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平成29年3月3日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2017年3月14日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成29年3月3日(金曜日)

開催場所

 市長公室

開会時刻

 午前8時45分

閉会時刻

 午前9時10分

出席者

市長、副市長、教育長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部副部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、検査室長、議会事務局長、会計管理者、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 福祉部長

職務のため出席した者の職氏名

 総務部市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

 男性0人:女性0人

平成29年3月3日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【教育長】

 明日、サンシャイン池袋において、新座片山FCの創立35周年記念パー ティーが行われるので、市長とともに出席する予定である。

【総務部】

幹部連絡会議の開催

日時:3月10日(金曜日)午前8時45分
    3月17日(金曜日)午前9時
場所:市長公室

平成28年度第1回新座市情報公開・個人情報保護審査会の開催

日時:3月9日(木曜日)午前10時
案件: 「大和田二・三丁目地区土地区画整理事業企業誘致支援者の選定審査会(工事系)全4回の会議録及び会議資料」及び「大和田二・三丁目地区土地区画整理事業等委託業者選定審査会全3回の会議資料」についての公文書部分開示決定処分に対する審査請求について

窓口混雑予想カレンダーの掲載について

 市ホームページに、市民税課、市民課及び国保年金課の2か月分の窓口混雑予想カレンダーを掲載した。トップページの右側「市役所の情報」に掲載しているので市民の皆様への案内等に活用してほしい。


オンブズマンへの新たな苦情申立てについて報告する。
受付番号:10
受付年月日:2月17日(金曜日)
趣旨: 所有の農地に農作業時に使う常設トイレを設置したいが、建築開発課が許可をしない。常設トイレの設置について認めないのはおかしいので、苦情を申し立てる。

【企画財政部】

市と市内郵便局の各種協力協定調印式の開催

日時:3月7日(火曜日)午後2時
場所:市長公室
締結予定の協定
(1)災害発生時における新座市と新座市内郵便局の協力に関する協定
(2)地域における新座市と新座市内郵便局の協力に関する協定

埼玉西武ライオンズ選手直筆サイングッズの展示

 本市は株式会社西武ライオンズと「連携協力に関する基本協定(フレンド リーシティ協定」を締結しており、スポーツ振興、青少年の健全育成、地域振興に関する様々な連携事業を実施している。
この度、同社の御厚意により、選手直筆サイングッズを御提供いただいたことから、本庁舎正面玄関前に展示したので、職員にも是非御覧いただきたい。

3月議会に追加提出する補正予算について

第1回新座市議会定例会に、次の補正予算を追加提出する予定となっている。
(1) 平成28年度新座市一般会計補正予算(第8号)
(2) 平成28年度新座市下水道事業特別会計補正予算(第6号)
(3) 平成28年度新座市都市計画事業新座駅北口土地区画整理事業特別会計補正予算(第5号)
(4) 平成28年度新座市都市計画事業大和田二・三丁目地区土地区画整理事業特別会計補正予算(第4号)
(5) 平成29年度新座市一般会計補正予算(第1号)
(6) 平成29年度新座市下水道事業特別会計補正予算(第1号)
(7) 平成29年度新座市都市計画事業大和田二・三丁目地区土地区画整理事業特別会計補正予算(第1号)
※ 現時点で要求期限は過ぎているが、要求書を提出している案件以外で、やむを得ず補正予算での対応が必要となる案件がある場合は、速やかに財政課まで連絡をお願いしたい。

【経済観光部】

新座市観光親善大使 黄川田将也さんによる桜の植樹式の開催

日時:3月7日(火曜日)午前9時55分から午後2時25分まで
場所:第六中学校、新堀小学校及び石神小学校
備考: 黄川田将也さんがNHK大河ドラマ「八重の桜」に出演したことをきっかけに、ふくしまサクラモリプロジェクトが福島県で育てた桜の苗木が黄川田さんの母校に贈られたため、その植樹を行うもの。

新座市町内会連合会第5回役員会の開催

日時:3月8日(水曜日)午前10時
場所:会議室2

【福祉部】

 平成28年度臨時福祉給付金及び障がい・遺族基礎年金受給者向け給付金(年金生活者等支援臨時福祉給付金)支給事業の実施結果を報告する。
(1) 申請率:臨時福祉給付金 85.6パーセント
  障がい・遺族基礎年金受給者向け給付金 96.6パーセント
(2)支給率(申請者ベース):
  臨時福祉給付金 99.2パーセント
  障がい・遺族基礎年金受給者向け給付金 98.8パーセント

【都市整備部】

 昨夜、市役所前の平林寺大門通りで、野火止用水沿いに設置している擬木が5本なぎ倒されるという事故が発生した。原因は、居眠り運転によるものだったようだ。

【選挙管理委員会事務局】

 選挙管理委員会では、投票所の混雑緩和などを図るため、投票区の見直しを行い、3月2日に開催された選挙管理委員会定例会で、新たに投票所を3か所設置することとした。
 見直し内容と新たな投票所の概要は、大和田小学校の投票区分を分割し、新たに野火止五丁目集会所を投票所とし、併せて大和田小学校の投票区に一部と、この区域に隣接する東野高齢者いきいき広場及び野火止八丁目集会所の投票区の一部を統合して、野火止中集会所を新たな投票所とするものである。
 これにより、本市の投票区は35投票区となり、次回の選挙から適用することとなる。
投票区の変更内容については、市ホームページに掲載するとともに、関係する町内会への回覧などにより周知を図る予定である。

【教育総務部】

 「平成28年度教育委員会の事務に関する点検評価報告書」を作成したので、配布する。
 なお、この内容はオフィスコンダクターの掲示板及び市ホームページに掲載したので、事務の参考にしていただきたい。

【ホームページホットニュース掲載情報の審議結果】

 ホットニュースの掲載情報の審議を行い、以下のとおり決定した。
1 秋也くんの心臓移植実現のため募金にご協力をお願いします。
2 平成29年度施政方針を表明しました
3 処理困難物の有料受入れを実施します
4 市役所窓口の一部を臨時開庁します
5 新座小学校・東野小学校で、校庭の一部芝生化を進めています。