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平成25年3月22日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2013年3月28日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

平成25年3月22日(金曜日)

開催場所

市長公室

開会時刻

午前11時30分

閉会時刻

午前11時57分

出席者

市長、教育長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、オンブズマン室長、検査室長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、教育総務部長、学校教育部長

欠席者

なし

会議案件説明のため出席した者の職氏名

なし

職務のため出席した者の職氏名

総務部副部長兼市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

男性0人:女性0人

平成25年3月22日(金曜日)幹部連絡会議の概要

市長

 本日(3月22日)小学校の卒業証書授与式があり、池田小学校の式典に出席した。

 平成25年新座市議会定例会も残りわずかとなった。一般質問等で指摘を受けた事項は、しっかりと対応をお願いしたい。今年は15か月予算のつもりで進めていくので、漏れのないよう対応してほしい。各部で工事等が多くなるが、体育館改修工事ではマイク設備や渡り廊下の安全対策など、また、道路補修工事では雨水排水やL型側溝など、細かな点にも気を配って対応してほしい。設計をする際に現場をしっかりとチェックして設計に盛り込んでほしい。

 7月21日(日曜日)に参議院議員選挙が予定されているが、市の職員として選挙の投開票事務を断ることは許されない。選挙が予定されている中で、旅行等で断るのは理由にならない。選挙は経験であり、市の職員として選挙事務は重要な仕事の一つであることを認識してほしい。

 4月1日(月曜日)に開催する部課長会議で新年度の方針等を伝えるので、しっかりと認識してほしい。

教育長

 3月25日(月曜日)に学校職員管理職の内示を行う。今年は、新座中学校、新座小学校、野火止小学校及び大和田小学校の4校の校長が退職となる。

 3月20日(水曜日)に開催された南部少年野球大会の開会式に出席したが、午前9時30分から開会との案内を受けていたところ、実際には午前9時からの開会であった。年度末や年度初めには様々な案内を通知すると思うが、開催時間等を間違えることのないよう注意してほしい。

総務部

幹部連絡会議開催予定

 日時:3月29日(金曜日)午前9時
      4月1日(月曜日)午後3時
      4月5日(金曜日)午前9時
 場所:市長公室

部課長会議の開催

 日時:4月1日(月曜日)午後3時30分
 場所:会議室5

 3月25日(月曜日)の人事異動の内示に併せて、非常勤一般職の内示も行う。非常勤一般職については、今回5年以上在課している職員を対象に、事前に意向確認を行った上で最小限に止めた異動を行ったが、今後は定期的な異動を実施していきたい。長く在課する職員が異動しても対応できる体制を整えておいてほしい。

平成24年度第3回新座市男女共同参画審議会の開催

 日時:3月28日(木曜日)午後7時
 場所:会議室1

市民環境部

新座市交通安全対策会議の開催

 日時:3月26日(火曜日)午後1時30分
 場所:会議室5

経済観光部

栄四丁目商店会主催によるさくらまつりの開催

 日時:3月30日(土曜日)午後1時から午後8時まで
      3月31日(日曜日)午前10時から午後8時まで
 場所:栄緑道

 レスリング競技が2020年の夏季オリンピック種目から除外勧告を受けたことに伴い、新座市町内会連合会では、市の観光親善大使を務めていただいている米満達弘さんを応援するため、レスリング競技存続の署名活動を行うとして、市に対して協力依頼があった。署名用紙については、広報にいざ4月号で全戸配布するとともに、回収については、市内の公共施設に持参又はコミュニティ推進課に直接郵送していただくことで対応する。また、改めて通知するので、職員にも協力をお願いしたい。

 桜の開花に併せて、栄緑道にぼんぼりを設置した。ぼんぼりは、3月21日(木曜日)から4月上旬までの午後5時30分から午後11時まで点灯している。

都市整備部

新座市都市計画審議会の開催

 日時:3月28日(木曜日)午後2時
 場所:第3・4委員会室
 内容:新座駅北口地区における用途地域、防火地域及び準防火地域、高度地区、地区計画の変更について

上下水道部

 3月13日(水曜日)に32世帯の給水停止を行い、3,755,211円の納付があった。昨日(3月21日)現在、17世帯が給水停止中であるが、確認したところ人が住んでいる様子はなかった。

オンブズマン室

 平成24年12月の苦情申立て、相談等受付状況を配布する。

会計管理者

 3月1日(金曜日)付けで通知したが、3月中に支払をする支出命令書については、本日(3月15日)が提出期限となっているので、注意願いたい。

議会事務局

全員協議会の開催

 日時:3月25日(木曜日)市議会定例会終了後
 場所:全員協議会室

監査委員事務局

 監査結果をまとめた報告書を作成した。市議会議員にも送付する。

農業委員会事務局

新座市農業委員会定例会の開催

 日時:3月28日(木曜日)午前10時
 場所:会議室1

教育総務部

定例教育委員会の開催

 日時:3月22日(金曜日)午後2時