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平成29年12月22日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年1月9日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成29年12月22日(金曜日)

開催場所

 市長公室

開会時刻

 午前9時

閉会時刻

 午前9時20分

出席者

市長、副市長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 教育長、検査室長

職務のため出席した者の職氏名

 総務部市政情報課長、総務部秘書広聴課主事

傍聴者

 男性0人:女性0人

平成29年12月22日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 平成29年第4回新座市議会定例会については、12月18日に全日程が終了した。対応お疲れ様でした。また、新庁舎への引っ越しや年末で忙しいと思うが、くれぐれも事故や漏れのないようお願いする。

【総務部】

 1月4日(木曜日)、新庁舎開庁式及び平成30年市長年頭挨拶を行う。開庁式は部長級職員の出席をお願いする。年頭挨拶は課長級以上の職員の出席について御配慮願う(通知済み)。
 1 新庁舎開庁式
   時間:午前8時10分から
   場所:新庁舎正面玄関前
 2 平成30年市長年頭挨拶
   時間:午前8時40分から
   場所:新庁舎3階301会議室

 平成30年第1回新座市議会定例会提出予定議案等の一覧表(12月22日現在)を配布する。

 12月28日(木曜日)午前11時30分から、庁内放送で仕事納めの市長挨拶を行うので職員に周知をお願いする。

幹部連絡会議開催予定

 日時:12月28日(木曜日)仕事納めの市長挨拶終了後
      1月4日(木曜日)午前10時(場所:庁議室)
※ 4日に配布する資料がある場合は、28日中に提出をお願いする。

 年末における市長決裁、副市長決裁は、12月22日(金曜日)午後5時15分を提出期限とする。ただし、至急の事案は別とする。

 平成29年度新規採用職員(1月1日付け採用職員2名)の入所式を以下のとおり行うので、所管部長(財政部長、総合福祉部長)の出席をお願いする。
 日時:1月4日(木曜日)午後2時
 場所:市長公室

 人事評価制度の自己評価について、被評価者は、能力評価及び業績評価の本人評価を記入したシートを、12月25日(月曜日)までに1次評価者へ提出してほしい。提出期限は厳守するようお願いする。
 なお、組織の見直しに伴う、評価者については決まり次第通知する。

 新庁舎への移転に伴い、現在の休養室内にある備品等は処分する。個人所有の備品等がある場合は、12月27日(水曜日)までに撤去をお願いする。

 県内の自治体において、職員のミスにより個人情報が記録された媒体を紛失する事案が発生している。
庁舎移転に当たり個人情報が含まれた媒体を移設、廃棄等する場合は、 チェックリストを作る等各課で管理体制を整え、紛失等の事故が生じないように十分注意するとともに、移設後は確認、保管を適切に行うようお願いする。
 事案1 個人情報が記録された外付けハードディスクを紛失した(川越市、3万8千人以上分)。
 事案2 個人情報が記載されたリスト(A4用紙37枚)を紛失した(杉 戸町、309人分)。

 10月11日に開始した平成29年度e-ラーニングによる情報セキュリティ研修及びマイナンバー制度研修の受講期間は、12月28日(木曜日)までとなる。受講者は、期間内に修了するよう計画的に進めほしい。(受講対象170人中76人が未修了(12月20日現在))

 12月18日付けで依頼した組織機構の見直しに伴う市ホームページ記事の所属の確認の回答期限は、12月25日(月曜日)となる。組織機構や事務分掌の見直しに伴い、ホームページの記事の所管を変更する必要がある場合は、期限内に必ず回答してほしい。変更しない場合、記事の更新等ができなくなるので、今一度保有している記事を確認してほしい。

【企画財政部】

行財政改革推進本部会議(第11回)の開催

 日時:12月25日(月曜日)午後1時30分
 場所:市長公室
 議事:職員定数検討委員会からの検討結果の報告について

庁議の開催

 日時:12月25日(月曜日)行財政改革推進本部会議終了後
 場所:市長公室
 付議事案:新座市職員定数適正化計画(見直し)について

 平成30年第1回新座市議会定例会に提出する補正予算の財政部長査定を1月5日(金曜日)及び9日(火曜日)に行うので、補正予算を要求している所属については、準備をお願いする。
 なお、スケジュールについては、追って連絡する。

 現在、平成30年度予算編成作業及び平成29年度補正予算編成作業を行っているが、今後の予算書等の作成については、以下のとおり予定している。
 スケジュールの都合上、昨年度よりも短期間での作業となるが、よろしくお願いしたい。
【事務スケジュール(予定)】
 1月5日(金曜日)及び9日(火曜日) 補正予算財政部長査定
 1月9日(火曜日)から 市長査定
 1月11日(木)  予算概要及び補正予算説明資料の照合(12日締切)
 1月12日(金曜日)  市長査定最終日、事業別予算説明書・事業別予算説明書等の照合(16日締切)
 1月18日(木曜日)  予算概要、予算書・事業別予算説明書等最終照合(19日締切)
 1月25日(木曜日)  予算書・事業別予算説明書等印刷発注

 12月23日(土曜日)及び24日(日曜日)は多くの課が事前移転を行うこととなるが、キャビネット等はできるだけ事前移転で持っていけるよう、準備をしてほしい。

【市民環境部】

火災予防「歳末特別警戒」の実施

 期間:12月28日(木曜日)から同月31日(日曜日)まで
 時間:午後7時から午後11時まで(うち3時間)
 警戒区域:市内全域
 実施団体:新座市消防団

新座市消防出初め式の開催

 日時:1月14日(日曜日)午前9時30分から正午まで
 会場:新座防災基地
 内容:人員服装規律・機械器具点検、ポンプ操法展示、消防演技、幼年消防防火宣言、分列行進ほか

 【雨天の場合】(午前6時30分判断)
 日時:1月14日(日曜日)午前10時30分から午前11時30分まで
 場所:全員協議会室(新庁舎5階)
 内容:市長訓示・表彰式ほか

震度計の停止

 新庁舎への移設工事を実施するため、本市の震度情報は発表されない。
 工事期間:1月4日(木曜日)及び5日(金曜日)

交通指導員服装点検の実施

 日時:1月5日(金曜日)午前10時
 場所:市役所市民広場
 出席者:市長・新座警察署長・新座警察交通課長ほか

【経済観光部】

 組織機構の見直しに伴い、観光推進課がシティプロモーション課に変更となり、事務機能も新庁舎に移転することから、現在は午前9時から午後5時までとしている観光プラザの開館時間を、1月以降は午前9時から午後4時までに短縮し、管理運営を行うこととなった。
 また、水曜日は完全に休館となり、職員も不在となる。そのため、2階会議室も水曜日の利用はできなくなる(既に予約されている分を除く)。1月以降の利用方法については、後日改めて庁内メールで通知する。

 本市と友好姉妹都市を提携している新潟県十日町市が指定する宿泊施設の宿泊費(1泊2日プラン)を、1人につき2,000円割引きする「フレンドシップご優待プラン」割引券を職員に配布する。12月1日から市民に先着順で配布(1家族6枚まで)しているが、12月25日(月曜日)から職員にも配布するので、割引券が必要な場合は、コミュニティ推進課まで問い合わせをお願いする。
 なお、割引券の利用可能期限は、平成30年3月31日(土曜日)までとなる。

【福祉部】

 平成30年度からを計画期間とする第5次新座市障がい者基本計画並びに第5期新座市障がい福祉計画及び第1期新座市障がい児福祉計画について、素案がまとまったので、市民等に公表し、意見募集を行う。
 意見募集期間:平成29年12月22日(金曜日)から平成30年1月12日(金曜日)まで
 公表場所等:障がい者福祉課、情報公開総合窓口、福祉の里、にいざほっとぷらざ、各公民館・コミュニティセンター及び市ホームページ

【健康増進部】

 平成30年度から平成32年度までを計画期間とする新座市高齢者福祉計画・新座市介護保険事業計画(第7期)について、素案がまとまったので、市民等に公表し、意見募集を行う。
 意見募集期間:平成29年12月15日(金曜日)から平成30年1月5日(金曜日)まで

【農業委員会事務局】

農業委員会定例会の開催

 日時:平成29年12月25日(月曜日)午前10時
 場所:会議室5

【学校教育部】

インフルエンザ様疾患による学級閉鎖

 期間及び学校名:12月20日(水曜日)及び21日(木曜日)
 池田小学校4年生(1学級)

 本日、小中学校の終業式であり、明日から冬休みとなるので、子どもたちの見守りをお願いする。