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平成30年12月14日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年12月20日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成30年12月14日(金曜日)

開催場所

 庁議室

開会時刻

 午前8時55分

閉会時刻

 午前9時20分

出席者

  市長、副市長、教育長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長 、こども未来部長、いきいき健康部長、都市整備部長、上下水道部長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局副局長、監査委員事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 選挙管理委員会事務局長

職務のため出席した者の職氏名

 総合政策部秘書広聴課係長及び主事

傍聴者

 0人

平成30年12月14日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 昨日で一般質問が終了した。議会も残り1日であるが、引き続き緊張感を持って対応してほしい。

 平成31年度の予算編成も厳しい状況であり、一般質問でも、厳しい財政状況から事業を先延ばしする旨の答弁が多くなってしまった。楽観的な思考は排除し、幹部を中心に歳出縮減に努めてほしい。

 映画やドラマ撮影で市の施設等を使用したい旨の問合せが多く入っている。業務に支障がない場合は、是非受入れをお願いする。

【副市長】

 議会も残り1日であるが、引き続き緊張感を持って対応してほしい。

 忘年会のシーズンであるが、飲酒運転は厳禁である。また、事件・事故には十分注意してほしい。

【総合政策部】

総合教育会議の開催

 日時:12月19日(水曜日)午後4時
 場所:会議室2
 構成員:市長、教育長、教育委員
 議題:平成31年度新座市教育行政推進施策(案)について

本庁舎での映画撮影の実施

 日時:12月15日(土曜日)終日
 場所:4階市長室、副市長室及び廊下、地下職員用通路(控室は401・402会議室、第1・2委員会室)
 ※ 当日出勤の職員は、撮影場所への立入りや出演者への声掛けは厳禁

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 Bem(ベン ) vindos(ヴィンドス)!/ようこそ!

 第4次新座市基本構想総合振興計画後期基本計画の見直しに当たり、今後、投資的事業の位置付けを検討していくが、このたびの財政状況を踏まえ、各所属においても先送りができる事業がないか検討をお願いする。

 各々の部署で対応した方が良い苦情を秘書広聴課に転送しているケースが見受けられる。まずは、苦情を受けた者が話を聞いてから、判断、対応するようお願いする。

【総務部】

全員協議会の開催予定

 日時:12月17日(月曜日)本会議終了後、
 案件:事務事業の見直しについて

 来週から人事ヒアリングを実施する。一部、日程の変更があるので改めて通知する。

【財政部】

 先日、電話交換から取り次がれた電話を受けずにたらい回しになり、お客様がお怒りになられた後、最終的に、最初に取り次がれた部署が対応すべきであったことが判明する事案があった。
 電話交換のたらい回し防止については、平成30年4月24日付け事務連絡等で再三周知を図っているが、依然、解消されていない。
 今回は、市で行っていない補助金事業であることを説明しなければならないケースであったが、こうした場合も、まず、電話を受けて話を伺い、調べた後に所管課から折り返す等の対応をお願いする。

 公用車の駐車場として借りているNTTル・パルク駐車場から出る際に、一時停止をせず、勢いよく車道に出ている状況が見受けられ、非常に危険である。
 駐車場から出る際は、必ず一時停止し、左右をよく確認してから、歩行者等に注意し、低速で車道に出るよう徹底をお願いする。

【こども未来部】

新座市保育園就職相談会の開催

 新座市内の民営保育園での就職希望者を対象に相談会を開催する。
 開催日時:12月21日(金曜日) 午後1時から午後4時まで
 開催場所:野火止公民館(ふるさと新座館2階)

【都市整備部】

都市計画審議会の開催

 日時:12月20日(木曜日)午後3時
 会場:第一委員会室

新座駅北口土地区画整理審議会の開催

 日時:12月21日(金曜日)午後3時30分
 会場:新座駅北口土地区画整理事務所

【教育総務部】

 教育委員会定例会の開催

 日時:12月19日(水曜日)午後3時
 場所:会議室2

青少年市民会議「心の声かけ運動」の開催

 日時:12月19日(水曜日)午前8時から
 場所:市内各中学校及び島忠ホームセンター新座店前
 ※ 島忠ホームセンター新座店前は午前7時40分から

JFAこころのプロジェクト「夢の教室」の開催

 日時:12月19日(水曜日)午前10時50分から
 場所:池田小学校
 講師:大山加奈さん(2004年アテネオリンピックバレーボール女子日本代表)

【学校教育部】

インフルエンザ様疾患による学級閉鎖状況

 期間及び対象校:12月11日(火曜日)及び12日(水曜日) 片山小1年1クラス
            12月14日(金曜日) 池田小5年1クラス

小・中学校第2学期終業式

 期日:12月21日(金曜日)

【議会事務局】

ユニバーサルマナー検定の開催

 日時:2月8日(金曜日)午後1時30分から午後4時頃まで
 会場:全員協議会室
 ※ 有料であるが、職員も是非出席していただきたい。