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平成30年12月7日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年12月13日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成30年12月7日(金曜日)

開催場所

 庁議室

開会時刻

 午前8時45分

閉会時刻

 午前9時3分

出席者

  市長、副市長、教育長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長 、こども未来部長、いきいき健康部長、都市整備部長、上下水道部長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 

職務のため出席した者の職氏名

 総合政策部秘書広聴課長

傍聴者

 0人

平成30年12月7日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 昨日から一般質問が始まった。丁寧な答弁を行いたいので対応をお願いする。

 職員による窓口対応について、来庁者をお待たせした後のフォローがなかった旨のお叱りがあった。丁寧な接遇を心掛けてほしい。

【教育長】

 12月2日に開催された関東中学駅伝競走大会において、第五中学校(女子)が優勝した。なお、全国中学校駅伝大会は同月16日(日曜日)に滋賀県で開催される。

【総合政策部】

庁議の開催

 日時:12月11日(火曜日)本会議終了後
 場所:庁議室
 付議事案:平成30年第4回新座市議会定例会追加提出議案について

本庁舎での映画撮影の実施

 日時:12月8日(土曜日)終日
 場所:4階副市長室、秘書広聴課及び廊下(控室は401・402会議室、5階第1委員会室)
 ※ 当日出勤の職員は、撮影場所及び控室周辺への立入りや出演者への声掛けは厳禁とする。

トラベルライティングアワード新座賞2018発表会の開催

 日時:12月11日(火曜日)午後6時(入場自由)
 場所:301・302会議室
 内容:市内3大学の学生が執筆した新座をテーマにした旅、エッセイの最優秀賞作品等の発表、朗読
 (選考委員に市長、教育長、シティプロモーション課ほか)
 主催:新座市産業観光協会

 全国市長会から「平成31年度 国の施策及び予算に関する決議・緊急アピール・重点提言・提言」が送付された。内容を確認したい場合は、秘書広聴課までお願いする。

 東京2020大会の関連情報や、新座市の取組などをお知らせするメールマガジン「新座市2020メール」の配信を開始した。
 職員の参考になる情報も配信しているので、是非登録をお願いする。登録は市ホームページの「メール配信サービス」から行える。

「JOCオリンピック教室」の開催

 日時:12月11日(火曜日)及び12日(水曜日)
 場所:新座中学校体育館及び各教室
 対象:第2学年(生徒・学級数:175名・5学級)
 内容:公益財団法人日本オリンピック委員会(JOC)が実施し、実技と座学により、オリンピアン自身の経験やオリンピックの価値等を伝え、この価値が日常生活にもいかせることを学習するもの。
<オリンピアン講師>学級ごとに1名の講師が担当
 ・ 勅使川原郁恵(スケート・ショートトラック)
 ・ 黒須成美(近代五種)
 ・ 中山英子(スケルトン)

Curso(クルソ) de(ジ) português(ポルトゥゲース) desta(デスタ) semana(セマーナ)~今週のポルトガル語講座~

 Muito(ムィント) bom(ボン)!/とてもいいね!
 (食べ物がおいしいとき、服装を褒めるときなど幅広く使える言葉です。)

【総務部】

 平成30年度人事評価制度のフローに基づき、被評価者は、能力評価及び業績評価の本人評価を記入したシートを12月25日(火曜日)までに1次評価者に提出するようお願いする。
 被評価者からシートの提出を受けた1次評価者は、本人評価の評価理由等を確認するための評価者面談を実施し、1月18日(金曜日)までに1次評価を行うようお願いする。

 自己申告書の提出期限は、本日までである。未提出の職員は、電子申請システムにより本日中に提出をお願いする。

【財政部】

 平成31年度予算の編成について、財政部長査定を経て、11月28日に1回目の市長査定を行った。今後の予算編成のスケジュール上、財政部長査定において見積りの取り直しなどにより保留となっている事項については、予算要求書に朱書き訂正の上、12月12日(水曜日)までに財政課に提出をお願いする。

 平成31年第1回新座市議会定例会に提出する補正予算の要求書等については、予算統括課で取りまとめの上、12月14日(金曜日)午後5時までに財政課へ提出をお願いする。
 なお、平成31年第1回新座市議会定例会に提出する補正予算については、特に短い期間での作業となること、また、提出された要求書を基に見込む年度末の財政調整基金残高は、平成31年度当初予算編成の材料とすることから、提出期限については特に厳守でお願いする。

【市民生活部】

冬の交通事故防止運動・最終街頭啓発の実施

 日時:12月14日(金曜日)午前10時
 場所:新座市役所前
 内容:来庁者等への交通安全啓発活動

【こども未来部】

12月1日現在の待機児童数

 待機児童数:374名
 前月比:74名増
 前年同月比:68名減

【上下水道部】

 11月27日から同月29日の期間で、水道給水停止を執行した。

【学校教育部】

定例教頭会議の開催

 日時:12月14日(金曜日)午前9時30分
 場所:301・302会議室

インフルエンザ様疾患による学級閉鎖状況

 期間及び学校:12月4日から同月6日まで  小学校1校1クラス