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平成26年11月7日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2014年11月18日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

平成26年11月7日(金曜日)

開催場所

市長公室

開会時刻

午前9時

閉会時刻

午前9時35分

出席者

副市長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、オンブズマン室長、会計管理者、議会事務局副局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

市長、教育長、検査室長、議会事務局長

説明のため出席した者の職氏名

なし

職務のため出席した者の職氏名

総務部参事兼市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

男性0人:女性0人

平成26年11月7日(金曜日)幹部連絡会議の概要

副市長

 本日、市長が朝霞区市長会行政視察で不在にしているので、対応をよろしくお願いしたい。

 11月9日(日曜日)に新座市民まつり収穫祭、国際交流デー、ボランティアまつり等が実施される。11月は催しが多く、休日出勤が続いて大変だが、対応をよろしくお願いしたい。

 昨日、12月議会に提出する補正予算の市長査定を実施した。先議や追加議案での提出も含めた補正予算を提出する予定であり、この結果、財政調整基金の残額が約14億8,000万円となり、年度末に向けて大変厳しい状況となっている。

 平成27年度予算編成に当たり、企画財政部から予算要求内容の見直しについて通知されているが、見直しの結果、逆に増額しなければならないものが出てきてしまっている。現在、歳入歳出の乖離が約60億円となっており、投資的事業を削ってもなかなか差が埋まらないため、経常的事業についても見直さなければならない状況である。そのため、各種補助金等についても、縮小できるものはないか聖域なく見直しを行うようお願いする。厳しい選択になると思うが、各部局でしっかり精査を行ってほしい。

 10月でさわやか窓口月間が終了したところだが、朝、挨拶をしない職員が見受けられる。挨拶の励行を徹底するようお願いする。また、寒くなってきてポケットに手を入れている職員もいるため、注意をしてほしい。

 11月1日から職員第1駐車場内に職員用の駐輪場を設置したが、市民用の駐輪場を使用している職員がいる。ルールをしっかり守るよう徹底をお願いする。

総務部

 11月1日(土曜日)に挙行した新座市制施行記念式典では、620名の来場があった。職員の協力に感謝申し上げる。

 「平成26年第3回新座市議会定例会一般質問検討項目等に対する検討結果及び実施状況」を配布する。11月6日付けで市議会議長に送付するとともに、各議員に郵送した。

幹部連絡会議の開催

 日時:11月21日(金曜日)午前9時
      11月28日(金曜日)午前9時
 場所:市長公室

市内3大学学生と市長との懇談会の開催

 日時:11月8日(土曜日)午後2時~午後5時
 場所:野火止公民館

第127回市長市政懇談会の開催

 日時:11月15日(土曜日)午後1時30分~午後3時30分
 場所:東北コミュニティセンター

 公明党新座市議団から「平成27年度予算編成並びに施策に関する要望書」が提出されたので、写しを配布する。

 11月13日(木曜日)、14日(金曜日)、17日(月曜日)の日程で、初任者研修(後期)を実施するので、該当する職員の出席をお願いする。

 先日配布した自己申告書は、11月14日(金曜日)が提出期限となっている。各所属において取りまとめの上、人事課に提出願いたい。

 ノー残業デーの職場巡視として、11月12日(水曜日)午後6時から6時15分まで、本庁舎(教育委員会を除く。)及び第二庁舎を本庁安全衛生委員会事務局職員が巡回する。幹部職員は、引き続き、効率的な事務執行に努め、職員の健康管理に配慮し、ノー残業デーの実施への協力をお願いする。

 平成26年10月23日付け事務連絡で通知したが、職員等が駐輪場を利用する場合は、本庁舎地下駐輪場及び第二庁舎東側駐輪場並びに新たに整備した職員第一駐車場内駐輪場を利用することとし、第二庁舎手前にある駐輪場には駐車しないよう徹底してほしい。また、東側駐輪場において、場外への駐輪が見受けられるが、緊急車両等の妨げとなるため、駐輪場外には駐輪せず、職員第一駐車場内駐輪場に駐輪するよう徹底をお願いする。

人権擁護委員による人権啓発授業の実施

 日時:11月8日(土曜日)午前10時50分~午前11時35分
 場所:栗原小学校
 対象:4年生(2クラス)

DV防止パネル展の開催

 日時:11月12日(水曜日)~11月20日(木曜日)
 場所:ふるさと新座館1階ロビー

 11月12日(水曜日)から25日(火曜日)まで実施される「女性に対する暴力をなくす運動」の期間に合わせ、DVなどの女性に対する暴力根絶のシンボルであるパープルリボンを配布し、DV被害が潜在化しないよう市民への意識啓発を図る。

 広報にいざ1月号について、広報計画は11月14日(金曜日)、原稿は11月20日(木曜日)が締切りとなっている。広報原稿は、決裁を受けた原稿と併せてデータの提出をお願いする。また、従来の掲載実績にとらわれず、掲載記事を厳選し、簡潔明瞭な原稿の作成に協力願いたい。

企画財政部

 平成27年度予算要求内容の見直しについては、本日が期限となっているので、厳守するようお願いする。現在の予算編成の状況は、11月5日(水曜日)から企画財政部長査定を実施しているところだが、固定資産税の評価誤りに伴う返還金が見込みより多くなってきていることや相続に伴う土地の買取りが新たに2件発生したことにより、歳入歳出の乖離が約60億円になっている。ついては、既に査定を終了した部署も含め、改めて事業の廃止や先送りが可能なものについて検討していただくよう強くお願いする。

新座市都市高速鉄道12号線延伸促進期成同盟会平成26年度視察の実施

 日時:11月11日(火曜日)午前9時~午後6時
 場所:横浜市高速鉄道1号線、同鉄道湘南台駅等

市民環境部

新座市環境保全協力員の会による活動の実施

 日時:11月11日(火曜日)午前9時
 内容:ひばり通り周辺における清掃及び路上喫煙防止の啓発
 日時:11月18日(火曜日)午前9時
 内容:志木駅周辺における清掃及び路上喫煙防止の啓発

経済観光部

 11月9日(日曜日)志木市民会館パルシティ前通りで開催される「志木市民まつり かっぱだよ!全員集合!!」に、ゾウキリンが参加する。

 11月14日(金曜日)の県民の日に、埼玉県庁において開催される「県庁オープンデー」に、ゾウキリンが参加する。

 11月14日(金曜日)午前10時30分から、埼玉会館において開催される県民の日記念式典の中で、シラコバト賞授賞式が開催される。本市から、個人1名と1団体がシラコバト賞を受賞する予定である。

 11月14日(金曜日)午後7時から、埼玉会館において県民の日コンサートが開催される。新座市観光親善大使の坂本朱氏が下總皖一音楽賞受賞者として出演される。

 11月15日(土曜日)午前9時30分から、妙音沢特別緑地保全地区において妙音沢緑地クリーンアップ作戦を実施するが、職員の参加が少ない。是非、多くの職員の参加をお願いしたい。

福祉部

 11月1日現在の保育園の待機児童数は290名で、前月に比べて53名の増、前年同月に比べて63名の減となった。

 臨時福祉給付金及び子育て世帯臨時特例給付金について、受付終了時の申請率は、臨時福祉給付金が83.64パーセント、子育て世帯臨時特例給付金が97.33パーセントとなった。

出納室

平成26年度埼玉県都市出納事務協議会総合事務研究会の開催

 日時:11月12日(水曜日)午後2時
 場所:にいざほっとぷらざ 多目的室

学校教育部

平成27年度当初人事異動意向聴取及び自己申告シートに係る中間報告の実施

 日時:11月10日(月曜日)午後1時20分~午後2時40分
      11月11日(火曜日)午後1時20分~午後3時

 11月12日(水曜日)午前10時から、学区検討委員会を開催する。

 11月8日(土曜日)に土曜日授業を実施する。

県駅伝の開催

 日時:11月8日(土曜日)
     女子発走 午前10時(第二中学校)
     男子発走 午前11時15分(第四中学校)
 場所:熊谷スポーツ文化公園

 11月9日(日曜日)に総合運動公園において小学生陸上競技大会を開催する。

埼玉県教育局南部教育事務所による教育支援学力向上推進担当学校訪問の実施

 日時:11月11日(火曜日)午前9時~午後5時
 場所:第三中学校

 11月12日(水曜日)に新座中学校50周年記念式典を開催する。

小中学校市内音楽会の開催

 日時:11月13日(木曜日)午前9時~午後4時
 場所:市民会館

いじめ問題対策連絡協議会の開催

 日時:11月7日(金曜日)午後3時
 場所:畑中公民館

学警連役員会の開催

 日時:11月12日(水曜日)午後3時
 場所:西武台高等学校

教育総務部

埼玉県家庭地域連携課職員による視察の実施

 日時:? 11月 7日(金曜日)午後1時30分
     ? 11月15日(土曜日)午前10時
 内容:? 子どもの放課後居場所づくり事業(野寺小学校、第四小学校)
     ? 新座っ子ぱわーあっぷくらぶ(東北小学校)

文化財保護審議委員会の開催

 日時:11月10日(月曜日)午後1時30分
 場所:市役所本庁舎8階会議室

平成27年成人式実行委員会(第6回)の開催

 日時:11月12日(水曜日)午後7時
 場所:本庁舎2階 第3・4委員会室

リサイクルブックフェアの開催

 日時:11月8日(土曜日)、9日(日曜日)午前9時30分~午後5時
 場所:福祉の里図書館

ホームページホットニュース掲載情報の審議結果

 ホットニュース掲載情報の審議を行い、以下のとおりの掲載順に決定した。
 1 ゲートキーパー養成講座の開催について
 2 平成27年度市内保育施設利用申込受付について
 3 市内放課後児童保育室入室申請受付について
 以下、変更なし