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平成31年2月22日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2019年2月28日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成31年2月22日(金曜日)

開催場所

 庁議室

開会時刻

 午前8時47分

閉会時刻

 午前9時3分

出席者

 市長、副市長、教育長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、都市整備部長、上下水道部長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 

職務のため出席した者の職氏名

 総合政策部秘書広聴課長及び同課係長

傍聴者

 0人

平成31年2月22日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 引き続き、気を引き締めた議会対応をお願いする。

【副市長】

 2月15日(金曜日)に定期監査市長講評が行われ、指摘事項があった。監督者のチェックやマニュアル等で防げる内容も多かったので、5S2K、凡事徹底を意識して事務に当たるよう注意してほしい。

【総合政策部】

幹部連絡会議開催予定

 日時:3月1日(金曜日) 午前8時45分
 場所:庁議室

【総務部】

 1月4日から同月31日まで実施したノー残業ウィークの超過勤務の状況を報告する。超過勤務人数の実績は649人で、前年度と比較し437人の減(昨年比60%)となった。
 また、2月6日にノー残業デーの職場巡視を実施した。前年同月と比較して、超過勤務をしている職員数は約半減となった。
 今後も、職員の健康管理の観点から、ノー残業デーの徹底をお願いする。
(参考)
 職場巡視により把握した超過勤務をしている職員の人数
  今回 70名
  前年同月 142名
  前回(H30.11) 59名

 最終調整を終えた人事評価シートについては、2月15日までに人事課への提出をお願いしていたが、未提出の場合は、至急提出するようお願いする。

【財政部】

 繰越明許費等を措置するため、平成30年度一般会計補正予算(第8号)を、また、プレミアム商品券に係る経費等を措置するため、平成31年度一般会計補正予算(第1号)を第1回新座市議会定例会に追加提出する予定となっている。
 ついては、補正予算(一般会計及び特別会計)を提出する所属においては、補正予算要求書及び資料を2月25日(月曜日)午後5時までに1部(A4白黒片面印刷)、財政課へ提出するようお願いする(財務会計システムは既に入力可能な状態になっている。)。

市民税・県民税申告及び確定申告の受付

 期間:2月18日(月曜日)から3月15日(金曜日)まで
     土・日曜日を除く。ただし、2月24日及び3月3日の日曜日は実施する。
 時間:午前9時から午後4時まで 開始前に番号札を配布する。
 場所:301・302会議室
 受付の詳細については、広報にいざ、市ホームページに掲載している。
 ※ 昨年の来場者数 4,533人

【市民生活部】

処理困難物有料受入れの開催

 日時:3月3日(日曜日)午前9時から午後3時まで
 場所:市役所第二駐車場
 主催:見直そう・ごみ半減”推進新座市民会議

【議会事務局】

 本日、市長施政方針表明に対する質問が行われる。7名の議員から通告があったが、通告をしなかった議員からも質問が出る可能性があるので、対応をお願いする。
 なお、市長施政方針表明に対する質問は、本日中に完結させ、2月25日(月曜日)の議会は午前中に終了となる予定である。

【監査委員事務局】

 定期監査が終了した。職員の協力に感謝する。なお、代表監査委員から市長への口頭講評が6項目あったので、今後も適正な事務の執行をお願いする。

【学校教育部】

インフルエンザ様疾患による学級閉鎖状況

 期間:2月20日(水曜日)から同月22日(金曜日)まで
 学校:大和田小学校6年2クラス

【教育総務部】

歴史民俗資料館講座「桃の節句と雛人形」の開催

 東玉・人形の博物館の大島一敏氏を招き、桃の節句にまつわるお雛様の行事と食文化について講演していただく。
 日時:2月24日(日曜日)午前10時から午前11時30分まで
 場所:歴史民俗資料館展示室
 定員:50名
 また、3月10日(日曜日)まで七段飾りのお雛様を展示中である。