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平成29年12月8日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2017年12月14日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成29年12月8日(金曜日)

開催場所

 市長公室

開会時刻

 午前8時44分

閉会時刻

 午前9時1分

出席者

市長、副市長、教育長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、検査室長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 

職務のため出席した者の職氏名

 総務部市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

 男性0人:女性0人

平成29年12月8日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 現在、平成29年第4回新座市議会定例会が開催されており、12月6日からは一般質問が行われている。議会対応は大変だと思うが、しっかりと対応するようお願いする。

 新庁舎への引越し準備が始まった。今後忙しくなると思われるが、このような時ほど交通事故等を起こさないよう注意してほしい。

【教育長】

 明日12月9日(土曜日)午前11時から立教大学新座キャンパスで、市民総合大学修了式を実施する。今年度は、16回の講義を開催した。

【総務部】

全員協議会の開催予定

 日時:12月18日(月曜日)平成29年第4回新座市議会定例会閉会後
 案件:大和田二・三丁目地区土地区画整理事業に係る物件移転補償費及び税収の見込みについて

 現在、各所属において新庁舎への移転に向けた執務室の片付け等を進めているが、これを機に不要な文書は廃棄するなど、更なる文書量の削減に努めてほしい。

幹部連絡会議開催予定

 日時:12月15日(金曜日)午前9時
     12月22日(金曜日)午前9時

 市民及び事業者の市長への年始挨拶は以下のとおり実施するので、市民及び事業者から問合せがあった際には案内するようお願いする。
 日時:1月5日(金曜日)午前10時30分から正午まで及び午後1時30分から午後3時30分まで
 場所:市長室 ※面会者の控室として市長公室を使用
 面会方法:面会者に制限は設けないものとする。
 面会時間は、おおむね1分程度とする。
 ※ 年始挨拶は名刺交換のみとし、タオル、カレンダー等の品物の供与は受けないものとする。

 全国市長会から「平成30年度 国の施策及び予算に関する決議・重点提言・提言」が送付されたので、目次を配布する。内容を確認したい場合は、秘書広聴課へお越しいただきたい。

 平成30年1月1日付けの人事異動について、12月15日(金曜日)幹部連絡会議終了後の調整会議において内示する。

 人事評価制度の自己評価及び1次評価について、被評価者は、能力評価及び業績評価のシートを、12月25日(月曜日)までに1次評価者に提出してほしい。
 1次評価者は、本人評価の評価理由等を確認するための評価者面談を実施し、1月19日(金曜日)までに1次評価を行うようお願いする。

 ストレスチェック調査票の人事課への提出期限は、12月13日(水曜日)までとしているので、所属で取りまとめ、期限までの提出をお願いする。

 平成29年度e-ラーニングによる情報セキュリティ研修及びマイナンバー制度研修の受講期間は12月28日(木曜日)までとなる。受講者は期間内に修了するよう計画的に進めてほしい。

 現本庁舎サーバ室に保管してある物品等の移転については、12月17日(日曜日)に、日本通運株式会社がサーバ室から物品等を直接搬出する。同日に物品等の移転を希望する所属は、12月11日(月曜日)までに市政情報課へ連絡するようお願いする。
 なお、17日以外の日に移転する場合は、各課で対応するようお願いする。

【企画財政部】

庁議の開催

 日時:12月12日(火曜日)本会議終了後
 場所:市長公室
 付議事案:平成29年第4回新座市議会定例会追加提出議案について

行財政改革推進本部会議(第10回)の開催

 日時:12月12日(火曜日)庁議終了後
 場所:市長公室
 議事:市業務の民間委託化について(粗大ごみ受付業務)

第15回新庁舎建設市民検討会議の開催

 日時:12月12日(火曜日)午後6時30分
 場所:会議室5
 内容:第2期工事の見直し等について

【市民環境部】

 冬の交通事故防止運動最終街頭啓発の実施

 日時:12月15日(金曜日)午前10時
 場所:市役所市民広場ほか
 重点目標:新座市…自転車・歩行者の交通事故防止(特に、改正道路交通法の周知と自転車保険加入促進)
 主催:新座市交通安全協議会・新座警察署・新座市
 ※ 忘年会シーズンであるため、注意喚起など、飲酒運転の撲滅に協力をお願いする。

ごみ減量抑制年末街頭啓発の実施 

 日時及び実施場所:12月13日(水曜日)ヤオコー新座店、イオン新座店
              12月14日(木曜日)ライフ新座店、いなげや新座野寺店
              12月15日(金曜日)西友新座店、ベルク池田店
              ※時間は、いずれも午後2時から午後3時まで
 啓発品:水切りネット及び啓発チラシ
 主催:“見直そう・ごみ半減”推進新座市民会議

避難所参集・開設訓練の結果

 日時:12月3日午前9時から正午まで
 各避難所参集状況:片山小学校      10名
              第四小学校      19名
              新座総合技術高校 11名
              中央公民館      10名
              畑中公民館      10名
              本部(危機管理課)   2名
              合計           62名
              ※ 職員の協力に感謝する。

【経済観光部】

 立教大学において、機内誌等に掲載された旅エッセイを表彰する「トラベルライティングアワード」の発表会が開催される。今年からの新たな取組として、大学生が「私の好きな新座」をテーマにエッセイを書いており、当日は、優れた作品を紹介し、新座賞として表彰することとなっている。
 なお、この賞は、市長、教育長、産業観光協会会長、観光推進課が選考し、決定した。
 日時:12月11日(月曜日)午後5時から午後6時まで ※無料・入場自由
 場所:立教大学新座キャンパス7号館3階アカデミックホール

【福祉部】

平成29年12月1日現在の待機児童数 

 待機児童数:442名
 前月比:38名増
 前年同月比:26名増

【学校教育部】

定例教頭会議

 日時:12月15日(金曜日)午前9時30分
 場所:会議室5

第25回全国中学校駅伝大会(第五中学校陸上競技部女子駅伝チーム)

 日時:12月17日(日曜日)
 場所:滋賀県希望ヶ丘文化公園

【教育総務部】

教育委員会臨時会の開催

 日時:12月14日(木曜日)午後5時30分
 場所:教育長室

テレビ埼玉「情報番組マチコミ」おとなの散歩新座市篇の放映

 放送予定日:12月11日(月曜日)午後4時44分から午後4時51分
 放送内容:松井咲子氏(元AKB48、ピアニスト)がリポーターとなり、とれたて畑でにんじん、ゴボウうどんを購入し、野火止公  民館の実習室で調理・試食した模様と併せ、市内数箇所を収録した内容となっている。

【ホームページホットニュース掲載情報の審議結果】

 ホットニュースの掲載情報の審議を行い、以下のとおり決定した。
 1  平成30年成人式について
 2  ふるさと納税制度の一部変更について
 3  1月第2日曜日は新座市消防団の日~平成30年新座市消防出初め式を開催します~