昨日回答書を送付した。投資的事業については、ほとんど先送りとしていることから、回答の内容には意に沿わない事業計画、予算もありこの回答に対し、各課に問い合わせ等入ることもあると思うがしっかりと対応をしてほしい。


 後期基本計画、地方創生総合戦略、観光都市づくりビジョン等様々な計画が大詰めを迎えている。3月議会において説明を行うことから、各部最終チェックをし、内容についての意見があれば調整し最終決定としたい。


 2月7日から市議会議員選挙が始まる。26の議席を33人で争うことになるようであり、近年では1番の激戦となるのではないか。選挙事務に当たっては、準備をしっかり行い絶対にミスのないよう対応をお願いする。指示、命令をきちんと出し、特に開票事務はダラダラとした態度で指摘されることのないよう注意喚起を図ってほしい。


 2月29日は、新議員での市議会定例会が開会する。開会に向けて、今後議案等の精査を行っていく。

【副市長】


 平成28年度の事業計画予算の要望に対する回答がまとまり、各党・会派に昨日送付した。各部の協力に感謝する。施設整備に関しては、ほとんどが先送りとしており、これに対する問い合わせ等には適切に対応をお願いする。サービス水準の見直しについては、多くは継続検討としているので、予算書と合わせてきちんと把握した上での対応をお願いしたい。国保税の引き下げについては、今後の動向を踏まえて検討していくと回答しているので留意してほしい。


 本日、定期監査の監査委員講評が行われる。ケアレスミスや予算執行の件で毎年指摘を受けている。かなり細かい部分まで指摘されているので、事務処理や予算執行に当たっては、しっかりと管理監督してほしい。

【教育長】


 市内小学校でインフルエンザが拡大している。11校で学級閉鎖となり、学年閉鎖も出ている。特に低学年に拡大しているようだが、職員のみなさんも注意してほしい。

【総務部】

幹部連絡会議の開催

日時:2月12日(金曜日)午前9時
2月19日(金曜日)午前9時
場所:市長公室


 政和会、公明党新座市議団、日本共産党新座市議団及び翠生会から提出された平成28年度予算編成等に係る要望書に対する文書回答の写しを配布する。また、各課宛てにもメールで送付する。


 平成27年11月14日に大和田公民館で開催した第133回市長市政懇談会及び平成28年1月16日に栗原公民館で開催した第134回市長市政懇談会の概要を配布する。


 平成27年10月から12月までの超過勤務手当の執行状況に関する資料を配布する。平成27年度の状況を見ると、第3四半期については、前年度と比較して1,530時間(6月7日%)の増となっている。超過勤務抑制のため、今後も効率的な事務執行に努めるようお願いする。


 平成27年度人事評価制度試行実施のフローに基づき、2次評価者は、2月12日(金曜日)までに評価を行い、各評価シート及び職務行動・面談記録を最終評価者に提出していただきたい。

人権擁護委員による人権啓発授業の開催

日時:2月12日(金曜日)午前10時50分から午前11時35分まで
場所:大和田小学校
内容:いじめをテーマにした人権啓発DVDを活用した授業
対象:4年生(3クラス)

【企画財政部】

十文字学園女子大学Coc事業シンポジウム「超高齢社会に向けた健康長寿のまちづくり」の開催

日時:2月27日(土曜日)午後1時30分から午後4時まで
場所:ふるさと新座館ホール
内容: 1 基調講演「健康長寿社会を実現するSmart Wellness City」
    2 エクササイズタイム「ダンスムーブメント」
    3 パネルディスカッション「超高齢社会に向けた健康長寿のまちづくり」

地方創生推進本部会議(平成27年度第12回)の開催

日時:2月10日(水曜日)午前9時30分
場所:全員協議会室(東・西)
議事:1 新座市人口ビジョン(案)について
    2 新座市地方創生総合戦略(修正案)について


 平成28年度当初予算については、厳しい状況の中、各部局の協力により編成作業を終え、現在印刷製本作業を行っている。こうした中、平成28年2月から公共工事設計労務単価が変更されたため、主要な項目について試算したところ、建築工事については平均2月2日%、土木工事については2月5日%の上昇となっている。そのため、次年度実施を予定している工事、設計業務等について、現在当初予算に計上している予算額では不足が生じる場合も予想される。特に4月~6月の第1四半期に契約を行うなど、年度当初に予算措置が必要なものについては、平成28年度一般会計補正予算第1号により追加の予算措置をする等の検討をしているので、該当する事業がある場合は、速やかに財政課に連絡してほしい。また、今後の対応については、改めて通知する予定であるが、第2四半期以降に予定している事業についても、補正予算措置が必要な事業の抽出や必要額の積算等の準備をしておくようお願いする。

第12回新庁舎建設市民検討会議の開催

日時:2月9日(火曜日)午後6時30分から午後8時まで
場所:全員協議会室(東・西)
内容:実施設計の概要及び建設工事等について

【市民環境部】

 “見直そう・ごみ半減”推進新座市民会議(第3回)の開催

日時:2月9日(火曜日)午前10時
場所:会議室5

 「ごみ減量啓発ポスター・ごみ発生抑制標語展」のお知らせ

日時:2月1日(月曜日)から15日(月曜日)まで
場所:市役所1階渡り廊下ギャラリー
内容: 小学生によるごみ減量・抑制に関する「ポスター・標語」の入選作品の展示
主催:“見直そう・ごみ半減”推進新座市民会議

五市消防連絡協議会の開催

日時:2月10日(水曜日)午後4時
場所:東村山市
内容:「各市の状況と消防防災災害時応援内容について」ほか
組織: 新座市・所沢市・西東京市・東久留米市・東村山市の市長及び担当部長・消防署長・消防団長


 朝霞市から膝折二丁目の地下水から基準値を超えるトリクロロエチレンが検出されたとの報告があったため、半径キロメートルの範囲となる市域に対して、井戸水を飲用しないようお知らせ文を配布した。

【経済観光部】

新座市農業振興協議会視察研修の開催

日時:2月9日(火曜日)
視察先:足立区都市農業公園、越谷市農業技術センター、越谷いちごタウン


 3月26日(土曜日)に新座市町内会連合会第2回定例会が開催される。同連合会に加入している町内会への依頼等がある場合は、あらかじめめ3月3日(木曜日)に開催される同役員会に諮るため、2月17日(水曜日)までにコミュニティ推進課に報告してほしい(2月3日に全所属に照会済)。

【福祉部】


 平成28年2月1日現在の待機児童数をお知らせする。
 待機児童数 366名
 前月比 15名増
 前年同月比 17名増
 (今年度の待機児童数は認定こども園、小規模保育も含む)

【出納室】


 支出命令書の提出は、支払日の7日前までとなっているが、提出が遅れるケースが見受けられる。これから、年度末にかけて特に注意してほしい。

【選挙管理委員会事務局】

 2月7日(日曜日)午前8時30分から、市議会議員選挙の立候補者の受付を行う。

【監査委員事務局】

 本日午前10時から定期監査の監査委員講評を行う。

【学校教育部】

学級閉鎖(インフルエンザ様)
第四小 4年1組 2月1日(月曜日)
西堀小 4年1組 2月2日(火曜日)~4日(木曜日)
東北小 1年2組 2月2日(火曜日)~4日(木曜日)
新開小 2年1組、3年2組 2月2日(火曜日)~4日(木曜日)
     3年1組 2月3日(水曜日)~5日(金曜日)
第六中 3年3組 2月1日(月曜日)~2日(火曜日)
     2年4組 2月5日(金曜日)
東北小 2年学年閉鎖 2月2日(火曜日)~4日(木曜日)
大和田小 5年5組 2月3日(水曜日)~5日(金曜日)
      2年5組 2月4日(木曜日)~5日(金曜日)
      1年1組、1年2組、2年1組 2月5日(金曜日)
野寺小 1年1組、2年1組、3年1組、5年1組 2月3日(水曜日)~5日(金曜日)
新座小 4年2組 2月3日(水曜日)~5日(金曜日)
八石小 2年1組 2月4日(木曜日)~5日(金曜日)


 2月8日(月曜日)に校長自己評価最終申告面談を行う。

 2月9日(火曜日)午後2時30分から学校給食除去食等規準・マニュアル作成会議を行う。

 2月11日(木曜日)に非常勤・臨時採用試験を行う。


 2月8日(月曜日)池田小、2月9日(火曜日)片山小、2月10日(水曜日)大和田小で学校訪問が行われる。

【教育総務部】


 1月31日(日曜日)に市民ロードレース大会が開催され、1047名が完走した。その中で、今年行われた箱根駅伝で7区を走った明治大学のムタユウキさんが、断トツの速さで大会新記録を出し優勝した。