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平成25年3月15日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2013年3月19日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

平成25年3月15日(金曜日)

開催場所

市長公室

開会時刻

午前11時32分

閉会時刻

午前11時58分

出席者

市長、教育長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部長、健康増進部長、都市整備部副部長、上下水道部長、検査室長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、教育総務部長

欠席者

都市整備部長、オンブズマン室長、学校教育部長

会議案件説明のため出席した者の職氏名

なし

職務のため出席した者の職氏名

総務部副部長兼市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

男性0人:女性0人

平成25年3月15日(金曜日)幹部連絡会議の概要

市長

 本日(3月15日)中学校の卒業証書授与式があり、第五中学校の式典に出席した。

 全国市長会会長選挙について、現在のところ立候補は現職と私の二人である。今後は4月に開催される各都道府県市長会の総会を経て、5月に各都道府県市長会会長と全国市長会各支部長による合計56票での投票となる。現職が有利であると思うが、全国にチラシを発信するなど頑張っていくので、職員も関心を持って見ていてほしい。

 一般質問で約束したことや国の補正予算等に対応した数多くの事業がある。第4次基本構想総合振興計画前期基本計画の見直しを行ったが、計画が大幅に変わってきており、財政計画の見直しも含め、改めて検討していく必要がある。

 課長が作成している答弁書があるが、一般質問の答弁書は担当者が作成するようお願いしたい。答弁書の作成は担当者の勉強にもなるので、部としての方針を協議した上で、課長がしっかりと指導して部下に書かせてほしい。また、部課長がきちんとチェックしていないものや、適切な資料が添付されていない答弁書がある。答弁書には必要な資料を厳選して添付するとともに、部課長は答弁書をしっかりとチェックして提出するよう徹底してほしい。

教育長

 本日(3月15日)中学校の卒業証書授与式が執り行われた。第六中学校の式典に出席したが、素晴らしい式典であった。また、3月22日(金曜日)には、小学校の卒業証書授与式を予定している。

 3月17日(日曜日)に市民総合体育館において、朝霞地区体育協会連合会平成24年度朝霞地区バドミントン大会が開催される。

 3月17日(日曜日)にふるさと新座館において、武州里神楽ありがとうの集いが開催される。

総務部

 3月25日(月曜日)の本会議終了後に全員協議会が開催される。
 協議案件
  1 国の予備費及び補正予算を活用した事業の実施について
  2 新座市公共交通会議における新座市内循環バス「にいバス」運行事業の一部見直し結果について
  3 橋梁の長寿命化修繕計画策定について

幹部連絡会議開催予定

 日時:3月22日(金曜日)午前11時30分
      3月29日(金曜日)午前9時
 場所:市長公室

 3月18日(月曜日)午前8時45分から、保育士の人事異動の内示を行う。また、3月25日(月曜日)午前9時から、その他の人事異動の内示を行う。

 3月16日(土曜日)から24日(日曜日)までの閉庁日に、本庁舎7階のレイアウト変更に伴う壁撤去等の改修工事を実施する。工事中は騒音等が生じる場合があるので、了承願いたい。

企画財政部

庁議の開催

  日時:3月21日(木曜日)市議会定例会終了後
  内容:新座市特定健康診査等実施計画第2期計画について
  日時:3月25日(月曜日)市議会定例会終了後
  内容:新座市ICT業務継続計画及び新座市災害時活動マニュアルについて
  日時:3月26日(火曜日)午後4時30分
  内容:第2次新座市地球温暖化対策地域推進計画及び観光都市にいざづくりアクションプラン(見直し)について
  日時:3月28日(木曜日)午後4時30分
  内容:第4次新座市基本構想総合振興計画前期基本計画(見直し)、第5次新座市行財政改革大綱(見直し)及び第5
      次新座市行財政改革大綱実施計画(見直し)について
  場所:各日、市長公室

 第4次新座市基本構想総合振興計画前期基本計画の見直し案について、3月19日(火曜日)正午までに確認をお願いしたい。なお、今回が最終確認となるので、漏れのないよう留意してほしい。

 予算執行の決裁手続について、市長決裁が終了した後に合議が回ってくることがある。決裁は、正しい流れで回すよう徹底してほしい。 

経済観光部

 3月23日(土曜日)午前10時から、新座市町内会連合会第2回定例会が開催される。連絡事項等があれば、事前にコミュニティ推進課に報告願いたい。

 4月6日(土曜日)午後0時10分から30分間、第6回“すぐそこ新座”春まつりの開会セレモニーを開催する。

福祉部

 新座市立第一保育園の園舎が完成し、3月18日(月曜日)に定員を90名から100名に増やして開園する。また、本日(3月15日)の午後に、市議会議員を対象に見学披露会を開催する。

都市整備部

川のまるごと再生プロジェクト第5回新座市部会の開催

 日時:3月19日(火曜日)午後7時
 場所:会議室5

 議会事務局

議会運営委員会の開催

 日時:3月21日(木曜日)午前9時
 内容:平成25年第1回新座市議会定例会追加議案等について

市庁舎耐震化整備に関する特別委員会の開催

 日時:3月21日(木曜日)市議会定例会終了後

教育総務部

 平成24年度教育委員会の事務に関する点検評価報告書が完成したので配布する。なお、市議会議員には配布済みである。