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平成29年12月1日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2017年12月4日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成29年12月1日(金曜日)

開催場所

 市長公室

開会時刻

 午前8時59分

閉会時刻

 午前9時15分

出席者

市長、副市長、教育長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、検査室長、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、農業委員会事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 会計管理者、監査委員事務局長

職務のため出席した者の職氏名

 総務部市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

 男性0人:女性0人

平成29年12月1日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 11月8日から同月10日までの期間で、沖縄県那覇市において開催された第79回全国都市問題会議の配布冊子の中に、シティプロモーションに関する論文が二つ掲載されていた。担当課に写しを配布するので、今後の参考としてほしい。
 なお、二つのうちの一つは、戸田市のシティプロモーションに関する内容である。

【教育長】

 先日実施した教員管理職試験の結果を、本日12月1日午前8時から学校長に伝えた。今回は、教頭試験に6名、校長試験に3名が合格した。近隣市と比較しても合格者は多い状況である。

【総務部】

幹部連絡会議開催予定

 日時:12月8日(金曜日)午前8時45分
     12月15日(金曜日)午前9時

 平成30年度予算編成等に係る要望書が政和会から提出された。本日中に庁内メールで回答の作成について依頼するので、既に通知した公明党新座市議団及び日本共産党新座市議会議員団の分と同様に対応をお願いする。回答期限は、12月22日(金曜日)である。

【企画財政部】

 平成30年度当初予算編成について、企画財政部長査定を経て、11月22日及び29日に市長査定を行ったが、次回の市長査定(12月21日(木曜日))には収支差額をできる限り明確にして行う必要があるため、再検討などにより保留となっている事項については、12月13日(水曜日)までに予算要求書に朱書き訂正の上、財政課に提出するようお願いする。
 また、現時点では、まだ歳入歳出の乖離が大きいことから、今後、更なる歳出削減等をお願いすることが想定される。現状を理解の上、協力をお願いする。

 新庁舎に転用する備品について、ラベルの貼付作業を行う。作業に当たり、日本通運株式会社の作業員が執務室内に入室するので、協力をお願いする。また、作業に併せて各課のヒアリングを行うので、原則として移転推進員が対応してほしい。詳細は、改めて通知する。
 作業日:12月4日(月曜日)から同月15日(金曜日)まで(予定)
 作業スケジュール:
 移転日の早い所属から、順次行う。移転推進員が不在の場合は、日時を改めて調整する。

 機構改革に伴い執務室内のレイアウトを変更したため、キャビネットの割り振りを見直した。また、地下1階書庫等についても割り振りを行ったので、改めて通知する。
 なお、執務室とキャビネットの位置が大幅にずれている場合もあるので、必要に応じてフロアごとに調整をお願いする。
 フロア内の書庫、地下1階の書庫等への「文書の追い出し」を徹底し、執務室内で保管する文書については、できるだけ削減するよう努めてほしい。

【市民環境部】

 埼玉県内において、交通死亡事故が多発していることから、11月1日に知事緊急メッセージを発信するなど、警察や市町村、交通関係団体と協力して交通安全対策を強化しているが、11月24日及び25日の2日間で8件の死亡事故が発生するなど、依然と歯止めが掛からず、極めて深刻な状態が続いている。
 このような危機的な状況を踏まえ、11月27日の定例記者会見において、知事から交通事故のメッセージが発せられた。
 埼玉県警察本部及び新座警察署では、交通取締りの強化を実施している。職員も、歩行中・自転車バイク及び自動車の運転中には、交通法規を厳守し、加害者にも被害者にもならないよう細心の注意を心がけるようお願いする。

ごみ減量啓発ポスター・ごみ発生抑制標語入選作品(平成29年度)の展示

 期間:12月4日(月曜日)から同月22日(金曜日)まで
 場所:市民ギャラリー(市役所2階渡り廊下)
 主催:“見直そう・ごみ半減”推進新座市民会議

避難所参集・開設訓練結果

 日時:11月26日午前9時から正午まで
 各避難所参集状況:
  池田小学校     18名
  栄小学校       19名
  第三中学校     19名
  第六中学校     14名
  新座高等学校   10名
  市民会館      26名
  本部(危機管理課) 2名
  合計           102名
  ※ 職員の協力に感謝する。

【経済観光部】

 先週に引き続き、12月2日(土曜日)及び3日(日曜日)各日午前10時から午後3時まで、本庁舎前市民広場でオープンカフェを開催する。
 市内飲食店等の出店、ゾウキリングッズや新座ブランド認定品の販売を行うとともに、3日は音楽やダンス等のステージがある。また、観光都市づくりサポーター「おれんじサポーター」の協力を得て管理している新座みかん園(野火止三丁目)から収穫したミカンを、みどりのまちづくり基金への寄附活動の一環として提供する。募金額は1袋(10個入り)100円となる。職員も是非来場してほしい。

 ゾウキリングッズ新作「缶バッジ」と「オリジナルクリアファイル」の販売を開始した。
 缶バッジは、今年新しくデザインされたイラストを使用した4種類となる(読書・聖火・サンバ・観光)。各100円、4個セット350円(いずれも税込)で、観光プラザで販売している。
 また、オリジナルクリアファイルは1枚100円(税込)で、オープンカフェ等のイベント限定販売となる(従来のものは観光プラザで販売中)。職員も是非購入してほしい。
 ※ グッズの詳細は、新座市産業観光協会ホームページ『新座めぐり。』内「ゾウキリングッズ」のページを御覧いただきたい。(http://www.niiza.net/zoukirin/goods/)

【上下水道部】

 11月20日に水道給水停止を執行した。

【学校教育部】

教職員組合との話合いの実施

 日時:12月7日(木曜日)午後6時
 場所:会議室4

第三者評価委員学校訪問の実施

 日時:12月5日(火曜日)午前9時
 訪問校:栄小学校

【教育総務部】

 明日12月2日(土曜日)午後1時から人権問題講演会を開催する。事前に入場整理券を配布しているが、当日の入場も可能であるので、職員も是非参加してほしい。

 睡足軒の森紅葉ライトアップは、12月5日(火曜日)までである。今年は、紅葉の時期がライトアップ実施期間中に重なり、大変美しい光景となっているので、職員も是非立ち寄ってほしい。
 なお、睡足軒では、本日12月1日(金曜日)午後3時から立教大学茶道研究会が呈茶を行う。また、明日12月2日(土曜日)午後2時から十文字学園女子大学茶道部が、12月3日(日曜日)午後2時から新座市役所茶道倶楽部が呈茶を行う予定である。