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平成28年12月9日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2016年12月20日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成28年12月9日(金曜日)

開催場所

 市長公室

開会時刻

 午前8時45分

閉会時刻

 午前9時5分

出席者

市長、副市長、教育長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部副部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、検査室長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 福祉部長

職務のため出席した者の職氏名

 総務部市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

 男性0人:女性0人

平成28年12月9日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

  市議会12月定例会は、現在一般質問が行われ来週まで続くが、対応についてはしっかりと行っていきたいと考えているので、引き続き協力をお願いする。


 本日の新聞にも掲載されていたとおり、2020年の東京オリンピックにおける、ブラジル連邦共和国を相手国とするホストタウンに登録されることが決定した。正式には、本日発表されるとのことである。

【副市長】

 現在、一般質問が行われているが、答弁で検討を約束したものについては、速やかな対応をお願いしたい。また、議会最終日には、人事院勧告に関連し、追加議案等の提案や、全員協議会において第三庁舎の取扱いについての説明を予定しているので、準備をしっかりと行ってほしい。

【教育長】

 明日、12月3日に市民総合大学の修了式を立教大学新座キャンパスで開催する。講演会も開催するので、職員の皆さんにも参加していただきたい。

【総務部】

 新年1月4日(水曜日)午前8時40分から市民会館において、市長年頭挨拶及び職員表彰を行うので、職員の出席に配慮願いたい(12月7日付け通知済み)。
昨年と同様、東日本大震災による被災自治体に本市応援職員として勤務している職員から、体験談を発表していただく予定である。

幹部連絡会議の開催

日時:12月16日(金曜日)午前8時45分
     12月22日(木曜日)午前9時
場所:市長公室

 市民及び事業者の市長への年始挨拶については、次のとおり予定しているので、問合せがあった場合、お知らせいただきたい。
日時:平成29年1月5日(木曜日)午前10時から正午まで・午後1時30分から午後3時30分まで
場所:市長室 ※面会者の控室として市長公室を使用する。
面会方法: ⑴ 面会者に制限は設けないものとする。
       ⑵ 挨拶時は、市長公室側のドアから市長室に入室していただき、席に着かず行うこととする。
       ⑶ 挨拶時間は、おおむね1分程度とする。
※ 年始挨拶は、名刺交換のみとし、タオル・カレンダー等の品物の供与は受けないものとする。

 全国市長会から「平成29年度国の施策及び予算に関する決議・重点提言・提言」が送付されたので、目次を配布する。内容を確認したい場合は秘書広聴課まで来てほしい。

 11月12日(土曜日)に西堀・新堀コミュニティセンターで開催した第1回新座市長とタウンミーティングの概要を配布する。

 平成29年1月15日(日曜日)に実施する職員採用試験(平成29年4月1日採用・募集職種:技師及び保健師)の申込受付を、12月12日(月曜日)から同月21日(水曜日)までの期間で行う。来庁した申込希望者から問合せ等があったら、人事課に案内するようお願いする。


 第二庁舎総合窓口案内業務の人選については、12月1日付けで依頼したところであるが、その後、本庁舎における総合窓口案内業務の臨時職員に欠員が生じたことから、この欠員分についても一般職員に対応していただきたく追加の人選をお願いする。本日、通知を送付する。


 年末年始は、宴席を設ける機会が多くなるが、他の自治体では鞄の盗難、 USBメモリの紛失など、宴席に持ち込んだ個人情報が漏れる事例が例年発生している。宴席には、個人情報を持ち込まないことを基本とし、法規に基づいた厳格な取扱いに努めてほしい。


 パスワードを記入した付箋等をPCに貼り付ける行為は、新座市情報セキュリティ対策基準第26条に規定する禁止事項に該当する。パスワードを記録しておきたい場合は、ノートに記入し鍵のかかる机にしまうなどの方策を検討してほしい。なお、ウィルス感染が疑われる場合などの緊急時の対応手段(「緊急時はFnとF8を押して無線を切断する」など)を付箋に記入してパソコンに貼り付けておく行為は、被害拡大を防止する一助になることから推奨している。


 庁内ネットワークのプリンタ使用量を把握するため、「プリンタ使用量一覧表」に入力をお願いする。一覧表は全庁共通フォルダの「☆プリンタ使用量一覧表(市政情報課)」内にある。使用量は、プリンタのステータスシートを出力して確認することができる。

【市民環境部】

「ごみ減量・年末街頭啓発」の実施

日時及び場所: ⑴12月14日(水曜日)午後4時から午後5時まで
             ヤオコー新座店・イオン新座店
          ⑵12月15日(木曜日)午後4時から午後5時まで
            ライフ新座店・いなげや新座野寺店
          ⑶12月16日(金曜日)午後4時から午後5時まで
            西友新座店・ベルク池田店
啓発品:水切りネット・啓発チラシ
主催:“見直そう・ごみ半減”推進新座市民会議

冬の交通事故防止運動街頭啓発(最終日)の開催

日時:12月15日(木曜日)午前10時
場所:市役所市民ひろば
啓発場所:市役所前道路(自動車運転手)・市役所ホール・駐車場・市役所前交差点
主催:新座市交通安全推進協議会・新座警察署・新座市・新座市教育委員会

自主防災組織リーダー養成講座の開催

日時:12月17日(土曜日)午前10時から午後4時45分まで
場所:市民会館会議室
対象:自主防災会役員100人程度
講師:埼玉県職員ほか

東一丁目バス折返し場設置に伴う住民説明会の開催

日時:12月18日(日曜日)第1回目:午前11時・第2回目:午後6時
場所:第二中学校武道場
内容:設置の経緯と安全対策について


 平成27年度エコオフィス活動の年間集計結果について、12月2日付け事務連絡において、各所属に通知した。
 今般、国の温室効果ガス削減の新たな目標として平成42年度までに平成 25年度比26パーセント減を設定したことを受け、自治体も本格的な温室効果ガス削減が迫られることになる。よって、エコオフィス活動への一層の協力をお願いする。

【経済観光部】

 本市のボランティア団体である、おれんじサポーター及び観光推進課職員が、本市で管理している新座みかん園から収穫したミカンを、秋季オープンカフェ及び市役所正面玄関において、寄附を募って配布した結果、126,700円の寄附をいただいたので、12月5日(月曜日)付けでみどりのまちづくり基金へ送金したことを報告する。

(仮称)新座市立新堀一丁目集会所第1回建設検討委員会の開催

日時:12月14日(水曜日)午後6時30分
場所:新堀集会所

 東久留米市上の原地区の東久留米団地建替事業に伴い、UR都市機構が新座市西堀一丁目地内に公園の整備を進めていたが、この度整備が完了し、本市に移管された。12月15日(木曜日)から「西堀一丁目ふれあい公園」として供用開始する予定である。
種別:都市公園
名称:西堀一丁目ふれあい公園
地番:西堀一丁目1381番9、1373番2
面積:7,620.84平方メートル
施設等:幼児用遊具(スイング、ステップ、滑り台)、野外卓、ベンチ、植栽

【学校教育部】

 12月15日(木曜日)午前9時30分から会議室5において定例教頭会を開催する。

【教育総務部】

新座市民総合大学修了記念講演及び修了式の開催

日時:12月10日(土曜日)午前10時
場所:立教大学新座キャンパス
受講生:97名中、修了見込予定93名(12回/16回)

青少年市民会議「心の声かけ運動」の開催

日時:12月14日(水曜日)午前8時から午前8時30分まで
場所:市内各中学校及び志木街道東北通り交差点
    ※ 市長:第四中学校・教育長:第五中学校

【ホームページホットニュース掲載情報の審議結果】

 ホットニュースの掲載情報の審議を行い、以下のとおり決定した。
1 平成29年度放課後児童保育室及び市内保育施設の4月入所申請受付について
2 新規採用職員募集 ~求む!「チーム新座」の新戦力!!~
3 1月第2土曜日は新座市消防団の日 ~平成29年新座市消防出初め式を開催します~
4 東京電力新座洞道火災事故による大気環境への影響について(報告)