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平成29年11月24日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2017年11月28日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成29年11月24日(金曜日)

開催場所

 市長公室

開会時刻

 午前8時57分

閉会時刻

 午前9時21分

出席者

市長、副市長、教育長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、検査室長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、教育総務部長、学校教育部長

欠席者

 農業委員会事務局長

職務のため出席した者の職氏名

 総務部市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

 男性0人:女性0人

平成29年11月24日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 11月29日(水曜日)から、平成29年第4回新座市議会定例会が開催される。対応よろしくお願いする。
 一般質問も出揃ったが、答弁書は短く、簡潔に作成するようお願いする。特に答弁内容が複数の所属にわたる場合は、いずれかの所属が答弁を短く、簡潔にまとめてほしい。

【教育長】

 明日11月25日(土曜日)に、市民会館において、午前8時50分から子ども暗唱大会を、また、午後1時30分から弁論大会を開催する。各学校の代表となった児童・生徒が発表を行うので、是非御覧いただきたい。

【総務部】

 一般質問の答弁書については、できるだけ短く、分かりやすく簡潔に作成するようお願いする。

幹部連絡会議開催予定

 日時:12月1日(金曜日)午前9時
     12月8日(金曜日)午前8時45分

 「平成30年度予算編成並びに施策に関する要望書」(共産党新座市議団)が提出されたので、庁内メールで各筆頭課宛てに送付する。
 なお、回答の作成は、要望書が全て提出されたら改めて依頼する。

 10月14日に栗原公民館で開催した第5回新座市長とタウンミーティングの概要を、11月22日付けの庁内メールで各課宛てに送付した。

 職員がメンタルヘルス不調となることを未然に防止するため、労働安全衛生法に基づくストレスチェックを、11月28日(火曜日)から12月12日(火曜日)までの期間で実施する。今年度は、調査票(紙)への記入形式にて行う。(昨年度に実施したWEBへのログインによる受検は行わない。)

 11月17日付けで、オンブズマンへの新たな苦情申立てがあった。

【企画財政部】

 ふるさと納税(個人からの寄附)について、現在、直接の申込みの外、外部ポータルサイト「ふるさとチョイス」からの受付を行っているが、12月からは、新たに「ふるなび」からの受付を開始し、更なる促進を図る。
 ふるなび利用開始:12月1日(金曜日)午後3時(予定)
 ふるさと納税実績:140件524万円(11月15日現在)
 なお、今年の所得に対する税金の控除対象となるのは、12月末までの寄附となる。年末に向けてふるさと納税の繁忙期となるため、職員については、早めの検討をお願いする。市への寄附の仕方や御不明点などについては、企画課(内線1043)まで問い合わせるようお願いする。
※ 市内在住者への返礼品の送付は、12月末で終了となる。

新庁舎見学会の開催(広報にいざ12月号に記事を掲載)

 日時:12月9日(土曜日)午前10時から午後3時まで
 見学場所:新庁舎1・3・5階(事前申込みは不要とし、決められたルートを自由に見学していただく。)
 この見学会以外に個別の見学会は開催しないので、開庁前に事前に新庁舎を見学していただくべき関係団体等がある場合は、12月11日(月曜日)以降に各所管課で対応するようお願いする。これ以前に見学を希望する場合は、新庁舎建設推進室に連絡してほしい。

東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会新座市推進本部(第2回)の開催

 日時:11月28日(火曜日)午後3時30分
 場所:第3・4委員会室
 議事:⑴ 「東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会新座市推進委員会」について
     ⑵ 「東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会新座市推進基本計画(案)」について

【市民環境部】

空家等対策協議会の開催

 日時:11月30日(木曜日)午後2時
 場所:会議室2
 議題:特定空家等の命令の措置に係る意見書及び空家バンク制度
 出席者:協議会委員・市長・各関係部署

冬の交通事故防止運動の実施

 期間:12月1日(金曜日)から同月15日(金曜日)まで
 重点目標:新座市…自転車・歩行者の交通事故防止(特に、改正道路交通法の周知と自転車保険加入促進)
 ※ 期間中、特に警察署の取締りが強化される。

 【出発式】
 日時:12月1日(金曜日)午前10時
 場所:新座駅南口公園
 【街頭啓発】
   日時及び場所:12月5日(火曜日)午後4時から午後5時まで ひばりヶ丘駅入り口交差点
           12月7日(木曜日)午後4時から午後5時まで ヤオコー新座店前
           12月11日(月曜日)午後4時から午後5時まで 島忠新座店前
           12月15日(金曜日)午前10時から午前11時まで 市役所周辺
 主催:新座市交通安全協議会・新座警察署・新座市

見直そう・ごみ半減推進新座市民会議の開催

 日時:12月1日(金曜日)午後2時
 場所:会議室5
 議題:年末街頭啓発及び処理困難物受入れについて

リサイクルマーケット開催報告リサイクルマーケット開催結果

 日時:11月19日(日曜日)午前9時から午後3時まで
 場所:市役所第二駐車場
 出店数:66区画(当初70区画)
 来場者数:延べ 2,000人
 ※ 地下駐車場公用車の移動の御協力ありがとうございました。

新座市消防団役員会の開催

 日時:12月1日(金曜日)午後4時30分
 場所:新座消防署会議室
 議題:歳末特別警戒及び消防出初め式の開催について

避難所参集・開設訓練の実施

 日時:12月3日(日曜日)午前9時から正午まで
 避難場所:片山小学校、第四小学校、新座総合技術高等学校、中央公民館、畑中公民館
 訓練内容:避難所参集、避難所開設、通信(IP無線・防災行政無線・特設優先公衆電話)、避難所運営、意見交換
 参集:対象避難所緊急初動職員、自主防災会、危機管理課
 ※ 参集職員は、午前9時までに各避難所へ集合すること。

 新潟県三条地域振興局職員2人による戸籍謄本の不正請求事案が発覚した。このような不正取得は、公務員の信用失墜及び人権侵害につながる重大な事案である。
 ついては、戸籍謄本や住民票等を公用請求する場合は、次の点に留意すること。
 1 請求目的や根拠法令を明確にし、業務に必要か精査すること。
 2 請求時には、必ず所属長の決裁を経ること。
 ※ 11月22日付け事務連絡で各所属長に通知済み

【経済観光部】

 ふるさとハローワークについては、市役所新庁舎移転に伴うシステム改修工事のため、12月25日(月曜日)から同月28日(木曜日)まで臨時閉庁となる。これにより、年末年始の閉庁期間も含め平成30年1月3日(水曜日)まで閉庁となり、1月4日(木曜日)午前10時から新庁舎3階で業務を開始する。

 市のブランドイメージの向上を目指し、新座らしさを活かした本市独自のコンセプトを掲げた「シティプロモーション方針」の策定に向けて、今後、学識経験者、事業者、団体、市民等で構成する「シティプロモーション推進懇話会」を開催する予定である。
 そこで、この会議に参加する市民(2名程度)を公募するため、広報12月号に募集記事を掲載し、応募用紙は観光プラザ、各公民館・コミュニティセンター、にいざほっとぷらざで配布する。なお、募集期限は12月20日(水曜日)までとなる。

 庁内メールでお知らせしたとおり、ゆるキャラ®グランプリ2017の結果が発表され、ゾウキリンはご当地681キャラクター中77位、埼玉県内ご当地51キャラクター中9位となった。また、「ゆるキャラ®政見放送」の順位は、33キャラクター中3位となった。選挙期間中の職員の皆様の御協力に感謝する。

「世界キャラクターさみっとin羽生」の開催

 11月25日(土曜日)及び26日(日曜日)に「世界キャラクターさみっとin羽生」が羽生水郷公園において開催される。
 ゾウキリンは25日(土曜日)に参加し、PRステージの出演やグッズ販売等を行います。観光都市づくり推進員の皆さんにも御協力いただきます。職員の皆様も是非来場してほしい。

 11月25日(土曜日)朝8時30分から午前9時までの時間にテレ玉にて放送される県政広報テレビ番組『魅力まるごと いまドキッ!埼玉』において、「旬のまち探訪」で本市が特集される。撮影は同月20日(月曜日)に行われ、平林寺境内林や睡足軒の森、野火止用水、にんじん(農家やにんじんうどんが食べられる市内飲食店を訪問)、野火止製作所が取り上げられる。是非御覧いただきたい。

新座市コミュニティ協議会視察研修の実施

 日時:11月27日(月曜日)午前8時45分から午後5時まで
 視察先:熊谷市役所、妻沼聖天山ほか
 参加者:新座市コミュニティ協議会会員19名

新座市町内会連合会研修会及び市長との懇談会の開催

 日時:12月2日(土曜日)午前9時から正午まで
 場所:会議室5
 研修内容:「町内会の防災活動と女性の視点で考える防災」についての講義

 市主催事業に関する市立集会所の利用について早期予約を実施しているところであるが、平成30年度の利用については、12月19日(火曜日)以降に各集会所の管理人と調整するようお願いする。

【福祉部】

 平成29年台風第21号災害義援金については、職員及び市民の皆様から温かい御協力を頂いた。御礼を申し上げる。日本本赤十字社を通じて被災地に送金させていただく。
 募金額48,486円

平成29年度第5回子ども・子育て会議の開催

 日時:11月28日(火曜日)午後7時から8時まで
 場所:第3・第4委員会室

【議会事務局】

 これまで検討がなされてきた市議会本会議等における市議会議員個人所有のパソコンの使用について、使用基準案が作成されたので配布する。
 11月7日に開催された議会改革特別委員会で承認され、本日11月24日に開催される議会運営委員会で協議される。議会運営委員会で承認されれば、市議会議長の決裁を経て決定となる。
 今後、議場等におけるタブレットの使用が見込まれているが、その試行という位置付けである。

【学校教育部】

新座市学校給食調理業務委託業者選考会議の開催

 日時:11月27日(月曜日)午前10時
 場所:会議室2

臨時教育長面談の実施

 日時:12月1日(金曜日)午前8時15分
 場所:教育長室

栗原小学校開校40周年記念式典の開催

 日時:11月28日(火曜日)午後1時25分
 場所:同校

新座市教育課程プロジェクト「教育課程」部会の開催

 日時:11月28日(火曜日)午後3時
 場所:会議室5

職場体験学習の実施

 期間:11月28日(火曜日)から同月30日(木曜日)まで
 実施校:第四中学校2年生

12月定例校長会議の開催

 日時:11月30日(木曜日)午前9時30分
 場所:会議室5

新座市教育課程プロジェクト「道徳科」部会の開催

 日時:12月1日(金曜日)午後3時
 場所:中央図書館

【教育総務部】

 昨日11月23日から、睡足軒の森「紅葉ライトアップ」を開催している。職員も仕事帰り等に是非立ち寄ってほしい。

市民会館「冬のカルチャー教室」の開催

 ・ 「サンタさんいらっしゃい! クリスマスくつした作り」
 日時:12月10日(日曜日)(午前の部)午前10時30分から正午まで
               (午後の部)午後2時から午後3時30分まで
 場所:和室
 参加費:500円
 対象:小学生
 定員:各回25名(先着順)
 講師:女子美術大学児童美術研究部ちびけん

 ・ 「ミュージカル入門 歌って踊って楽しもう!冬休みバージョン」
 日時:12月27日(水曜日)(午前の部)午前10時30分から正午まで
               (午後の部)午後2時から午後3時30分まで
 場所:リハーサル室
 参加費:500円
 対象:小学生
 定員:各回12名(先着順)
 講師:武藤 寛(Kan Art Academy)

【ホームページホットニュース掲載情報の審議結果】

 ホットニュースの掲載情報の審議を行い、以下のとおり決定した。
 1 平成30年成人式を開催します
 2 子育て世代包括支援事業が始まりました!