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平成25年12月6日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2013年12月12日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

平成25年12月6日(金曜日)

開催場所

市長公室

開会時刻

午前8時45分

閉会時刻

午前9時4分

出席者

副市長、教育長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、オンブズマン室長、検査室長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、教育総務部長、学校教育部長

欠席者

市長

説明のため出席した者の職氏名

なし

職務のため出席した者の職氏名

総務部副部長兼市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

男性0人:女性0人

平成25年12月6日(金曜日)幹部連絡会議の概要

副市長

 本日(12月6日)、市議会定例会本会議が開催されるが、消費税増税に伴う使用料等の値上げに関する議案等について、しっかりと対応をお願いする。また、来週は、各委員会や一般質問が行われるので、しっかりと準備をお願いする。

 10月に実施した「さわやか窓口サービスアンケート」の結果を取りまとめた。アンケートでは、約94パーセントの方が満足又はやや満足と答えており、総合的には高い評価が得られた。また、本庁に比べて出先機関の満足度が少し低い傾向となった。今後も、ニコニコ・キビキビ・ハキハキとした態度で、親切丁寧な対応をお願いする。

 吉川市において、他市の職員を装った人物からの問合せに対して、個人情報を漏らしたとの新聞報道があった。個人情報の取扱いについて、各所管で対応を再確認するとともに、改めて注意喚起の徹底をお願いする。

 市ホームページのトップページに掲載しているホットニュースについて、市にとって何がホットなニュースになるのか検討の上、積極的に幹部連絡会議へ提案するようお願いする。

教育長

 明日(12月7日)、女優の小山明子氏を講師に招いて、人権問題講演会を開催する。

 12月8日(日曜日)に、主にスポーツ少年団の各団体が参加して、平成25年度新座市小学生駅伝大会が開催される。

 野火止用水クリーンキャンペーンに参加している新座中学校が、国の環境大臣賞を受賞することが決定した。来年2月に都内で授賞式が開催される。

総務部

 後日、年度内に制定改廃手続を行う必要がある規則、規定、訓令及び要綱に関する照会を行う。今年度も地域主権一括法に関連する改正が多く、事務量も増大するので、早めの対応をお願いする。

幹部連絡会議の開催

 日時:12月13日(金曜日)午前8時45分
      12月20日(金曜日)午前8時45分
 場所:市長公室

平成25年度市内3大学学生と市長との懇談会の開催

 日時:12月8日(日曜日)午後2時
 場所:野火止公民館

 8月3日(土曜日)に栗原公民館で開催した第119回市長市政懇談会の概要を配布する。

 年末年始の工事等に関する緊急連絡網を作成し、秘書広聴課に提出願いたい。

 服務規律確保の徹底に関する通知を配布するので、改めて職員への周知をお願いする。また、先日、職員のバイクの運転に対する苦情を受けた。車両の運転には細心の注意を払ってほしい。

 国から国家公務員倫理週間に関する広報が送付されたので配布する。

新座市役所本庁舎耐震化整備の検討経過に関する市民説明会の開催

 日時:12月7日(土曜日)午後2時
 場所:大和田小学校
 日時:12月8日(日曜日)午前10時
 場所:第五中学校

 ウィンドウズXPの製品サポートが来年4月9日に終了することに伴い、各課に貸与している情報系端末のうち、該当端末のウィンドウズ7への移行作業を実施している。該当端末を所有する課には順次案内するので、協力をお願いする。なお、作業に伴い、ハードディスクに保存されているデータはすべて消去されるので、注意願いたい。また、各課が導入しているシステムでウィンドウズXPを使用している端末がある場合は、適切な対応をお願いする。

企画財政部

庁議の開催

 日時:12月16日(月曜日)議会終了後
 場所:市長公室

 平成26年度第1回新座市議会定例会に平成25年度新座市一般会計補正予算及び特別会計補正予算を提案するので、補正予算要求書を予算筆頭課において取りまとめの上、12月24日(火曜日)までに財政課に提出願いたい。

 昨日(12月5日)、国の経済対策の概要が取りまとめられた。今後、国や県から事業募集等の通知がなされ、短期間で回答を求められることが予想される。国や県の動向に注視するとともに、後年度に実施する予定の事業の前倒しについて、迅速な対応ができるよう事業抽出等の準備を進めておくようお願いする。また、国や県から通知等が届いたら、すぐに財政課に報告願いたい。

市民環境部

“見直そう・ごみ半減”推進新座市民会議主催による年末街頭啓発の実施

 日時:12月11日(水曜日)午後4時
 場所:ヤオコー新座店、イオン新座店、いなげや野寺店
 日時:12月12日(木曜日)午後4時
 場所:ライフ新座栗原店
 日時:12月13日(金曜日)午後4時
 場所:ベルク池田店、西友新座店

経済観光部

JR東日本等主催「駅からハイキング」後援事業の開催

 日時:12月15日(日曜日)午前9時30分~午後2時30分

 12月15日(日曜日)午前10時から、野火止ふるさと広場において、野火止用水ご当地グルメ・ゆるキャラフェスティバルを開催する。当日は、野火止用水流域自治体(東村山市、清瀬市、東久留米市、小平市、朝霞市、志木市及び新座市)のご当地グルメやゆるキャラRが集まり、市民等の相互交流を図る。

福祉部

 12月1日現在の保育園の待機児童数は390名で、前月に比べて37名の増、前年同時期に比べて2名の減となっている。

 12月4日(水曜日)から本日(12月6日)までの3日間、市役所本庁舎及び第二庁舎玄関前において、歳末たすけあい募金運動の街頭募金活動を実施しているので、協力をお願いする。

健康増進部

 12月7日(土曜日)及び8日(日曜日)の2日間、平成25年度賦課分の滞納者を対象として、長寿支援課及び介護保険課職員による後期高齢者医療保険料及び介護保険料の休日臨宅徴収を実施する。後期高齢者医療保険料は約105件、金額にして約2,647,730円、また、介護保険料は235件、金額にして4,490,838円となっている。

特定健康診査受診率向上を図るための周知イベントの実施

 日時:12月10日(火曜日)午前10時~午前11時30分
 場所:にいざほっとぷらざ及び会議室1
 内容:特定健康診査受診勧奨ちらし入りポケットティッシュの街頭配布及び無料血管年齢測定

オンブズマン室

 平成25年11月の苦情申立て、相談等受付状況を配布する。

教育総務部

人権問題講演会の開催

 日時:12月7日(土曜日)午後1時
 場所:市民会館