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平成31年2月15日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2019年2月21日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成31年2月15日(金曜日)

開催場所

 庁議室

開会時刻

 午前9時

閉会時刻

 午前9時14分

出席者

 市長、副市長、教育長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部副部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、都市整備部長、上下水道部長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局副局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 市民生活部長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長

職務のため出席した者の職氏名

 総合政策部秘書広聴課長及び同課係長

傍聴者

 0人

平成31年2月15日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 2月19日(火曜日)、平成31年第1回新座市議会定例会が開会する。当初予算の審議があるので、丁寧な対応を心掛けたい。また、一般質問についても丁寧な対応をお願いする。
 なお、施政方針に対する質疑通告の締切は、これまでより1日早まり、2月19日(火曜日)となっているので、併せて対応をお願いする。

【副市長】

 本日、定期監査に係る口頭講評が実施される。指摘事項を確認したが、注意すれば防げる内容も多い。詳細は、来週改めて説明するが、意識を持って職務に当たってほしい。

【教育長】

 2月16日(土曜日)、市民会館で教育シンポジウムが開催される。学校の発表や子ども達の演奏等も実施されるので、興味のある方は御覧いただきたい。

【総合政策部】

 広報にいざ発行の目的、基本方針、掲載・不掲載基準等を定めたので、今後は、本方針に基づき原稿を作成するようお願いする。
 また、これまで慣例で掲載してきた記事を中心に、掲載の要否や記事の内容について、本方針に照らした見直しをお願いする。

幹部連絡会議開催予定

 日時:2月22日(金曜日) 午前8時45分
 場所:庁議室

【総務部】

 平成30年度人事評価制度のフローに基づき、最終調整者は、調整を終えた評価シートを2月15日までに人事課に提出するようお願いする。
 被評価者へのフィードバックについては、人事課から評価シートを返却した後に実施するようお願いする。

人権擁護委員による人権教室の開催

 講師:人権擁護委員
 内容:いじめ等について考える機会を作ることによって、子どもたちが相手への思いやりの心や生命の尊さを体得すること等を目的とした授業
 日時:2月18日(月曜日)午前10時40分から午前11時25分まで
 場所:新堀小学校
 対象:3年生3クラス

 特定個人情報事務取扱担当者等を対象とした「eラーニングによる情報連携に向けた研修」の受講期間は2月28日(木曜日)までとなるので、受講者は期間内に修了するよう計画的に進めてほしい(受講対象570人中92人が未修了(2月12日現在))。

【財政部】

 繰越明許費等を措置するため、平成30年度一般会計補正予算(第8号)を、また、プレミアム商品券に係る経費等を措置するため、平成31年度一般会計補正予算(第1号)を第1回新座市議会定例会に追加提出する予定となっている。
 ついては、補正予算(一般会計及び特別会計)を提出する所属においては、補正予算要求書及び資料を2月25日(月曜日)午後5時までに1部(A4白黒片面印刷)、財政課へ提出するようお願いする(財務会計システムは既に入力可能な状態になっている。)。

市民税・県民税申告及び確定申告の受付

 期間:2月18日(月曜日)から3月15日(金曜日)まで
     土・日曜日を除く。ただし、2月24日及び3月3日の日曜日は実施する。
 時間:午前9時から午後4時まで 開始前に番号札を配布する。
 場所:301・302会議室
 受付の詳細については、広報にいざ、市ホームページに掲載している。
 ※ 昨年の来場者数 4,533人

【市民生活部】

 各町内会から平成31年1月1日現在の加入世帯数の報告があり、市内全体の町内会加入率は62.0%となった。
 参考:平成30年1月1日時点での町内会加入率 63.5%

「地域デビューセミナー2019」の開催

 シニア世代の方を対象に、新たにボランティア活動や社会貢献活動等に参加したいと考えている方々が、気軽に地域活動に踏み出す契機となるよう開催するものである。
 日時:2月23日(土曜日)午後1時30分から午後4時まで
 場所:野火止公民館
 内容:(メインイベント)午後1時30分から午後3時30分まで 地域活動団体PR広場
     (サブイベント)午後2時から午後4時まで  無料簡易血管年齢・骨密度測定会

【総合福祉部】

 2月9日(土曜日)に設立総会を実施し、新座市西部地区地域福祉推進協議会の設立が承認された。今後は、西部地区の活動を市と社協が支援し、自然な支え合いのできる地域共生社会を目指して、西部地区活動計画を策定を行う。
 対象地区:新堀・西堀・本多・あたご・菅沢・野火止一丁目から四丁目
 会長:須田 邦彦氏

【こども未来部】

インフルエンザ様疾患による公立保育園欠席状況(2月14日時点)

 第二保育園 園児9人 職員0人

【学校教育部】

貸付審査委員会の開催

 期日:2月20日(水曜日)午前9時
 場所:202会議室

3月定例校長会議の開催

 期日:2月21日(木曜日)午前9時15分
 場所:畑中公民館

インフルエンザ様疾患による学級閉鎖状況

 期間:2月13日(水曜日)、14日(木曜日)
 学校:野寺小学校3年1クラス、第二中学校1年1クラス