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平成28年12月2日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2016年12月14日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成28年12月2日(金曜日)

開催場所

 市長公室

開会時刻

 午前8時45分

閉会時刻

 午前9時

出席者

市長、副市長、教育長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部副部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、検査室長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 福祉部長

職務のため出席した者の職氏名

 総務部市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

 男性0人:女性0人

平成28年12月2日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 市議会12月定例会は、今日から議案審議が始まり、来週火曜日からは一般質問となるが、しっかりとした答弁をお願いする。特に、一般質問では、2回目以降の質問に対する答弁は、各部長が答えられるよう準備しておいてほしい。

 Yahoo!Japanの「全国紅葉ランキング」において、平林寺が第1位となった。京都などの名所もある中、平林寺が選ばれたということは素晴らしいことである。是非、市ホームページでアピールしてほしい。

【副市長】

 12月4日の日曜日、午後1時から、十文字学園女子大学Coc事業シンポジウム「地域を学ぶ 地域で学ぶ 地域に活かす」において、パネリストとして、教育総務部渡辺副部長が参加する。十文字学園女子大学特別招聘教授の名塚氏から、職員への参加も是非呼び掛けてほしいとの依頼があったので、多くの職員の参加をお願いする。

【教育長】

 11月27日に市民まつり文化祭の総合閉会式を行い、全ての部門の文化祭が無事終了した。各部門の文化祭には多くの市民が参加され、様々な展示や演奏等が行われた。

 明日、12月3日の土曜日、人権問題講演会をふるさと新座館で開催するので多くの職員に参加いただきたい。

 本日、午前7時30分から、教職員の管理職試験の結果発表を行った。今年は校長試験で5名、教頭試験で7名が合格した。

【総務部】

幹部連絡会議の開催

日時:12月 9日(金曜日)午前8時45分
    12月16日(金曜日)午前8時45分
場所:市長公室

ドメスティック・バイオレンス(DV)防止パネル展の実施

DVに関するパネルを展示し、DV被害が潜在化しないよう市民の皆様への意識啓発を図るもの。
期間:12月6日(火曜日)から同月15日(木曜日)まで
場所:市役所市民ギャラリー


 広報にいざ2月号の原稿締切は12月9日(金曜日)となっている。広報原稿は、決裁を受けた原本と併せてデータの提出もお願いする。データはオフィスコンダクターの庁内メールで市政情報課「広報にいざ」宛てに送付いただきたい。また、原稿内容の問合せ先は、直通電話番号を記載するようお願いする。


 各課のイベント情報等について、ホームページの掲載を積極的に実施するとともに、ツイッター・フェイスブックによる発信が効果的な情報は、市政情報課へ掲載依頼書の提出をお願いする。

【企画財政部】

 本市と連携事業を実施している十文字学園女子大学において、その事例発表やパネルディスカッション(渡辺哲也教育総務部副部長兼生涯学習スポーツ課長がパネリストとして参加)を行うシンポジウム「地域を学ぶ 地域で学ぶ 地域に活かす」が開催される。まだ、残席があるとのことなので職員にも是非参加していただきたい。
日時:12月4日(日曜日)午後1時から午後4時15分(午後零時30分受付開始)
会場:十文字学園女子大学 4号棟 431教室
申込み:同大学にFax又はホームページから申込み(案内チラシ参照。当日参加も可)


 平成29年度当初予算編成について、12月1日現在の状況を配布する。
 なお、現時点では、まだ歳入歳出の乖離が大きいことから、今後、更なる歳出削減をお願いすることとなるので、現状を理解し協力をお願いしたい。


 地下1階の鉄骨建方工事後、11月上旬から進めてきた1階の梁及び床や地下1階の外壁の配筋・型枠工事がおおむね終了し、来週からはコンクリート打設工事を行う。この工事は、12月中旬までに終了し、12月下旬からは、1階から5階までの鉄骨建方工事に着手する。11月末現在の進捗率は、当初の計画どおり、約28.5パーセントである。

【市民環境部】

 本年10月1日から開始した、コンビニ交付サービスの利用実績を報告する。
(1)住民票の写し 74通
(2)印鑑登録証明書 53通
(3)所得・(非)課税証明 12通

野火止浄水場高架水槽跡地バス折返し場設置説明会の開催

日時:12月18日(日曜日)第1回目 午前11時・第2回目 午後6時
場所:第二中学校武道場
内容:設置の経緯と安全対策について

【経済観光部】

ファーマーズマーケットin新座市役所の開催

日時:12月7日(水曜日)午前10時から午後1時まで(売り切れ次第修了)
場所:市役所本庁舎正面玄関
内容:新鮮野菜

秋季オープンカフェの開催

日時:12月3日(土曜日)及び同月4日(日曜日)午前10時から午後3時まで
場所:市役所市民ひろば及び本庁舎前
内容: 焼きたてパン、うどん、焼きそば、地場野菜などが日替わりで出店される。また、新座ブランド認定品の販売も行うので、職員にも来場いただきたい。なお、本市のボランティア団体である、おれんじサポーター及び観光推進課職員が、本市で管理している新座みかん園から収穫したミカンを、新座市みどりのまちづくり基金への寄附活動の一環として配布する。【募金額内訳】一袋(15個入り)300円

【福祉部】

平成28年度地域歳末たすけあい募金活動について

 埼玉県共同募金会新座市支会が実施する歳末たすけあい募金について、民生児童委員が街頭募金運動を行うので、協力をお願いしたい。
日時:12月5日(月曜日)から12月7日(水曜日)午前10時から午後3時まで
場所:本庁舎・第二庁舎玄関前

新座市見守り活動に関する協定について

 高齢者等に対し、店舗や地域でのさりげない見守りにより異変の発見や特殊詐欺等を未然に防ぐため、平成28年11月25日付けで新座警察署及び株式会社セブンイレブン・ジャパンと「新座市見守り活動に関する協定」を締結した。協定締結先は、電力会社・ガス会社・新聞販売店等に続いて、41事業所目となる。関係各課においては、当該見守り活動への協力をお願いする。


平成28年12月1日現在の待機児童数を報告する。
待機児童数 416名
前月比 64名増
前年同月比 80名増

【教育総務部】

 中央図書館では、システムの入替えに伴い休館としていたが、12月1日に無事入替作業が終了した。また、システム入替えにより、図書館ホームページをリニューアルしたので是非御覧いただきたい。


 12月3日に開催する人権問題講演会は、人気が高く会場であるふるさと新座館ホール240席に対し、400枚の整理券がはけている状況である。


 12月4日の午後から睡足軒で、山崎副市長に「男の呈茶」を開催していただくことになっているので、是非参加していただきたい。

【ホームページホットニュース掲載情報の審議結果】

 ホットニュースの掲載情報の審議を行い、以下のとおり決定した。
1 平林寺が、Yahoo!Japanの紅葉ランキングで一位に輝きました
2 睡足軒の森紅葉ライトアップ~夜間特別開園を実施~
3 東京電力新座洞道火災事故による大気環境への影響について(報告)