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平成29年3月24日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2017年4月19日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成29年3月24日(金曜日)

開催場所

 市長公室

開会時刻

 午前8時45分

閉会時刻

 午前9時

出席者

市長、副市長、教育長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部副部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、検査室長、議会事務局長、会計管理者、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 福祉部長

職務のため出席した者の職氏名

 総務部市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

 男性0人:女性0人

平成29年3月24日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 本日、人事異動の内示を行う。また、本日は議会最終日であるが、議場において、幹部職員の退職者を紹介させていただく。3月31日をもって退職を迎えられる方は、長年にわたり、市政推進に尽力いただき感謝申し上げる。

【教育長】

  菅野学校教育部長が、3月31日をもって県に帰任することとなり、4月1日から第五中学校長に就任することとなった。

【総務部】

 執務室内の保管文書について、4月1日付けの人事異動や組織機構の見直しを機に改めて整理を実施し、不要なものについては積極的な廃棄を行ってほしい。また、職員個人が保管する文書等については、4月1日以後は机の上等に置かないようにしてほしい。

 4月26日(水曜日)に開催する平成29年第1回新座市議会臨時会における提出議案は下記の2点である。
・ 工事請負契約の締結について(石神小学校大規模改修工事)
・ 新座市道路線の廃止について(市道第51-35線)

 幹部連絡会議の開催

 日時:3月31日(金曜日)午前9時
     4月3日(月曜日)午後3時
     4月7日(金曜日)午前9時
 場所:市長公室


 来庁者から、トイレで歯磨きをしている職員が多くいたため、トイレを利用することができなかったとの苦情があった。トイレで歯磨きをする際は、トイレ利用者の妨げとならないよう注意してほしい。


 平成29年度新規採用職員入所式を以下のとおり行うので、各部局長及び会計管理者の出席をお願いする。
 日時:4月3日(月曜日)午前11時
 場所:会議室5


 人事異動に伴い、4月3日から新たな所属で住民情報システムを使用する必要がある職員については、Misalioパスワード申請書を3月31日までに提出してほしい。

【市民環境部】

 新座市消防団入団式及び辞令交付式を実施する。
 日時:4月2日(日曜日)午前9時から
 場所:新座消防署講堂


 春の全国交通安全運動出発式を実施する。
 日時:4月5日(水曜日)午前10時から
 場所:新座駅南口公園~新座駅南口ロータリー周辺

 交通指導員服装点検を実施する。 
 日時:4月6日(木曜日)午前9時30分から
 場所:市役所市民ひろば

 集合狂犬病予防注射を実施する。
 期間:4月3日(月曜日)から15日(土曜日)まで

【経済観光部】

 地域担当職員制度について、事務の簡素化及び効率化を図るため、事務手続の一部を改正したので、4月以降は改正後の事務手続で処理してほしい。
なお、制度全体の一部見直しについては検討を進めており、調整が整い次第、改めて連絡するので、4月以降も今年度と同じく、班長を中心に町内会長と調整し、町内会の会議に参加してほしい。
また、人事異動及び休暇取得等に伴う地域担当職員の更新について、こちらも調整が整い次第改め周知する。


 栄緑道桜まつりを開催する。
 日時:3月25日(土曜日)午前8時30分から4月9日(日曜日)午後10時まで


 栄緑道の桜まつりの紹介としてテレビ取材を受ける。
 番組:ケーブルテーブルJ:Com「デイリーニュース」
 撮影日:3月24日(金曜日)午前9時30分から
 放送予定:3月24日(金曜日)午後6時から

  第7回さくらまつり~Forest Jam Sakae~を開催する。
 日時:4月1日(土曜日)午後1時から午後8時まで
 4月2日(日曜日)午前10時から午後6時まで
 場所:栄緑道スケート広場周辺(栄緑道西口)

【学校教育部】

 3月24日(金曜日)正午以降に管理職内示を行う。

 3月27日(月曜日)採用転入管理職指導主事面接を行う。 

 3月31日(金曜日)会議室5において、退職辞令交付及び管理職合同会議を行う。

  4月3日(月曜日)会議室5において、着任式を行う。

  3月24日(金曜日)小中学校で修了式を行う。平成29年度始業式及び入学式は、4月10日(月曜日)に行う。

  3月29日(水曜日)に、ランドセルカバー及び防犯ブザーの贈呈式を行う。

【ホームページホットニュース掲載情報の審議結果】

 ホットニュースの掲載情報の審議を行い、以下のとおり決定した。
 第10回 “すぐそこ新座”春まつりを開催します