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平成29年11月10日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2017年11月14日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成29年11月10日(金曜日)

開催場所

 市長公室

開会時刻

 午前9時

閉会時刻

 午前9時30分

出席者

副市長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、検査室長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、教育総務部長、学校教育部長

欠席者

 市長、教育長

職務のため出席した者の職氏名

 総務部市政情報課副課長、総務部秘書広聴課主事

傍聴者

 男性0人:女性0人

平成29年11月10日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【副市長】

 市長が11月8日(水曜日)から10日(金曜日)まで全国都市問題会議で不在にしているので、よろしくお願いしたい。

 平成29年第4回新座市議会定例会が、11月29日(水曜日)から開会する。今回は予算等の大きなものはないが、しっかりと対応ができるよう準備をしてほしい。

 新庁舎の引渡しを11月1日(水曜日)に行った。今後、備品の搬入やネット ワーク回線の設置を順次行っていくが、期間が短いので調整や指示をしっかりしてほしい。先日、幹部職員や市議会議員の見学会を行ったところだが、12月には市民向けの見学会を実施する予定である。素晴らしい庁舎が完成し、今はまだ何も無く広く感じるが、机等を搬入すると狭くなるので、事務室内を整然と使用してほしい。

 懸案事項等の進捗が遅れているものが見受けられるので、各部局長からも指示を出し、的確に進めてほしい。

 週末に行事が集中しているが、くれぐれも事故等ないようお願いしたい。

【総務部】

 11月2日付けで市議会議長及び各議員に送付した「平成29年第3回新座市議会定例会一般質問検討項目等に対する検討結果及び実施状況」を配布する。

 平成29年第4回新座市議会定例会提出予定議案等の一覧表を配布する。

 11月29日(水曜日)の平成29年第4回新座市議会定例会開会日に、全員協議会の開催を予定している。案件は、次の5点となる。
 1  新庁舎建設事業第2期工事の見直し等について
 2  シティプロモーション方針の策定について
 3  第一保育園における給食調理業務の民間委託について
 4  都市計画道路保谷・朝霞線整備に係る住民説明会について
 5  大和田二・三丁目地区土地区画整理事業の資金計画及び志木地区衛生組合への対応について

幹部連絡会議開催予定

 日時:11月17日(金曜日)午前9時
    11月24日(金曜日)午前9時

市内3大学学生と市長との懇談会の開催

 日時:11月17日(金曜日)午後5時30分
 場所:全員協議会室

 今後提出する広報原稿に記載する問合せ先については、平成30年1月1日付けで実施する組織機構の見直し後の所属名称を記載してほしい。また、直通電話番号は現在の所属で使用しているものを記載してほしい(変更があった場合は、市政情報課で変更する。)。
 広報原稿締切日 1月号:11月20日(月曜日)
            2月号:12月 1日(金曜日)

 一般質問の調整会議は11月22日(水曜日)午後4時から行う。

 財政課の業務量増加に対応するため、職員1名について、11月1日から平成30年1月12日までの事務従事発令を行ったので報告する。

 職員の喫煙場所は本庁舎屋上のみとなっているが、本庁舎及び第二庁舎出入口脇の喫煙所を利用しているとの苦情が入っている。職員の喫煙場所及び禁煙タイムについては、下記のとおり(3月6日付け通知済み)となっているので、遵守してほしい。
  職員用喫煙場所:本庁舎屋上
  禁煙タイム:時間外勤務時間を含む勤務時間中(休憩時間を除く。)閉庁職場においても同様、また、電子たばこについても適用する。

 人権擁護委員の蓮見亮子氏が平成29年秋の叙勲「瑞宝双光章」を受章した。

【企画財政部】

庁議の開催

 日時:11月17日(金曜日)午後3時
 場所:市長公室
 付議事案:平成29年第4回新座市議会定例会提出議案について

 平成30年1月1日付け組織機構の見直しについて、9月28日開催の行財政改革推進本部において見直し案を決定し、別紙のとおり最終案がまとまったので、報告する。

 市民検討会議参加者を対象に、新庁舎見学会を実施する。
 日時:11月13日(月曜日)午後4時

 新庁舎の移転に向けて移転説明会を実施する(11月9日付け事務連絡で通知済み)。
 日時:11月20日(月曜日) 第1回 午前10時から午前11時30分まで、 第2回 午後1時30分から午後3時まで
 場所:第二庁舎5階 会議室5

 新庁舎への移転までの主なスケジュール
 11月~12月 電話・ネットワークの配線工事、太陽光発電設備工事、各設備の移設工事等
 11月13日(月曜日)から 新規備品搬入開始
 11月20日(月曜日) 移転説明会
 11月下旬から12月上旬まで 移転に向けた各課ヒアリング
 12月6日(水曜日) 執務室内の主な備品搬入完了
 12月上旬 職員対象の新庁舎説明会(見学会)
 12月9日(土曜日) 一般見学会 
 12月16日(土曜日)及び17日(日曜日) 事前移転(一部の部署)
 12月23日(土曜日)及び24日(日曜日) 事前移転(多くの部署)
 12月29日(金曜日)から1月3日(水曜日)まで 本移転
 1月4日(木曜日) 新庁舎開庁
 ※ 12月11日(月曜日)からは、職員は自由に新庁舎に入れるようにする。
 ※ 移転スケジュールの詳細は、移転説明会で説明する。
 通常業務を行いながらの短い時間の中でのスケジュールとなるので、早めに不要な物の整理を行い移転に向けて準備を進めてほしい。
 また、新庁舎建設推進室で各課との調整を行っているところだが、タイトなスケジュールの中、少ない職員で業務を行っているため、できるだけ協力していただくようお願いしたい。

【市民環境部】

「親と子の自転車マナー向上運動」の実施

 主催:交通安全母の会
 協力:新座警察署、交通安全協会
 内容:親と子の自転車走行教室
 第1回目
 日時:11月11日(土曜日)午前10時から正午まで〈雨天の場合は中止〉
 場所:野火止小学校
 第2回目
 日時:11月18日(土曜日)午前10時から正午まで〈雨天の場合は中止〉
 場所:第四小学校

「暴力追放・地域安全市民大会」の開催

 日時:11月14日(火曜日)午後1時30分
 場所:市民会館ホール
 内容:講演「地域・学校・家庭における防犯対策」(危機管理アドバイザー・国崎信江氏)
 アトラクション「PARADAISE WORLD」(HIP HOPパラダイス)
 主催:新座市防犯協会、新座市暴力排除推進協議会、新座警察署、新座市

「交通遺児等援護100円募金」のお願い

 交通事故により、保護者を失ったり、重度の障がいを負ってしまったりすることで、交通遺児等になってしまった児童・生徒に 交通遺児等援護金(県補助+募金)を支給する事業であり、趣旨を御理解の上、職員の皆さんに協力をお願したい。
 締切:12月15日(金曜日)
 事務局:埼玉県交通安全対策協議会

「秋のリサイクルマーケット」の開催

 日時:11月18日(土曜日)午前9時から午後3時まで〈雨天の場合は19日(日曜日)〉
 [開会式:午前9時10分、その後ごみ減量啓発ポスター・ごみ発生抑制標語表彰式]
 場所:市役所第二駐車場
 区画数:70区画
 内容:マーケット、地場野菜販売、中古自転車販売ほか
 協力:農業青年クラブ・シルバー人材センターほか
 主催:見直そう・ごみ半減推進新座市民会議

 「避難所参集・開設訓練の説明会」の実施

 説明会日時:11月15日(水曜日)午前10時から午前11時まで
 場所:会議室5
 訓練実施日時:11月26日(日曜日)午前9時から正午まで
 避難所:栄小学校、池田小学校、第三中学校、第六中学校、新座高等学校、市民会館
 訓練実施日時:12月3日(日曜日)午前9時から正午まで
 避難所:片山小学校、第四小学校、新座総合技術高等学校、中央公民館、畑中公民館
 参集対象:避難所緊急初動職員、自主防災会、危機管理課

埼玉県消防協会朝霞支部「消防連合点検」の実施

 日時:11月16日(木曜日)午前8時から正午まで
 場所:新座防災基地
 参加:新座市、朝霞市、志木市、和光市の各消防団及び県南西部消防本部
 内容:人員規律服装・機械器具点検、ポンプ操法の展示、分列行進ほか
 演習召集:同日午前6時30分にサイレンを鳴らす。真火災と間違わないように。

「J-ALERT(全国瞬時警報システム)による訓練放送」の実施 

 日時:11月14日(火曜日)午前11時頃
 放送区域:防災行政無線による新座市内全域
 放送内容:チャイム→「これはJアラートのテストです(3回繰り返し)」→「こちらは防災にいざです」→チャイム

【経済観光部】

 ゆるキャラ®グランプリ2017の投票期間は本日午後6時までとなっている。10月31日現在76位となっているが、更なる上位進出のため、各課のメールアドレスから、また職員もゾウキリンへの投票を是非お願いしたい。

 ゾウキリンと西武バスマスコットキャラクター「エンジェ」がコラボし、車体にラッピングを施した「コラボラッピングバス」が運行されることになった。この「コラボラッピングバス」は、11月12日(日曜日)に西武バス新座営業所において開催される「西武バス感謝祭」にてお披露目され(ゾウキリンも登場)、翌13日(月曜日)から同営業所管内で営業運行が開始される。

 11月14日(火曜日)午前9時から、ゾウキリンのLINEスタンプ第2弾を発売する。価格は 120円で、いろいろな場面で使えるスタンプ40個を取り揃えているので、是非お買い求めいただき、第1弾とセットで使ってほしい。
 なお、スタンプはLINEアプリ内のスタンプショップやウェブのLINEストアで購入できる(プリペイドカードやクレジットカード等で決済)。

第10回“すぐそこ新座”春まつり実行委員会(第4回)の開催

 日時:11月15日(水曜日)午後2時
 会場:観光プラザ2階 交流ルーム「せせらぎ」

新座市町内会連合会スポーツ大会の開催

 日時:11月18日(土曜日)午後1時15分から午後4時15分まで
 場所:CKボウル新座
 参加者:156名(26町内会)

 12月2日(土曜日)に開催される新座市町内会連合会研修会において市長との懇談会が予定される。同連合会に加入している町内会に関する懸案事項がある場合は、コミュニティ推進課で取りまとめ、あらかじめ市長に報告するので、11月22日(水曜日)までに回答をお願いしたい(11月8日に全所属に照会済)。

 谷合農林水産副大臣が市内の生産緑地を視察に来ることとなった。視察後、市長との意見交換会を実施する。矢倉参議院議員と穂坂衆議院議員も同行される予定となっている。
 日時:11月14日(火曜日)午後1時30分
 視察先:石井農園

【福祉部】

新座市東部第一地区民生委員・児童委員協議会県外研修の実施

 日時:11月16日(木曜日)及び17日(金曜日)
 研修先:静岡県浜松市 舘山寺の里
 参加者:新座市東部第一地区(池田、道場、片山、野寺)民生委員、児童委員、生活福祉課長

平成30年4月1日入所の保育園、放課後児童保育室の申請受付

 日時:11月13日(月曜日)から同月22日(水曜日)まで
 場所:会議室1
 なお、11月18日(土曜日)及び19日(日曜日)も受付を行う。

【学校教育部】

小・中学校休業日(県民の日)

 休業日:11月14日(火曜日)

学校給食地産地消デー

 実施日:11月16日(木曜日)及び17日(金曜日)

学力向上スクラム事業学校訪問の実施

 日時及び実施校:11月13日(月曜日)午前9時 第四小

市長表敬訪問

 第85回埼玉県駅伝競走大会(中学校の部・女子)優勝
 第五中学校陸上競技部女子駅伝チーム(5名)
 日時:11月13日(月曜日) 午後4時30分

委嘱研究発表会の実施

 日時及び実施校:11月16日(木曜日) 午後1時30分 第二中
            11月17日(金曜日) 午後1時 大和田小

【教育総務部】

教育委員会臨時会の開催

 日時:11月13日(月曜日) 午後3時
 場所:教育長室
 案件:指定管理者の指定について

蔵書点検に伴う臨時休館

 実施期間及び実施館:11月14日(火曜日)から同月19日(日曜日)まで 福祉の里図書館
               11月24日(金曜日)から30日(木曜日)まで 中央図書館

市民会館ロビーコンサートの開催

 日時:11月23日(木・祝)正午及び午後2時
 場所:市民会館ホールロビー

【ホームページホットニュース掲載情報の審議結果】

 ホットニュースの掲載情報の審議を行い、以下のとおり決定した。
 1 第25回秋のリサイクルマーケットを開催します。
 2 市内3大学学生と市長との懇談会を開催します。