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幹部連絡会議の開催予定
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平成30年12月21日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年12月28日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成30年12月21日(金曜日)

開催場所

 庁議室

開会時刻

 午前8時58分

閉会時刻

 午前9時12分

出席者

  市長、副市長、教育長、総合政策部長、人事課長、管財契約課長、市民生活部副部長、総合福祉部長、こども未来部副部長、いきいき健康部長、都市整備部長、上下水道部副部長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、学校教育部長、教育総務課長

欠席者

 総務部長、財政部長、市民生活部長、こども未来部長、上下水道部長、教育総務部長

職務のため出席した者の職氏名

 総合政策部秘書広聴課長及び同課係長

傍聴者

 0人

平成30年12月21日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 12月17日で市議会が終了した。実施したい事業もあると思うが、厳しい財政状況から来年度は我慢の年となる。今後、明るい状況になってくると思うので、2020年以降には展開していければと考えている。
 このたびの財政状況の厳しさ等については、議員の皆様にも状況を理解していただき、また、市民の皆様にも納得していただけるよう取り組んでほしい。

 年末であるが、体調には十分注意してほしい。

【教育長】

 12月16日に第26回全国中学校駅伝大会が開催され、第五中学校の女子チームが出場した。結果は、49チーム中10位であり、昨日、市長への表敬訪問を行ったところである。(表敬訪問の様子は、本日18時からJ:COMで放送)

 本日の埼玉新聞に第六中学校の制服に関する記事が掲載されている。自転車通学者への配慮や多様性を認め合う社会づくりの第一歩として、女子生徒においてもズボンタイプの制服を選択できるようにしたものである。

【総合政策部】

 政策推進本部(第8回)の開催結果について報告する。これまで検討を進めてきた事務事業の見直しについて、合計10件の事業の見直しの方針を決定した。
 ・ 市民葬祭費用負担金
 ・ 難病患者見舞金
 ・ 個人住宅リフォーム資金補助
 ・ 入園費補助金
 ・ 高齢者移送サービス費助成費
 ・ 高齢者居宅改善整備費助成費
 ・ 高齢者日常生活用具給付等扶助費(おむつ等)
 ・ 介護保険サービス利用料助成金
 ・ 骨粗しょう症検診委託
 また、本方針については、12月17日開催の全員協議会において説明を行った。

ゾウキリン新グッズ「ポストカード」の販売

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     シティプロモーション推進員による投票等を経てデザインを決定
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 ※ 詳細は新座市産業観光協会ホームページを参照

幹部連絡会議開催予定

 日時:12月28日(金曜日) 仕事納めの市長挨拶終了後
 場所:庁議室

 12月28日(金曜日)午前11時30分から庁内放送で仕事納めの市長挨拶を行うので、職員に周知をお願いする。

 年末における市長決裁、副市長決裁は、12月26日(水曜日)午後5時15分を提出期限とする。ただし、至急の事案は別とする。

 J:COM「新春年頭あいさつ2019」で並木市長の年頭あいさつが放映される。
 番組名:「デイリーニュース練馬新座和光」
 チャンネル:ジェイコムチャンネル11ch
 放送エリア:東京都練馬区、埼玉県新座市、和光市
 放送日:1月1日(火曜日)から同月7日(月曜日)まで
      午前10時及び午後7時30分
 ※ J:COMの対応物件であれば無料で視聴が可能となる。

 今週のポルトガル語講座(おさらい編)を作成した。毎週の幹部連絡会議で行っていたものを冊子にまとめ、各所属へ庁内メールで送付するので、復習をお願いする。

【総務部】

平成31年市長年頭挨拶の開催

 日時:1月4日(金曜日)午前8時40分
 場所:全員協議会室

平成30年度職員表彰の開催

 日時:1月4日(金曜日)午前10時
 場所:第2委員会室

 人事評価制度の自己評価について、被評価者は、能力評価及び業績評価の本人評価を記入したシートを12月25日(火曜日)までに1次評価者へ提出するようお願いする。

 自己申告書の提出について、12月27日(木曜日)まで回答システムを開放しているので、未提出の職員については回答をお願いする。

【財政部】

 平成31年第1回新座市議会定例会に提出する補正予算の財政部長査定を1月4日(金曜日)に行うので、補正予算を要求している所属については、準備をお願いする。
 なお、スケジュールについては、追って連絡する。

 現在、平成31年度予算編成作業及び平成30年度補正予算編成作業を行っているが、今後の予算書等の作成スケジュールについては、以下のとおり予定している。昨年度よりも短期間での作業となるが、対応をお願いする。

 【事務スケジュール(予定)】
 1月4日(金曜日) 補正予算財政部長査定
 1月7日(月曜日)から 市長査定
 1月10日(木曜日) 予算概要及び補正予算説明資料の照合(11日締切)
 1月11日(金曜日) 市長査定最終日
          予算書・事業別予算説明書等の照合(16日締切)

【選挙管理委員会事務局】

 埼玉県議会議員一般選挙の投票日(4月7日(日曜日))が正式に決定した。

【学校教育部】

インフルエンザ様疾患による学級閉鎖状況

 期間及び学校:12月18日 第五中1年2クラス