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平成29年11月2日(木曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2017年11月7日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成29年11月2日(木曜日)

開催場所

 市長公室

開会時刻

 午前9時

閉会時刻

 午前9時15分

出席者

市長、副市長、教育長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、検査室長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、教育総務部長、学校教育部長

欠席者

 

職務のため出席した者の職氏名

 総務部市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

 男性0人:女性0人

平成29年11月2日(木曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 昨日11月1日に、平成29年度市制施行記念式典を開催した。お疲れ様でした。

 新庁舎が完成し、市に引き渡された。1月4日(木曜日)からの業務開始に向けて、これから2か月間で引越し等準備を進めることとなる。しっかりと対応していきたい。

【教育長】

 明日11月3日(金曜日)に開催する第41回新座市民まつり文化祭開会セレモニーを皮切りに、毎週土曜日、日曜日に発表会や展覧会等を開催する。
 11月5日(日曜日)には、市民会館で合唱の祭典を開催し、また、睡足軒では秋の茶の湯と生け花の展示を行う予定である。職員も是非足を運んでほしい。

【総務部】

 11月1日に挙行した新座市制施行記念式典では、多くの職員の皆様に御協力を頂いた。御礼を申し上げる。
 来場者数 541名

幹部連絡会議開催予定

 日時:11月10日(金曜日)午前9時
    11月17日(金曜日)午前9時

 「平成30年度予算編成並びに施策に関する要望書」(公明党新座市議団)が提出されたので、庁内メールで各筆頭課宛てに送付する。
 なお、回答の作成については、各会派からの要望書が全て出そろい次第、改めて依頼する。

 10月26日付けで各所属長に協力をお願いしているが、埼玉県から「県内一斉ノー残業デー」及び「年次有給休暇の取得促進」についての実施依頼があった。
 本市においても、本取組を実施することで超過勤務の削減を図り、職員のワーク・ライフ・バランスの充実に努めていきたいと考えているので、11月22日(水曜日)は定時退庁に努めるようお願いする。
 また、11月14日(火曜日)の「埼玉県民の日」を中心に、11月中に年次有給休暇を1日以上取得することとしているので、積極的な年次有給休暇の取得に努めてほしい。

 11月5日(日曜日)及び同月11日(土曜日)午前8時30分から午後5時頃まで、本庁舎及び第二庁舎の窓ガラス清掃を実施するので、本日中に窓際の物品等は移動してほしい。

 ドメスティック・バイオレンス(DV)防止パネル展を開催する。DV被害が潜在化しないよう市民への意識啓発を図るものである。
 期間:11月10日(金曜日)から同月17日(金曜日)まで
 場所:第二庁舎市民ギャラリー1

【企画財政部】

 市議会議員を対象に、新庁舎見学会を実施する。
 日時:11月7日(火曜日)午前11時

 埼玉県南西部地域の6市1町による魅力発信事業として、三芳町産業祭において、南西部地域にゆかりのあるオリンピック・パラリンピックのメダリストによるトークショーと競技体験会を開催する。
 南西部地域の魅力に関する展示も行われるので、職員も是非参加してほしい。
 日時:11月12日(日曜日)(雨天決行)
 トークショー:午前11時10分
 競技体験会:午後1時
 場所:三芳町役場(三芳町大字藤久保1100番地1)
 参加費:無料
 アクセス:東武東上線鶴瀬駅から徒歩45分
 ※ 当日は、鶴瀬駅と会場の間を無料マイクロバスが運行する。(午前9時から20分間隔)

【市民環境部】

「WARM BIZ(ウォームビズ)月間」の開始

 期間:11月1日(水曜日)から平成30年3月31日(土曜日)まで
 公務員として品位を損なわない服装に心掛けてほしい。
 詳細は、各職員へ庁内メールで送付している。

朝霞地区一部事務組合正副管理者会議の開催

 日時:11月6日(月曜日)午前10時30分
 場所:県南西部消防本部内講堂
 出席者:市長・市民環境部長・福祉部長

台風22号への対応

 対応日:10月29日(日曜日)
 待機部署:危機管理課(交通防犯課・環境対策課・リサイクル推進課)、道路課、下水道課、みどりと公園課
 経過:12時50分 大雨注意報・雷注意報発令
    16時52分 大雨警報・洪水注意報・強風注意報発令
    21時46分 大雨警報解除
 被害状況:道路冠水(1件)…大和田三丁目アンダーパス(通行止め)

【経済観光部】

第40回新座市民まつり収穫祭の開催

 日時:11月12日(日曜日)午前9時30分から午後3時まで
 前日の11日(土曜日)に品評会を実施し、市内の農家の皆さんが出品した野菜等の出来栄えを評価・審査を行う。一般の参加は不可となる。
 場所:市役所第一駐車場及び地下駐車場
 内容:市内の農家から出品された野菜・果物・草花などの品評会と予約販売、市内農業団体などによる地元食材をいかした模擬店
 ※ 予約販売で野菜などを購入した方(先着100名)に、新座ブランド認定品である「SATOKAGURA里神楽」をプレゼントする。
 なお、11月12日(日曜日)は、以下の3イベントと同時開催する。
 (1) すぐそこ新座発見ウォーキング(スタート地点:JR新座駅及び東武東上線志木駅南口→ゴール地点:市役所)
 (2) 国際交流デー(会場:市役所市民広場)
 (3) ボランティアまつり(会場:市役所第三庁舎前)
【公用車の移動について】
 収穫祭では、市役所地下駐車場及び市役所第1・2・3駐車場を会場として使用するので、11月10日(金曜日)午後5時30分までに、一部公用車は、指定場所に移動をお願いする。
 ※ 移動した車両は、11月13日(月曜日)8時30分頃までに元の位置へ戻すようお願いする。

 ゆるキャラ®グランプリ2017の投票期間は11月10日(金曜日)までとなる。ゾウキリンは、ご当地681キャラクター中76位(10月31日時点)となっている。更なる上位進出のため、最終日まで是非1日1票、各課のメールアドレスから、また職員の皆様もゾウキリンへの投票をお願いする。

新座市国際交流協会主催「国際交流デー」の開催

 日時:11月12日(日曜日)午前10時から午後2時まで
 場所:市役所市民ひろば
 内容:海外友好(姉妹)都市を始めとする各国料理模擬店の出店、十文字学園女子大学吹奏楽部ほか3団体によるライブ

妙音沢クリーンアップ作戦の実施

 妙音沢緑地は、以前とは比べものにならないほど美しい緑地となりつつあるが、依然として不法投棄物や、倒木が見受けられる状況である。
 本イベントは、妙音沢緑地の貴重な自然環境を保全していくために開催するものであり、職員の皆様にも趣旨を御理解いただき、是非参加してほしい。
 日時:11月18日(土曜日)午前9時30分から正午頃まで
 ※ 雨天の際は中止となる。
 場所:妙音沢特別緑地保全地区(新座市栄一丁目地内)
 集合:新座市立栄集会所
 ※ 栄一丁目児童遊園の一部を臨時駐車場として使用するので、各部ごとに乗合せで集合するようお願いする。(自転車及びバイクの方は直接来ても差し支えない。)

【福祉部】

 平成29年10月に発生した台風第21号に伴う災害により、三重県で大きな被害が出た。この災害で被災された方々を支援するため、職員の温かい支援をお願いする。お寄せいただいた義援金は、日赤埼玉県支部を通じて全額を被災された皆様に送付する。
 改めて、庁内メールで通知を送付するので、各課取りまとめの上、生活福祉課まで提出してほしい。
 受付締切日:11月10日(金曜日)

新座市東部第二地区民生委員・児童委員協議会県外研修の実施

 日時:11月8日(水曜日)及び9日(木曜日)
 研修先:長野県上田市 無言館
 参加者:新座市東部第二地区(栄、畑中、馬場、新塚)民生委員・児童委員、生活福祉課担当

11月1日現在の待機児童数

 待機児童数:404名
 前月比:41名増
 前年同月比:52名増

 10月26日に実施した第一保育園4・5歳児遠足において、使用したバス(2台)同士での接触事故が発生した。子どもや保育士に大きな怪我等はなかったが、事故の影響で帰園が遅れたため、保護者の送迎時間に間に合わない等の混乱が一部で生じた。
 なお、本日午後5時30分から、第一保育園にて該当保護者向けにバス会社による説明会を実施する。

【学校教育部】

人事評価及び人事異動に係る教育長面談の実施

 日時:11月6日(月曜日)午前・午後
    11月7日(火曜日)午後
    11月8日(水曜日)午前・午後
 場所:教育長室

指導課学校訪問

 日時及び実施校:11月6日(月曜日)午前9時 第三中学校
            11月7日(火曜日)午前9時 池田小学校

新座市立小・中学校音楽会の開催

 日時:11月9日(木曜日)午前9時30分 小学校、午後1時30分 中学校
 場所:市民会館

新座市教育課程プロジェクト「英会話の時間」部会の開催

 日時:11月10日(金曜日)午後3時
 場所:会議室3