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平成26年11月28日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2014年12月5日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

平成26年11月28日(金曜日)

開催場所

市長公室

開会時刻

午前9時

閉会時刻

午前9時28分

出席者

副市長、教育長、総務部長、企画財政部長、市民環境部参事、経済観光部長、福祉部長、健康増進部長、都市整備部長、上下水道部長、オンブズマン室長、検査室長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

市長、市民環境部長

説明のため出席した者の職氏名

なし

職務のため出席した者の職氏名

総務部参事兼市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

男性0人:女性0人

平成26年11月28日(金曜日)幹部連絡会議の概要

副市長

 12月1日(月曜日)に冬の交通事故防止運動出発式が開催される。忘年会や新年会など、年末年始は飲酒する機会も多くなるが、事件や事故に巻き込まれないよう注意をお願いする。また、飲酒運転は絶対にしないよう徹底してほしい。

 12月2日(火曜日)から平成26年第4回新座市議会定例会が開会する。12月14日(日曜日)に衆議院議員総選挙が執行されるため、途中で休会等もあり、1日5名の一般質問が予定されている。答弁書の作成に当たっては、要点を簡潔にまとめるようお願いする。また、一般質問を受けた案件のうち、対応できるものは早急な対応をお願いする。

 衆議院議員総選挙の投開票事務を断る職員がおり、人員確保に苦慮している。急な選挙ではあるが、公務員として選挙事務は最優先事項である。やむを得ない場合を除き、職員の協力をお願いしたい。

 来年度の当初予算編成について、非常に厳しい状況であり改めて削減に協力をお願いする。まだ大幅な収支の差があり、これから更に予算を削減するのは非常に難しい。不要不急の事業は削減するなど、改めて協力をお願いしたい。今後、企画財政部から更なる削減の依頼があると思うので、協力をお願いする。また、そうした中でも市議会各党・会派等から予算要望を受けた内容は、しっかりと精査するようお願いする。

 さいたま市の区役所支所の職員が公金横領で懲戒免職となった。公金を扱っている部署では適正に処理をしていると思うが、公金の扱いには複数の職員で確認するなど、改めて適正な対応を徹底してほしい。

 市民からの問合せに対してすぐに回答できず、電話を待たされた上に、お待たせした旨の一言も言えない職員がいるとの苦情を受けた。非常勤一般職員や臨時職員も含め、適切な接遇ができるよう徹底してほしい。さわやか窓口サービス月間は終了したが、一年間を通じて、適切な窓口応対の徹底をお願いする。

教育長

 11月30日(日曜日)に市民会館において、新座市ボーイスカウト・ガールスカウト中央育成会創立40周年記念式典が開催される。

 本日、校長及び教頭試験の合格発表を伝達した。

 12月1日付けで教育委員会の指導主事1名が県に帰任し、朝霞市の中学校の教頭として赴任する予定である。

総務部

新座市職員表彰審査委員会の開催

 日時:12月3日(水曜日)午後1時30分
 場所:第3、第4委員会室

 12月3日(水曜日)午後5時が質疑通告の締切りとなっており、質疑通告に対する答弁書は、12月4日(木曜日)正午を締め切りとする。

幹部連絡会議の開催

 日時:12月5日(金曜日)午前8時45分
      12月12日(金曜日)午前9時
 場所:市長公室

 平成27年度予算編成等に関する新座市議会各党・会派からの要望について、配付した資料のとおり回答の作成をお願いする。

 年末年始を迎え、本日付けで服務規律確保の徹底に関する通知を送付したので、所属職員へ周知願いたい。

 12月1日(月曜日)から19日(金曜日)まで、平成27年度及び平成28年度の物品等の入札参加資格登録の受付を実施するので、各課所管の事業について、登録が必要な業者等への案内をお願いする。

公益財団法人東京都人権啓発センターの協力による企業人権問題研修会の開催

 日時:12月4日(木曜日)午後2時~午後3時30分
 場所:会議室5
 対象:市内企業

 広報にいざ2月号について、広報計画は12月1日(月曜日)、原稿は12月5日(金曜日)が締切りとなっている。年末年始の休日及び祝日が入るため、原稿締切日を変更しているので、協力願いたい。なお、広報原稿は、決裁を受けた原稿と併せてデータの提出をお願いする。また、従来の掲載実績にとらわれず、掲載記事を厳選し、簡潔明瞭な原稿の作成に協力願いたい。

企画財政部

新座市行財政改革推進本部(平成26年度第12回)の開催

 日時:12月4日(木曜日)午後3時~午後5時
 場所:全員協議会室

 新庁舎建設基本設計・実施設計に係る地質調査期間を変更する。本庁舎南側管財契約課脇において調査を実施する際には、駐輪場が一部使用できなくなるので、協力をお願いする。

 平成27年度当初予算編成作業について、非常に厳しい状況が続いており、大胆な事業の縮小や先送りを検討しなければならない。本日中に、見直しの通知を送付するので、内容を検討してほしい。また、今年度事業の契約差金など、できる限り来年度の財源を残していきたいので、協力をお願いする。

市民環境部

冬の交通事故防止運動出発式の開催

 日時:12月1日(月曜日)午前10時~11時30分
 場所:イオン新座店前

経済観光部

新座市民まつり農業部門実行委員会総会の開催

 日時:12月1日(月曜日)午後4時
 場所:会議室5

野火止用水ご当地グルメ・ゆるキャラフェスティバルの開催

 日時:12月7日(日曜日)午前10時~午後3時
 場所:市役所市民広場ほか

新座市町内会連合会研修会及び市長との懇談会の開催

 日時:12月6日(土曜日)午前9時~正午
 場所:会議室5

福祉部

 来年4月1日からの市内保育園、認定こども園(保育利用)、小規模保育事業及び放課後児童保育室への入園(室)を希望する児童の募集受付を開始する。
 受付期間:12月1日(月曜日)~12月15日(月曜日)
        平日 午前8時30分~午後5時15分
        土日 午前9時~午後4時

上下水道部

 11月18日(火曜日)に52世帯の給水停止を行い、4,520,848円の納付があった。納付率は40パーセントであった。

選挙管理委員会事務局

 12月14日(日曜日)に執行する第47回衆議院議員総選挙のお知らせを配布する。本日中に市内約71,500世帯に配布する。

期日前投票に係る投票管理者、同職務代理者及び事務従事者説明会の開催

 日時:11月28日(金曜日)午後3時
 場所:会議室5

学校教育部

臨時校長会の開催

 日時:11月28日(金曜日)午前8時30分
 場所:教育長室

定例校長会の開催

 日時:12月3日(水曜日)午前9時30分

 12月1日(月曜日)に野火止小学校の第三者評価を実施する。

 12月4日(木曜日)に石川県白山市校長会が大和田小学校の視察に訪れる。

就学支援委員会の開催

 日時:12月4日(木曜日)午後2時
 場所:畑中公民館

教育総務部

新座市民総合大学市長講話の開催

 日時:11月29日(土曜日)午前10時
 場所:ふるさと新座館

クリスマスコンサートの開催

 日時:12月14日(日曜日)午後1時30分
 場所:ふるさと新座館

ホームページホットニュース掲載情報の審議結果

 ホットニュース掲載情報の審議を行い、以下のとおりに決定した。
 1 衆議院議員総選挙・最高裁判所裁判官国民審査の投開票について
 2 野火止用水ご当地グルメ・ゆるキャラフェスティバルの開催について
 3 平成27年4月1日付け新規採用職員(技師、保健師、理学療法士)の募集について
 以下、変更なし