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平成28年12月16日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2016年12月20日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成28年12月16日(金曜日)

開催場所

 市長公室

開会時刻

 午前8時45分

閉会時刻

 午前8時55分

出席者

市長、副市長、教育長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部副部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、検査室長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 福祉部長、農業委員会事務局長

職務のため出席した者の職氏名

 総務部市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

 男性0人:女性0人

平成28年12月16日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 本日は、議会の最終日である。今年も残すところ約2週間となったが、これから年末にかけて慌ただしくなるので、事故等のないよう気持ちを引き締めて業務に当たってほしい。

【総務部】

 本日、平成28年第4回新座市議会定例会において追加議案を上程後、全員協議会の開催を予定している。案件は次のとおりである。
1 市役所第三庁舎の今後の在り方について
2 新庁舎建設事業第2期工事の見直しについて

保管文書の削減状況の報告及び今後の取組に係る説明会の開催

日時:12月20日(火曜日)午後4時
    12月21日(水曜日)午後2時
場所:全員協議会室

幹部連絡会議の開催

日時:12月22日(木曜日)午前9時
    12月28日(水曜日)仕事納めの市長挨拶終了後
場所:市長公室

 12月28日(水曜日)午前11時30分から庁内放送で仕事納めの市長挨拶を行うので、職員に周知願いたい。

 年末年始の工事等の緊急連絡網を秘書広聴課に提出してほしい(通知済み)。

 これから年末年始を迎えるが、12月13日付けで服務規律確保の徹底について通知したので、所属職員への周知をお願いする。

<平成28年度eラーニングによる情報セキュリティ研修の受講期間について>
地方公共団体情報システム機構(J-Lis)が実施するeラーニングによる研修は、平成28年12月28日(水曜日)が受講期限となっている。12月 12日(月曜日)現在、134人中69人が未修了であり、修了率は49パーセントとなっている。昨年度は、受講期限までに対象者全員が受講を完了した。受講を完了していない職員は、必ず期限内に履修を完了させてほしい。
 また、情報連携・セキュリティ対策に係るeラーニング研修については、平成29年3月15日(水曜日)が受講期限となっているので計画的に進めてほしい。研修サイトの入口アドレスは、全庁共通フォルダの「☆ショートカット(市政情報課)」内にある。

 情報系新規パソコンについては、現在、旧端末と交換作業を行っているが、今回の入替えにおいては、本体及び周辺機器と併せて、液晶画面に貼るフィルター及びキーボードカバーを配布している。
液晶フィルタについては、ブルーライト低減機能が含まれており、操作者の目の負担を軽減するものである。また、キーボードカバーは、汚れやキー破損を防ぐとともに、万一液体をこぼした場合等の本体の故障を防止することができる。二つとも適切に装着して使用するようお願いする。

【企画財政部】

行財政改革推進本部会議(第1回)の開催

日時:12月22日(木曜日)午後3時30分
場所:第3・4委員会室
議事:⑴ 指定管理者の導入について
     ア 有料自転車駐車場等
     イ ふるさと新座館
    ⑵ 証明書発行窓口等の民間委託化について
    ⑶ その他
 平成29年第1回新座市議会定例会に提出する補正予算の要求書等については、本日、12月16日(金曜日)が提出期限となっているので、予算統括課で取りまとめの上、午後5時までに財政課へ提出していただきたい。
 なお、、平成29年第1会新座市議会定例会に提出する補正予算については、特に短い期間での作業となること、また、提出いただいた要求書を基に見込む年度末の財政調整基金残高は、平成29年度当初予算編成の材料とすることから、提出期限について、特に厳守をお願いする。

【経済観光部】

ファーマーズマーケットin新座市役所の臨時開催

 本年度のファーマーズマーケットは、12月7日をもって終了予定だったが、天候不順により野菜が高騰していることから、新鮮な野菜を安価で購入いただけるよう、市内農業団体の協力を得て臨時開催する。
日時:12月21日(水曜日)※1月及び2月にも臨時開催を予定
午前10時から午前11時まで(売り切れ次第終了)
場所:本庁舎正面玄関
内容:新鮮野菜

新座市コミュニティ協議会第4回理事会の開催

日時:12月21日(水曜日)午前10時
場所:会議室1

【選挙管理委員会事務局】

平成28年度明るい選挙啓発ポスター及び標語作品の入選作品の展示

期間:12月19日(月曜日)から同月27日(火曜日)まで
場所:市役所1階市民ギャラリー(本庁舎と第二庁舎の渡り廊下)
内容: 市内小・中学校及び高等学校の児童・生徒の皆様から応募された「明るい選挙を呼び掛ける印象的なポスター及び標語」の入選作品等を展示する。
その他: 展示作品は、12月19日(月曜日)から市ホームページにも掲載する。

【農業委員会事務局】

 12月22日(木曜日)午前10時から、農業委員会定例会を会議室1で開催する。

【学校教育部】

 12月22日(木曜日)に、市立小中学校の第二学期終業式を行う。冬休み期間は、子どもたちが多く見られると思うので、事故等には気を付けてほしい。

【教育総務部】

12月19日(月曜日)午前9時から、定例教育委員会を開催する。


12月19日(月曜日)午前10時から、教育懇談会を開催する。


本日、12月16日(金曜日)午後2時から、西東京市図書館と負担金についての会議を行う。

【ホームページホットニュース掲載情報の審議結果】

 ホットニュースの掲載情報の審議を行い、以下のとおり決定した。
1 2020東京オリンピック・パラリンピックに向けて新座市が「ホストタウン」に登録されました
2 新規採用職員募集 ~求む!「チーム新座」の新戦力!!~
3 1月第2土曜日は新座市消防団の日 ~平成29年新座市消防出初め式を開催します~
4 東京電力新座洞道火災事故による大気環境への影響について(報告)