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平成28年2月19日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2016年3月8日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成28年2月19日(金曜日)

開催場所

 市長公室

開会時刻

 午前9時00分

閉会時刻

 午前9時26分

出席者

副市長、教育長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、検査室長、会計管理者、議会事務局副局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 市長、、議会事務局長、農業委員会事務局長

職務のため出席した者の職氏名

 総務部市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

 男性1人:女性0人

平成28年2月19日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【副市長】


 2月14日(日曜日)、市議会議員選挙の投開票が無事に終了した。選挙管理委員会事務局職員、事務従事職員に感謝する。今回の選挙は、議員26名中7名が入れ替わり、元市議会議員経験者を除く新人議員は4名という結果だった。


 2月29日(月曜日)に第1回市議会定例会が開会する。昨日庁議を開き、59議案の提案が決定した。改選後、初の議会であるので議会対応は分かりやすく丁寧にお願いしたい。


 昨日の行財政改革推進本部会議で地域担当職員制度の導入方針を決定した。本日、町内会連合会の役員会が開かれるので、そこで市長から市の方針を説明し、了解を得られれば来週月曜日の記者会見で発表する予定である。対象職員は、技能労務職及び再任用職員を除く全ての職員とするが、出先機関等土日が勤務となっている職場については考慮して指名する。また、市外居住の職員も対象とする。61町内会に対し各4~6人を割り当てると300人~400人程度が対象となるが、是非協力をお願いしたい。本制度は、本年5月から広報にいざの配布を、町内会にお願いするのではなくシルバー人材センターへ委託することに伴い、地域のコミュニティ意識が希薄化されていくことが懸念される中で、職員が地域に出向き市の状況をお知らせすることで、地域との連携を深めるとともに、対人折衝能力及び課題解決能力を養うといった職員の研修も兼ねていることを理解いただきたい。


 今年度も残りわずかであるが、懸案事項、課題等の進捗状況を部長がしっかりとチェックしてもらいたい。また、今年度は多くの計画策定の年でもあり、現在進行中のものもあるが、対応、指示は適切に行ってほしい。予算執行についても支払漏れ等のないようチェックするよう所属長に指示してほしい。

【教育長】

 明日、2月20日(土曜日)市民会館において教育シンポジウムを開催する。市内小中学校の児童・生徒及び地域の方の発表が行われる。金管バンド等の演奏もあるので、是非足をお運びいただきたい。


 2月21日(日曜日)ほっとぷらざにおいて「わがまち新座」写真展の閉会式が行われる。この写真展は、変わりゆくまちの姿を記録し、変化を写し出したもので、10年に一度写真集にして寄贈いただいている。


 平成27年度の教育委員会の事務に関する点検評価報告書を作成した。市内3大学の教授等に依頼し評価をいただいたもので、議会にも送付することになっている。

【総務部】

 「平成27年第4回新座市議会定例会一般質問検討項目等に対する検討結果及び実施状況」を配布する。2月9日付けで市議会議長に送付し、2月15日に各議員に送付した。

幹部連絡会議の開催

日時:2月26日(金曜日)午前9時
    3月 4日(金曜日)午前8時45分
場所:市長公室


 2月20日(土曜日)午前9時から正午まで、庁舎非常用放送設備保守点検を実施する。点検中は非常放送が庁舎内に流れるので了承いただきたい。(平成28年1月29日付け事務連絡済み)

平成27年度 新座市企業人権問題研修会の開催

日時:2月26日(金曜日)午後2時から午後3時20分まで
場所:野火止公民館軽体育室
講師:NPO法人「Lgbtの家族と友人をつなぐ会」 中島 潤 氏
内容:「多様な生と性と共に」
※ 様々な人権問題に対する正しい理解と認識を深めるため、市内の事業所を対象とした研修会。

【企画財政部】

 2月27日(土曜日)の十文字学園女子大学Coc事業シンポジウム「超高齢社会に向けた健康長寿のまちづくり」への職員参加について、2月23日(火曜日)までに各部局取りまとめの上、企画課に報告願いたい。

【市民環境部】

新座市交通安全推進協議会常任委員会の開催

日時:2月22日(月曜日)午後2時
場所:観光プラザ会議室(せせらぎ)
内容:春の交通安全運動実施計画について

新座市暴力排除推進協議会・犯罪被害者支援推進協議会合同研修会の開催

日時:2月23日(火曜日)午後1時30分
場所:商工会館大会議室
内容:講話 交通犯罪被害者遺族への支援について
講師 「笑って健康!いきいき落語」(春風亭 鹿の子)

栄地区ゾーン30検証会議の開催

日時:2月23日(火曜日)午後6時
場所:栄公民館
内容:栄地区町内会・新座市・新座警察署による30キロ規制の実施検証

新座市犯罪情報の住民提供等に関する協定調印式の開催

日時:2月25日(木曜日)午前10時
場所:市長公室
内容: 新座警察署・新座市・町内会連合会が連携して、地域住民に対する犯罪情報の提供及び注意喚起を行い、犯罪被害 から守ることを目的とする。
出席者:市長・新座警察署長・町内会連合会長

自動警告付通話登録装置寄附授与式の開催

日時:2月25日(木曜日)午後1時
場所:市長公室
寄附者:新座事業所防犯協力会(会長:加藤 文保氏)
物品種類:自動警告付通話録音装置100台
配布方法:経済振興課にて対応

【経済観光部】

 第20回金融懇談会及び懇親会(商工会主催)の開催

日時:2月24日(水曜日)午後3時30分
場所:商工会館

新座市観光都市にいざビジョン等審議会(第8回)の開催

日時:2月23日(火曜日)午後7時
場所:観光プラザ(せせらぎ)


 各町内会から、平成28年度1月1日現在の加入世帯数の報告があり、市内全体の町内会加入率は67.0パーセントとなった。昨年同時期が73.1パーセントであったため、6月1日パーセント減少したことになる。加入世帯数については、市議会でも取り上げられたこともあり、各町内会へ再度確認を依頼したところ、昨年の50,890世帯から48,032世帯となり、2,858世帯の減少となった。また、分母となる住基世帯数はこれまで外国人登録を除いていたが、他市の状況を見ると外国人登録も含んでいたことから同様に含めることとし、69,582世帯から71,640世帯となりこのような加入率となったものである。


 2月18日(木曜日)に開催した行財政改革推進本部(平成27年度第22回)において、本年4月1日から地域担当職員制度を実施することが決定した。
 詳細については、2月下旬に改めて各部(局・室)長宛に通知する予定であるが、本年4月1日から、新座市町内会連合会に所属する単位町内会(61町内会)に4名から6名程度の職員を地域担当職員として配置し、地域との連携を深め、地域コミュニティ活動の更なる活性化を進めていくので職員の理解・協力をお願いする。

【福祉部】

 2月25日(木曜日)午後6時30分から市民会館において、新座市北部第一地区地域福祉推進連絡協議会設立総会及び定期総会を開催する。

【議会事務局】

 2月26日に議員協議会が開催される。執行部職員の紹介があるので、議場出席者は出席願いたい。


 一般質問の通告は2月17日~26日正午までとなっている。質問者へのヒアリングは2月29日から3月4日までとなる。

【選挙管理委員会事務局】

 2月14日(日曜日)の市議会議員選挙に当たり、各部局の応援に感謝申し上げる。なお、投票率は、40.66パーセントであり、前回の市議会議員選挙は40.52パーセントであった。

【農業委員会事務局】

 第2回新座市農業委員会定例会の開催

日時:2月24日(水曜日)午前9時
場所:会議室1

【学校教育部】

学級閉鎖(インフルエンザ様)
大和田小 2年4組、6年1組 2月15日(月曜日)
新開小 1年3組 2月15日(月曜日)
新堀小 1年1組 2月15日(月曜日)
1年2組 2月19日(金曜日)
石神小 1年2組 2月16日(火曜日)~18日(木曜日)
栄小 3年学年閉鎖 2月16日(火曜日)~19日(金曜日)


 県公立高等学校出願は、2月19(金曜日)及び22日(月曜日)、県公立高等学校志願先変更は2月24日(水曜日)及び25日(木曜日)となっている。


 2月23日(火曜日)、学校応援団実行委員会を開催する。


 2月25火(木曜日)、幼保小推進協議会を開催する。


 2月20日(土曜日)、教育シンポジウムを開催する。

【教育総務部】

 平成27年度教育委員会の事務に関する点検表か報告書を配布する。オフィスコンダクター掲示板にも掲載済み。

新座市青少年問題協議会の開催

日時:3月2日(水曜日)午後2時
会場:中央図書館 会議室兼視聴覚室
議題:「青少年の居場所づくりの充実について」意見具申(案)について

第4回新座市文化財保護審議委員会の開催

日時:3月3日(木曜日)午後2時
場所:会議室2
議題:文化財の市指定化について ほか

福祉の里図書館の蔵書点検に伴う休館のお知らせ

期間:2月23日(火曜日)から28日(日曜日)まで
    ※ 22日(月曜日)及び29日(月曜日)も休館(定休日)する。

【ホームページホットニュース掲載情報の審議結果】

ホットニュースの掲載情報の審議を行い、以下のとおり決定した。
1 第1期工事(新庁舎建設工事)が始まりました
2 くらしに役立つ消費生活講演会「ゆとりある老後を私らしく生きる」
3 新庁舎建設工事中の市役所駐車場等の利用について