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平成26年11月14日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2014年11月18日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

平成26年11月14日(金曜日)

開催場所

市長公室

開会時刻

午前9時

閉会時刻

午前9時30分

出席者

副市長、総務部長、企画財政部長、市民環境部副部長、経済観光部長、福祉部副部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、オンブズマン室長、検査室長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

市長、教育長、市民環境部長、福祉部長

説明のため出席した者の職氏名

なし

職務のため出席した者の職氏名

総務部市政情報課情報推進係長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

男性0人:女性0人

平成26年11月14日(金曜日)幹部連絡会議の概要

副市長

 11月19日(水曜日)に衆議院が解散され、12月2日(火曜日)に告示、12月14日(日曜日)に選挙が実施されるとの報道がある。市議会定例会が開会している中で、急な選挙となる公算が高く、全庁挙げての協力が必要となる。職員も国の動きを注視して、漏れのないよう対応をお願いする。

 来年度の予算編成において、収支の乖離が埋まらない。各部の協力により部長査定の中で10億円程度が削減されたが、まだ相当の乖離があり、予算が組めない状況である。昨年は不要用地の売却や国の補正予算等による財源があったが、今年はそうした財源もない。職員も今年の予算編成は非常に厳しい状況であることを十分に認識して、協力をお願いする。

 平成26年第4回新座市議会定例会の開会に伴い、11月20日(木曜日)に庁議を開催して提出議案を決定するので、しっかりと議会の準備をお願いする。また、衆議院が解散すると、議会日程が変更となる可能性があるので、国の動向を注視してほしい。

 来年4月1日付け新規採用職員の面接が終了したが、今回の採用試験では技師職等の採用が難しい状況であり、再度1月に採用試験を実施する。改めて試験を実施して、技師職等の採用に努力していきたい。

 さいたま市において、税務職員が個人情報を持ち帰った際にひったくりの被害に遭い、個人情報ごと盗まれた事件が発生した。本来、個人情報を持ち帰ることは好ましくない。こうした危険もあることを認識して、個人情報は持ち帰らないようお願いする。

 行田市において、氏名の読み仮名や生年月日が同じ別人の口座を誤って差し押さえたとの新聞報道があった。今回のケースは、住所は異なっていたにも関わらず、職員が同一人物と思い込んでしまったことが原因のようである。本市でも様々なサービスを実施している中で、こうした思い込みによる間違いが発生する危険性がある。個人情報はしっかりと確認するようお願いする。

総務部

 本日(11月14日)現在の平成26年第4回新座市議会定例会提出予定議案等の一覧表を配布する。

 12月2日(火曜日)の平成26年第4回新座市議会定例会の開会日は、議案の上程後、全員協議会の開催を予定している。
 案件:新座市新型インフルエンザ等対策行動計画について

 職員アイデアの提案趣旨を踏まえ、平成26年第4回新座市議会定例会から議案の作成部数及び職員への配布方法を変更する。

 来年度の文書引き継ぎに要する保存場所のスペースを確保するため、今年度中に廃棄等を実施する必要がある。保存文書に係る保存年限の見直しについては、早期に見直し作業を開始するようお願いする。

幹部連絡会議の開催

 日時:11月21日(金曜日)午前9時
      11月28日(金曜日)午前9時
 場所:市長公室

 11月16日(日曜日)に第二庁舎1階の障がい者就労支援センター、福祉相談室及び階段脇のパイプスペースにおいて、ゆうちょATMの回線引込み工事を実施する。

企画財政部

庁議の開催

 日時:11月20日(木曜日)午後4時30分~午後5時15分
 場所:市長公室
 日時:11月25日(火曜日)行財政改革推進本部終了後~午後5時15分
 場所:全員協議会室

新座市行財政改革推進本部(平成26年度第11回)の開催

 日時:11月20日(木曜日)午後2時30分~午後4時
 場所:全員協議会室

 平成27年度当初予算要求額の見直し状況を配布する。各部に協力を頂き、全体で約10億円の見直しを実施したが、依然として、来年度当初予算が編成できる見通しが立たない状況である。現在の厳しい状況を理解し、さらに削減が可能なものを検討してほしい。

市民環境部

平成26年度“見直そう・ごみ半減”推進新座市民会議第2回全体会議の開催

 日時:11月20日(木曜日)午前10時~正午
 場所:会議室5

平成26年度親と子の自転車マナー向上運動の開催

 日時:11月15日(土曜日)午前10時
 場所:片山小学校

埼玉県消防協会朝霞支部消防連合点検の開催

 日時:11月16日(日曜日)午前8時
 場所:新座防災基地

第20回新座市暴力追放・地域安全市民大会の開催

 日時:11月20日(木曜日)午後1時30分
 場所:市民会館

経済観光部

 新座市民まつりの開催状況を報告する。雨天中止となった市民体育祭及び現在開催されている文化祭を除き、およそ8万8千人の来場があった。

 新座市観光協会のホームページに睡足軒の森と平林寺境内林の紅葉状況の配信を開始した。11月10日(月曜日)から12月11日(木曜日)までの週2回、景観撮影ボランティアが定点撮影した紅葉の画像を配信する。

 紅葉シーズンを迎え、平林寺周辺の交通渋滞の緩和を図るため、11月21日(金曜日)から12月7日(日曜日)までの間、職員第二駐車場及び市民第三駐車場は毎日、市民第一駐車場及び市民第二駐車場は土曜日、日曜日及び祝日を紅葉散策者向けに解放する。

議会事務局

 仮に衆議院が解散した場合、平成26年第4回新座市議会定例会の日程を変更する場合があるので、承知しておいてほしい。

選挙管理委員会事務局

 新聞報道等によると、衆議院が解散した場合の投票日は12月14日(日曜日)又は21日(日曜日)が候補日となっている。選挙の投開票が行われる公共施設には事前連絡を行うとともに、決定したら正式に依頼を行う。職員の応援も含め、選挙に対する協力をお願いする。

 県内で行われている原発の稼働の是非を問う住民投票条例に関する直接請求に向けた署名活動について、仮に衆議院が解散して選挙が行われた場合は署名活動が中断するため、日程が変更される可能性がある。

学校教育部

 11月8日(土曜日)に開催された埼玉県駅伝競走大会中学校の部では、出場した63チーム中、男子が20位、女子が15位の成績を収めた。

学校訪問の実施

 日時:11月17日(月曜日)
 場所:第四中学校

定例校長会の開催

 日時:11月4日(火曜日)午前9時30分

研究発表会の開催

 日時:11月20日(木曜日)
 場所:第二中学校
 日時:11月28日(金曜日)
 場所:陣屋小学校

片山小学校創立140周年記念式典の開催

 日時:11月19日(水曜日)午後1時
 場所:片山小学校

教育総務部

教育委員会定例会の開催

 日時:10月20日(木曜日)午前10時
 場所:全員協議会室

子どもの放課後居場所づくり事業運営委員会の開催

 日時:11月19日(水曜日)午前10時
 場所:全員協議会室

市民総合大学運営委員会の開催

 日時:11月21日(金曜日)午後2時
 場所:全員協議会室

睡足軒の森紅葉ライトアップオープニング式典の開催

 日時:11月21日(金曜日)午後5時
 場所:睡足軒の森

ホームページホットニュース掲載情報の審議結果

 ホットニュース掲載情報の審議を行い、以下のとおりの掲載順に決定した。
 1 児童扶養手当と公的年金給付等との併給制限の見直しについて
 2 ゲートキーパー養成講座「心がフッと軽くなる心理学」の開催について
 3 睡足軒の森紅葉ライトアップの実施について
 以下、変更なし