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平成28年2月12日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2016年3月1日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成28年2月12日(金曜日)

開催場所

 市長公室

開会時刻

 午前9時00分

閉会時刻

 午前9時30分

出席者

副市長、教育長、総務部長、企画財政部長、市民環境部副部長、経済観光部長、福祉部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部副部長、検査室長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 市長、市民環境部長、上下水道部長

職務のため出席した者の職氏名

 総務部市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

 男性0人:女性0人

平成28年2月12日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【副市長】

 2月14日(日曜日)は、市議会議員選挙の投開票日である。従来から言っているが、選挙事務はダラダラせず、キビキビとスピーディーに、かつ正確な対応をお願いしたい。


 選挙後は、新議員により2月29日から議会が開会する。現在、議案の精査をしているが、資料等改めて配布することになるので、漏れのないようチェックしてほしい。


 現在、職員採用試験を行っており、9月の採用試験で16人の採用が内定しているが、平成28年4月1日における職員定数適正化計画に掲げる829人には10人程足りていない。優秀な人材がいれば前倒しでの採用も考えたい。


 現在、人事評価を試行している。期間も短いため、評価者にとっては人数も多く大変な状況となっているが本格実施に向けてしっかりと対応してほしい。人を人が評価するということは難しく中間的な評価になりがちであるが、良いところは褒めて、趣旨である職員のやる気を引き出すという意識を持って臨んでもらいたい。


 新庁舎建設については、2月20日(土曜日)に近隣住民への説明会を開催し、その後はいよいよ本格的な工事に着手する。課題を解決しながらスケジュールどおりに進むよう職員の協力をお願いしたい。確定申告も始まるので、駐車場等も混雑が予想されるが事故のないよう対応してほしい。


 最近、自治体の不祥事が続いている。入札情報の漏洩や、生活保護担当の元課長による被保護者の不動産斡旋等が新聞報道されている。職員は、公務員としての倫理意識を持って業務に当たるよう、改めて徹底してほしい。また、新年会等も行われていると思うが、飲酒運転は絶対厳禁である。

【教育長】

  昨日、新聞報道で池田小学校の35歳の男性教員が深夜にアパートの部屋を盗撮し懲戒免職処分となったことが伝えられた。昨年12月20日に現行犯逮捕されていたもので、その後自宅謹慎となっていたものである。このような事が再発しないよう、校長会等でしっかりと徹底していく。


 Aera(アエラ)という雑誌で、アクティブラーニングという文部科学省が進める新しい学びの方法で授業を行っている本市内中学校の取組が大きく掲載された。

【総務部】

  平成28年第1回新座市議会定例会提出予定議案等の一覧表を配布する。

幹部連絡会議の開催

日時:2月19日(金曜日)午前9時
    2月26日(金曜日)午前9時
場所:市長公室

 新庁舎建設工事に伴い、旧職員駐車場敷地内の駐輪場が平成28年2月15日(月曜日)から閉鎖となるので、本庁舎前の市民ひろばを仮設駐輪場として利用してほしい。
なお、第二庁舎東側の駐輪場は、2月21日(日曜日)まで利用できる。新たな職員用駐輪場の整備が完了したら改めて連絡する。(平成28年1月29日及び2月9日付け事務連絡で通知済み)

平成27年度ドメスティック・バイオレンス対策ネットワーク構成員研修会の開催

日時:平成28年2月16日(火曜日)午後2時から午後4時まで
講師:宗像 美由氏(一般社団法人Turn to smile 代表)
内容:「DV加害者プログラムについて」


 広報4月号の広報原稿の締切りは、2月19日(金曜日)、広報計画は2月15日(月曜日)となっている。原稿は、決裁を受けた原稿(原本)と併せてデータの提出もお願いする。データは、オフィスコンダクターの庁内メールで市政情報課「広報にいざ」宛てに送付してほしい。

【企画財政部】

庁議の開催

日時:2月18日(木曜日)午後1時30分
場所:市長公室
内容: 1 平成28年第1回新座市議会定例会提出議案について
    2 第4次新座市障がい者基本計画の計画期間の変更について

新座市総合教育会議(平成27年度第7回)の開催

日時:2月18日(木曜日)午後3時30分
場所:全員協議会室(東・西)
議事:新座市教育行政推進施策の策定について

行財政改革推進本部会議(平成27年度第22回)の開催について

日時:2月22日(月曜日)午後1時10分
場所:市長公室
議事:地域担当職員制度の導入について


 平成28年当初予算について、シルバー人材センターへの委託事業に係る経費の内訳は、配分金、事務費(現行2%)、諸経費、消費税(8%)となっていたが、事務費の割合が1%に変更となる。契約に当たっては、金額を確認の
上適切な対応をお願いしたい。

市民税・県民税申告及び確定申告の受付について

期間:2月16日(火曜日)から3月15日(火曜日)まで
   ※ 土・日曜日は除く。
   ※ 2月21日(日曜日)、2月28日(日曜日)は実施。
時間:午前9時から午後4時まで
   ※ 午前8時45分から整理券配布
場所:会議室3、5

新庁舎建設に係る工事説明会の開催

日時:2月20日(土曜日)午前10時
場所:全員協議会室(東・西)

新庁舎建設工事について

現場事務所設置工事 2月15日(月曜日)~
※ 資材の搬入等は、午前7時30分頃までに行う。
仮囲い設置工事 2月22日(月曜日)~
※ 工事に伴い、2月15日(月曜日)からは、旧職員第1駐車場敷地内の駐輪場、同月22日(月曜日)からは、第2庁舎東側(非常階段側)の駐輪場が使用できなくなる。また、仮囲い設置後は、市役所第1駐車場出口位置が変更となる。

【市民環境部】

庁内総合環境政策推進会議の開催

日時:2月17日(水曜日)午前10時
場所:会議室4

新座市環境審議会の開催

日時:2月19日(金曜日)
場所:第1委員会室
内容:第3次新座市地球温暖化対策実行計画について

埼玉県消防協会朝霞地区臨時役員会の開催

日時:2月18日(木曜日)午後4時
場所:埼玉県南消防本部講堂
内容:平成27年度事業報告及び平成28年度事業計画(案)について 他

新座市消防団役員会の開催

日時:2月19日(金曜日)午後5時
場所:新座市消防署会議室
内容:春の火災予防運動に伴う消防演習について 他

新座市空家等対策協議会(第2回)の開催

日時:2月19日(金曜日)午後2時
場所:全員協議会室
内容:特定空家等の判定基準について 他

新座市交通安全推進協議会常任委員会の開催

日時:2月22日(月曜日)午後2時
場所:観光プラザ(せせらぎ)
内容:春の交通安全運動実施計画について

【選挙管理委員会事務局】

 選挙公報は、昨日までに配布を終了したが、その中に記載している投・開票ホームページアドレスに記載誤りがあった。紙ベースでの訂正文を各公共施設、期日前投票所、当日の当開票所に備え、ホームページにもおわびと訂正を掲載する。


 昨日までの期日前投票の状況を配布する。


 2月14日(日曜日)は、市議会議員選挙の投・開票日である。投票所は32か所で、投票は午前7時から午後8時まで、開票は午後8時50分から総合体育館で行われる。午後10時30分の終了予定となっている。

【学校教育部】

 学級閉鎖(インフルエンザ様)
大和田小 1年4組、3年1組、4年3組 2月9日(火曜日)~10日(水曜日)
野火止小 1年2組 2月9日(火曜日)~10日(水曜日)
野寺小 1年2組 2月9日(火曜日)~10日(水曜日)
新座小 3年1組、5年1組 2月9日(火曜日)~10日(水曜日)
新開小 2年3組、3年1組 2月9日(火曜日)~10日(水曜日)
4年学年閉鎖 2月9日(火曜日)~10日(水曜日)
新座中 1年2組 2月9日(火曜日)~10日(水曜日)
東北小 1年1組 2月9日(火曜日)~10日(水曜日)


 2月8日(月曜日)に校長自己評価最終申告面談を行う。


 2月9日(火曜日)午後2時30分から学校給食除去食等規準・マニュアル作成会議を行う。


 2月15日(月曜日)に貸付審査会を行う。


 2月16日(火曜日)に事務の共同実施推進委員会が行われる。


 2月17日(水曜日)に給食物資納入業者選定委員会が行われる。


 2月16日(火曜日)に定例教頭会を開催する。


 県公立高等学校の出願は2月19日(金曜日)となっている。


 2月20日(土曜日)に教育シンポジウムを開催する。

【教育総務部】

教育委員会定例会の開催

日時:2月18日(木曜日)午後1時30分
会場:全員協議会室
議題:教育委員会関連の諸計画(案)等の審議 他

人権教育指導者養成講座「公開講座」の開催

日時:2月16日(火曜日)午後2時
場所:市民会館会議室
内容: 日本介助犬協会職員と介助犬・Pr犬によるデモンストレーションと講演

第3回新座市民総合大学運営委員会の開催

日時:2月23日(火曜日)午前10時
場所:全員協議会室
議題:平成27年度新座市民総合大学事業報告等について

新座市子どもの放課後居場所づくり事業運営委員会(第3回)の開催

日時:2月25日(木曜日)午前10時
場所:商工会館2階 第1会議室
議題:子どもの放課後居場所づくり事業報告等について

平成28年成人式実行委員会反省会の開催

日時:2月26日(金曜日)午後6時30分
場所:市民会館2階 第1会議室
議題:平成28年成人式の反省について

親子講座の開催

日時:2月13日(土曜日)午後1時30分
場所:福祉の里図書館
内容:「みんなでポカポカ、おんがくを楽しもう」

【ホームページホットニュース掲載情報の審議結果】

 ホットニュースの掲載情報の審議を行い、以下のとおり決定した。
1 平成28年2月14日は新座市議会議員選挙の投票日です。
2 くらしに役立つ消費生活講演会「ゆとりある老後を私らしく生きる」
3 本市と西武ライオンズは連携協力に関する基本協定(埼玉西武ライオンズフレンドリーシティ協定)を締結しました。