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平成29年3月17日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2017年4月18日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成29年3月17日(金曜日)

開催場所

 市長公室

開会時刻

 午前9時

閉会時刻

 午前9時18分

出席者

市長、副市長、教育長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部副部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、検査室長、議会事務局長、会計管理者、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 福祉部長

職務のため出席した者の職氏名

 総務部市政情報課副課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

 男性0人:女性0人

平成29年3月17日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 議会は、昨日一般質問が終了した。答弁書の作成について大変お疲れ様でした。

【副市長】

 議会は一般質問が終了したが、検討を約束したものについては早めに取り掛かるようお願いしたい。

 市民から、窓口応対についての苦情があった。内容は、職員が目が合っても窓口に出て来ない、態度が横柄、市民に対して敬語を使わない等である。再度、全職員(臨時・非常勤も含めて)に周知徹底してほしい。

 【教育長】

 3月14日に、一般教職員の内示を行った。3月24日には、管理職教職員の内示を行う予定である。

 明日、十文字学園女子大学の卒業式に出席する。横須賀学長が退任され、後任に志村氏が就任されるとのことである。

 【総務部】

 3月23日(木曜日)の追加議案の提案後、全員協議会の開催を予定している(議事の進行により、24日(金曜日)になる場合がある)。案件は次の2点である。

 1 新庁舎建設事業における第2期工事の見直し等について

 2 大和田二・三丁目地区土地区画整理事業の工事等に関する業務委託契約の変更等について

 幹部連絡会議の開催

  日時:3月24日(金曜日)午前8時45分

     3月31日(金曜日)午前9時

  場所:市長公室

 情報系端末の適切な利用について、3月9日付けで通知したところであるが、業務に無関係と思われるウェブサイトの閲覧は、厳に慎むよう徹底してほしい。

 複数の団体において、大規模な特定個人情報の漏えい事案が発生している。各所属において、改めて特定個人情報の取扱いを見直し、適切な取扱いをするようお願いする(3月10日付け通知済み)。

 「スマイルよみうり」(2017年3月号)に「4市の広報担当者が選んだわたしたちのまちの魅力」が別紙のとおり掲載された。

  なお、本冊子は市政情報課窓口でも配布している。

 新たな苦情申立てについて

  受付番号:11

  受付年月日:3月13日

  趣旨:障がい者福祉課職員の態度、対応が悪い。

 【企画財政部】

 総合教育会議の開催

  日時:3月22日(水曜日)定例教育委員会終了後

  場所:会議室2

  議題:平成29年度の教育行政推進施策について

 【市民環境部】

 「市営墓園エスコ事業:LEDへの交換工事」に伴う休園について

  期間:3月24日(金曜日)から同月31日(金曜日)まで

  場所:市営墓園集会施設

  ※ 工事期間中は、斎場及び集会施設は利用できなくなる。なお、管理事務所は通常どおり開所している(各種申請・問合せ等)。

  ※ この内容については、市ホームページ・葬儀業者・施設でのお知らせポスターで周知している。

  ※ 新座駅南口地下自転車駐車場についても、3月21日(火曜日)から同月 25日(土曜日)まで同様の工事を行うが、通常どおり利用可能となる。

 新座市交通安全対策会議の開催

  日時:3月27日(月曜日)午後2時

  場所:会議室5

  内容:平成28年度交通安全対策実績及び平成29年度交通安全対策計画について 

【経済観光部】

学生が考えた駅からハイキングの開催

  JR東日本株式会社の主催により、跡見学園女子大学の観光コミュニティ学部、村上ゼミの学生と新座市が考案した、桜の名所として知られる跡見学園女子大学新座キャンパスと大和田の史跡を巡る6キロメートルコース。

開催日:3月23日(木曜日)から同月31日(金曜日)まで

受付時間:午前9時30分から午前11時30分まで

受付場所:新座駅改札前

コース:新座駅→鬼鹿毛の馬頭観音→大和田氷川神社→普光明寺→跡見学園女子大学新座キャンパス→神明神社→ふるさと新座館→新座駅

  問合せ:JR東日本「駅からハイキング」事務局

      電話 03-5719-3777

      Web・スマートフォン・携帯電話サイト www.jreast.co.jp/ekihai/

 新座市町内会連合会第2回定例会の開催

  日時:3月25日(土曜日)午前10時

  場所:会議室5

 【福祉部】

 経済対策臨時福祉給付金申請書を対象者となり得る方に送付する。

  発送日:3月17日(金曜日)

  発送件数:約16,400通

  受付期間:3月21日(火曜日)から7月21日(金曜日)まで

  支給額:1人につき15,000円

  受付方法: 同封の返信用封筒で臨時給付金室に郵送又は臨時給金受付センターへ直接提出(出張所での預りも可)

 【学校教育部】

 3月22日(水曜日)に、市立小学校の卒業証書授与式を行う。

 3月23日(木曜日)に、臨時校長会を開催する。

 3月24日(金曜日)に、教職員管理職内示を行う。

 【教育総務部】

 第2回新座市社会教育委員会会議の開催

  日時:3月28日(火曜日)午前10時

  場所:会議室1

  議題:平成28年度生涯学習関連事業報告ほか

 第3回新座市青少年問題協議会の開催

  日時:3月28日(火曜日)午後2時

  場所:全員協議会室

  議題:1 意見具申テーマ(案)の決定について

     2 その他