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平成30年11月2日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年11月8日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成30年11月2日(金曜日)

開催場所

 庁議室

開会時刻

 午前9時

閉会時刻

 午前9時30分

出席者

 市長、副市長、教育長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部副部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、都市整備部長、上下水道部長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 市民生活部長

職務のため出席した者の職氏名

 総合政策部副部長兼シティプロモーション課長、総合政策部秘書広聴課長

傍聴者

 0人

平成30年11月2日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 昨日、市制施行記念式典を新庁舎内で開催した。担当の総務課が、これまでの開催方法を1年かけて見直したものである。いくつかの課題はあったが、おおむね良かったと考えている。来年度は、式典の会場を市民会館第一会議室、第二会議室とし、その後大ホールでイベントを開催してはどうかと思う。50周年、55周年等の周年の式典は市民会館で行う考えである。
 式典の開催方法を見直したことにより、総務課の負担は軽減されたとのことである。他の事業についても発想を転換し、同じ成果が上がるならばポイントは何かをしっかりと把握して、その過程を整理することが大切であると感じた。要は、あまり負担をかけずに事業を行うことが重要であるということである。常に工夫することを考えてほしい。それが2K(改革、改善)につながる。

【教育長】

 本日から、市民まつり文化祭がスタートする。11月4日(日曜日)には、市民会館で合唱の祭典、睡足軒で秋の茶の湯が開催される予定となっている。職員も是非足を運んでいただきたい。

【総合政策部】

庁議の開催

 日時:11月5日(月曜日)午後1時15分
 場所:庁議室
 付議事案:平成30年第1回新座市議会臨時会提出議案について

 埼玉県、東武鉄道株式会社と連携し、視覚に障がいのある方が駅ホ-ムからの転落や列車との接触などの事故に遭わないよう、積極的に声かけを行うための駅ホーム声かけサポート講習会を志木市との共催で開催する。
 日時:11月6日(火曜日)午後2時から午後4時まで
 場所:にいざほっとぷらざ 4階多目的室
 東武東上線志木駅 下りホーム
 参加者:10月号広報にて募集した市民等

幹部連絡会議開催予定

 日時:11月9日(金曜日)午前8時45分
 場所:庁議室

Curso(クルソ) de(ジ) português(ポルトゥゲース) desta(デスタ) semana(セマーナ) ~今週のポルトガル語講座~

 Muito(ムンイト) prazer(プラゼール)./はじめまして、お会いできて嬉しいです。

ブラジリアンユーススクールゲームズ2018へ参加する、第三中学校水泳部生徒及び顧問の市長への表敬訪問の実施

 日時:11月8日(木曜日)午後5時から午後5時30分まで
 場所:市長公室

 【ブラジリアンユーススクールゲームズ2018について】
 派遣期間:11月10日(土曜日)から同月18日(日曜日)まで(大会期間:11月12日(月曜日)から同月15日(木曜日)まで)
 場所:ブラジル連邦共和国 リオグランデ・ド・ノルテ州ナタール
 参加者:第三中学校水泳部生徒2名、顧問1名
      立教新座高等学校水泳部生徒2名、顧問1名
      同行者3名(埼玉県、新座市、立教学院)
 内容:日本のインターハイに相当する大会で、今回は水泳競技への招待があり、参加するもの。

【総務部】

 「平成30年第3回新座市議会定例会一般質問検討項目等に対する検討結果及び実施状況」を本日メールで各部局長宛に送付する。
 なお、本日付けで各議員にも送付する予定である。

 昨日の市制施行記念式典の来場者数は124名(職員を含むと150名程度)であった。課題もあったが無事に終了した。
なお、当日の様子は本日11月2日(金曜日)午後6時からのJ:Comデイリーニュースで放送される。

 11月9日(金曜日)に実施される臨時議会について、全員協議会の案件はなしである。

【財政部】

 財政課で今年度長期の財政見通しを作成したが、その結果、このままの財政構造では市民生活や職員にも大きな影響を及ぼしかねない危険性が高い状況という見込みとなった。
 そこで、今後の財政運営の方策を示す新座市財政健全化方針を作成し、まずは経常収支比率を平成33年度までに95%未満にすること及び財政調整基金の残高を平成32年度末までに35億円にすることを目標として、今後事務事業の見直しを行っていくことを庁議決定し、議会にも説明した。
 先日、埼玉県の地方財政講習会で紹介された福井市の事例では、今年度、約12億円の財源不足に対して、年度途中で事業停止等により約5億円を捻出し、更に約7億円を全職員の給与を削減することで補うしなければならない状況となっている。
 そこに至るまでの福井市の状況は本市の現状と非常に類似しているものであり、本市としては、このような危険性は絶対に回避しなければならないため、改めて財政健全化方針の目標について再認識し、今後の事務事業の見直しや平成31年度当初予算編成作業について協力をお願する。

 平成31年度当初予算編成については、来週から財政部長査定を実施するが、昨年以上に厳しい査定を行う必要がある状況である。
 見直しや廃止ができる事業について上司から問いかけ、しっかり検討の上、財政部長査定時には各課から提案し、政策課から通知された「事務事業の見直しについて」のとおり、予算査定案件については、見直し内容について確実に実施できるよう検討した上で査定に臨むようお願いする。

 庁舎建物内の内装材や設備等を破損・汚損させたにもかかわらず管財契約課に報告しない事例が散見されている。保安上問題のある状態で放置されている場合、怪我等の事故につながるため、破損等をさせた場合は、速やかな報告の徹底をお願いする。

 本庁舎前及び第二庁舎前の来庁者用駐輪場並びに中央図書館来館者用駐輪場に駐車して出勤している職員がいる。
職員はこもれび通り沿いの駐輪場を使用するよう、全職員(臨時職員・非常勤職員を含め)に改めて周知徹底し、所属長がその後の状況を必ず確認するようお願いする。

【市民生活部】

新座快適みらい都市市民まつり第45回収穫祭の開催

 日時:11月11日(日曜日)午前9時30分から午後3時まで
 ※ 前日の10日(土曜日)に品評会を実施し、市内の農家が出品した野菜等の出来栄えを評価・審査する。(一般参加不可)
 場所:市役所第2駐車場
 内容:市内の農家から出品された野菜・果物・草花などの品評会と予約販売、市内農業団体などによる地元食材を生かした 模擬店

※ 11月11日(日曜日)は、以下の3イベントと同時開催する。
(1) すぐそこ新座発見ウォーキング
(2) 国際交流デー(会場:市役所第2駐車場)
(3) ボランティアまつり(会場:市役所第三庁舎前)

 【収穫祭による公用車の移動のお願い】
 市役所第2駐車場、本庁舎前駐車場、職員駐車場を会場及び来場者駐車場として使用するので、11月9日(金曜日)午後5時30分までに公用車の移動をお願いする。移動した車両は、11月12日(月曜日)8時30分頃までに元の位置へ戻すようお願いする。

ファーマーズマーケット in 新座市役所の開催

 日時:11月28日(水曜日)午前10時から午後1時まで (売り切れ次第終了)
 場所:本庁舎正面玄関
 内容:野菜の販売

新座市暴力追放・地域安全市民大会の開催

 日時:11月8日(木曜日)午後1時30分
 場所:ふるさと新座館ホール

新座市国際交流協会主催「国際交流デー」の開催

 日時:11月11日(日曜日)午前10時から午後2時まで
 場所:市役所第2駐車場
 内容:海外友好(姉妹)都市を始めとする各国料理模擬店の出店、新座ヴィクトリア吹奏楽団による演奏

 10月末でエコカジュアル月間が終了し、11月からウォームズ月間となる。改めて通知するので確認をお願いする。

【総合福祉部】

 11月1日、県は、特定非営利活動法人新座子育てネットワーク(事業運営団体)と子どもの居場所づくりを推進することに合意し、「県営住宅における子どもの居場所づくり事業」についての基本協定書を締結した。同事業は県内2か所で実施するもので、そのうちの一つが県営新座野火止南住宅の集会所の改修に合わせて、その周辺地域の子ども等を対象に、食事や学習支援等のサービスを提供する。
 平成31年3月の運営開始に向けて、県と運営団体は、準備を進める。本事業の市の窓口は、福祉政策課となるが、今後、地元町内会との協議のほか、必要に応じて、各所管課に協力をお願いする。

【こども未来部】

11月1日現在の待機児童数

 待機児童数:300名
 前月比:28名増
 前年同月比:104名減

【いきいき健康部】

埼玉県コバトン健康マイレージ 1万ポイント付与イベントの開催

 日時:平成30年11月11日(日曜日)午前10時から午後4時まで
 会場:市役所第三駐車場 新座市ボランティアまつり会場内
     すぐそこ新座発見ウォーキング“社協ポイント”隣
 対象:埼玉県コバトン健康マイレージ参加者
 内容:埼玉県コバトン健康マイレージのスペシャル付与イベントとして、当日来場者に1万ポイントを付与(1人1回)
 ※ まだ参加していない職員も、この機会にスマートフォンアプリを登録し、来場をお願いする。

【上下水道部】

 10月23日から同月25日まで、水道給水停止を執行した。

【学校教育部】

インフルエンザ様疾患による学級閉鎖状況

 【10月29日から11月1日まで】 なし

陣屋小学校開校40周年記念式典の開催

 日時:11月6日(火曜日)午後1時30分
 場所:同校

【教育総務部】 

JFAこころのプロジェクト「夢の教室」の実施

 対象:市内の小学6年生(全17校・46クラス)
 内容:夢を持つことの素晴らしさ、それに向かって努力することの大切さなどを日本を代表するスポーツ選手等が夢先生として子ども達に伝える授業を行う。
 11月7日は、栗原小学校で、原歩さん(元・日本女子サッカー代表)、木村悠さん(元・ボクシングWbc 世界ライトフライ級王 者)が夢先生を務める。

市民会館主催事業

 事業名:ヤングアメリカンズ ワールドツアー 2019
 対象:小学生、中学生及び高校生

蔵書点検に伴う臨時休館の実施

 中央図書館:11月7日(水曜日)から同月13日(火曜日)まで
 福祉の里図書館:11月16日(金曜日)から同月22日(木曜日)まで

【ホームページホットニュース掲載情報の審議結果】

 ホットニュースの掲載情報の審議を行い、以下のとおり決定した。
 1 第26回秋のリサイクルマーケット開催します
 2 新座市道のネーミングライツ・パートナーを募集します
 3 全国瞬時警報システム(J-Alert)による防災行政無線を利用した訓練放送を実施します