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平成30年1月19日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年1月24日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成30年1月19日(金曜日)

開催場所

 庁議室

開会時刻

 午前9時3分

閉会時刻

 午前9時31分

出席者

 副市長、教育長、総合政策部副部長、総務部副部長、財政部長、市民生活部副部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、都市整備部長、上下水道部長、検査室長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、農業委員会事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 市長、総合政策部長、総務部長、市民生活部長、監査委員事務局長

職務のため出席した者の職氏名

 総合政策部秘書広聴課長

傍聴者

 男性0人:女性0人

平成30年1月19日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【副市長】

 平成30年度当初予算については、編成当初から非常に厳しい状況であったが、各部局の協力等により、おおむね編成の目途がたった。協力に感謝する。

 仕事の見直しについては取組を更に進め、事務の効率化、生産性を高めて仕事を進めてほしい。超過勤務は、平成28年度は全庁で減少したが、平成29年度は一部の所属で増加している状況がある。年度ごとの業務量の違いによりやむを得ない面があると思うが、職員定数も増やし、新規採用職員も多数採用したことから、効率的な事務執行を心がけてほしい。

 昨年10月に実施したさわやか窓口サービスに係るアンケートの結果がまとまった。おおむね良好な結果であったが、一部の所属については、対応が良くないとの指摘があった。窓口での親切丁寧な対応等市民サービスの向上に取り組むよう改めてお願いする。

 新庁舎では、市民や業者が執務室に立ち入ることを認めていないが、昼食の集金等で一部守られていない状況がある。市民や業者等への対応は、カウンターや打合せスペース等を利用することを徹底してほしい。
 新聞や昼食の配達等については、バックヤードに配達スペースを設け、その場所で受領することとしている。決定事項がなし崩しにならないためには、スタートが肝心である。徹底してほしい。

【総合政策部】

 十文字学園女子大学食物栄養学科の3年生が、熊本県と新座市の特産品を使用したオリジナルスウィーツを考案した。これを「くまプラスウィーツプロジェクト」として、十文字・JAあさか野共催(新座市後援)のイベントを下記のとおり開催し、収益金の一部を熊本県に寄付する。
 このイベントに、ゾウキリンが十文字のプラスちゃん達とともに出演するので、ぜひ来場してほしい。
 日時:1月20日(土曜日)午前10時から午後3時まで
 場所:ふるさと新座館(野火止ふるさと広場)
 内容:オリジナルスウィーツ(市内パン屋とのコラボ商品有り)、野菜や果物、くまモン商品の販売、プチマルシェなど

幹部連絡会議開催予定

 日時:1月26日(金曜日)午前9時
 場所:庁議室
 日時:2月2日(金曜日)午前9時
 場所:庁議室

 「東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会」及び「ラグビーワールドカップ2019」が埼玉県内でも開催されることをPRするため、1月28日(日曜日)に飯能市内で開催される「第16回奥むさし駅伝競走大会」に、まちづくり計画課・石田一成副課長とオリンピック・パラリンピック推進室・佐藤大毅主任が「SAITAMA PRIDE」A・Bチームの選手として出場する。
 当日は新座市応援団を結成して現地で応援するので、参加を希望する職員はオリンピック・パラリンピック推進室に連絡をお願いする。

【総務部】

平成29年度職員表彰式の開催

 日時:1月25日(木曜日)午前9時
 会場:第2委員会室
 対象者:34名

 市議会議員の顔と名前が分からない職員がいるとの指摘があった。市議会議員の顔写真入り名簿が議会事務局から送付されているので、分からない職員は改めて確認するようお願いする。
 また、職員からの挨拶がない、職員が名札を付けていないという指摘もあったことから、改めて挨拶の励行及び名札の着用を徹底するようお願いする。

 人事評価制度の1次評価者は、本日1月19日までに1次評価を行い、評価シートを2次評価者へ送付するようお願いする。2次評価者は、1次評価者から提出を受けたシートに基づき、2月1日までに2次評価を行うようお願いする。

 平成29年度e-ラーニングによる情報セキュリティ研修及びマイナンバー制度研修の受講期間を1月31日まで延長した。受講者は、期間内に修了するよう計画的に進めるようお願いする。(受講対象171人中8人が未修了(1月18日現在))

新座市消防出初め式の開催結果

 日時:1月14日(日曜日)午前9時30分から正午まで
 場所:新座防災基地
 天候:快晴
  内容:人員服装規律・機械器具点検、ポンプ操法展示、消防演技、幼年消防防火宣言、分列行進ほか
 参加人数:市長・副市長・教育長 3人
       来賓(招待者)     49人
       消防団員       142人
       消防署員        52人
       自主防災会      104人
       幼年消防関係    555人
       市職員          15人
       計             920人

【財政部】

 平成30年第1回新座市議会定例会に提出する平成30年度当初予算関係書類の照合を、1月18日に依頼した。
 本日1月19日正午を回答期限としているので、期限厳守をお願いする。短期間での照合で申し訳ないが、最終照合のため確認漏れのないよう十分留意願いたい。

 平成30年度一般会計予算について、上記のとおり照合中であり、多少の修正があると思われるが、平成30年度予算の目途が立った
 厳しい財政状況の中ではあるが、各部局における各種事業の削減や起債の活用により予算編成ができた状況である。協力に感謝する。
 また、平成30年度当初の財政調整基金の残高は現状の見込みで約4億円と不測の事態には到底対応できない金額である。引き続き経費節減の協力をお願いする。

 新庁舎における新聞及び出前の取扱いについては、執務室内のセキュリティを補完するため、周知及び徹底をお願いする。(1月15日付け通知済み)。
 また、執務室内のキャビネット及びロッカーの上には、物を置かないように徹底してほしい。

【市民生活部】

新座市担い手育成総合支援協議会臨時総会の開催

 日時:1月26日(金曜日)午前10時
 場所:301会議室

【都市整備部】

新座市建築審査会の開催

 日時:1月24日(水曜日)午後1時
 場所:302会議室

【学校教育部】

今週のインフルエンザ様疾患による学級閉鎖状況(1月18日現在)

 小学校:7校 16クラス(学年閉鎖1校を含む。)
 中学校:2校 3クラス

学校公開(小学校9校)

 公開日及び公開校:1月20日(土曜日) 第四小・東北小・野火止小・池田小・東野小・栄小・新開小(7校)
              1月21日(日曜日) 大和田小・陣屋小(2校)
            ※ 1月22日(月曜日)は振替休業日となる。

教育支援課学校訪問の実施

 日時及び訪問校:1月22日(月曜日)午前9時 片山小学校

第三者評価委員学校訪問の実施

 日時及び訪問校:1月23日(火曜日)午前9時 八石小学校

授業力向上セミナーの開催

 日時及び開催校:1月24日(水曜日)午後1時15分 第五中学校

スキー林間学校の実施

 日程、場所及び実施校:1月25日(木曜日)から同月27日(土曜日)まで 新潟県南魚沼市吉里 第四中学校1年生

【教育総務部】

朝霞地区教育委員会連合会県外視察の実施

 視察日:1月22日(月曜日)
 場所:世田谷区立城山小学校(放課後子ども教室)

教育懇談会及び教育委員会定例会の開催

 日時:1月23日(火曜日)午後1時
 場所:畑中公民館

埼玉西武ライオンズ・新座市・十文字学園女子大学共催 幼児向けイベント 親子でベースボール体験の実施

 日時:1月20日(土曜日)午前10時
 場所:十文字学園女子大学 記念ホール メインアリーナ
 ※ 事前申込 親子30組

第3回新座市文化財保護審議委員会の開催

 日時:1月26日(金曜日)午後2時
 場所:401会議室
 議題:指定文化財(睡足軒の屋根葺き替え、平林寺の境内林)の現状変更等について

第51回新座市ロードレース大会の開催

 日時:1月28日(日曜日)午前8時20分開会
 場所:総合運動公園陸上競技場をスタート・ゴールとする周回コース及び公園内コース
 主催:新座市体育協会、ロードレース大会運営委員会
 申込数:10.55km 一般・壮年 237名
          5km 一般・壮年 40名
          3km 中学生 407名
          2km 小学5・6年生 125名
        1.5km親子 269組(538名)
             合計 1,347名
 ※ 交通規制が実施される。
 ※ 交通規制時間帯においても、路線バスは通常どおり運行する。