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平成27年3月20日(金曜日)幹部連絡会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2015年3月25日更新

幹部連絡会議録

招集年月日

 平成27年3月20日(金曜日)

開催場所

 市長公室

開会時刻

 午前8時45分

閉会時刻

 午前9時

出席者

 副市長、教育長、総務部長、企画財政部長、市民環境部長、経済観光部長、福祉部長、健康増進部長、上下水道部長、オンブズマン室長、検査室長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

 市長、都市整備部長

説明のため出席した者の職氏名

 なし

職務のため出席した者の職氏名

 総務部参事兼市政情報課長、総務部秘書広聴課長

傍聴者

 男性0人:女性0人

平成27年3月20日(金曜日)幹部連絡会議の概要

副市長

 本日、平成27年第1回市議会定例会が最終日を迎えた。追加議案を提出しているので、対応をお願いする。また、今定例会では、議案を再議に付すなど不備が多かった。今後は、こうしたことのないよう制度をしっかりと理解した上で、事務は慎重に進めるようお願いする。

 本日、立教大学新座キャンパスにおいて温水プールの完成式典が開催され、市長の代理として出席する。温水プールについては、10月から市民にも開放していただく方向で協議を進めている。

 3月14日(土曜日)に新座ふれあいの家開所式及び新座保育園見学披露会合同式典と第二保育園見学披露会が開催された。また、隣接地には防災機能を備えた公園も整備される。旧新座小学校については、平成16年の廃校から約11年が経過し、跡地が活用できる運びとなった。

 市民の方から市役所に届けた書類を守衛室で受け取ってもらえなかったとの苦情を受けた。すべての書類が預かれるものではないが、閉庁時等には守衛室ではなく、当直室で預かる体制になっている。しかし、それが徹底されておらず、改めてこうした時の受取体制を整えておく必要がある。担当以外でも書類等の受取りができる体制や閉庁時の受取体制を検討してほしい。

教育長

 3月24日(火曜日)に市内の小学校で卒業証書授与式が執り行われる。

総務部

 本年10月1日を基準日として実施される国勢調査の調査員の募集を行う。広報にいざ4月号に掲載するとともに、3月25日(水曜日)からホームページにも掲載する。また、市内各施設にポスターの掲示と応募票の設置を依頼する。

幹部連絡会議の開催

 日時:3月27日(金曜日)午前9時
      4月1日(水曜日)午後3時
     4月3日(金曜日)午前9時
 場所:市長公室

部課長会議の開催

 日時:4月1日(水曜日)午後3時30分
 場所:会議室5

新座市パブリック・コメント審査会の開催

 日時:3月23日(月曜日)午後1時30分
 場所:市長公室

 3月25日(水曜日)午前9時から開催する調整会議において、本年4月1日付けの人事異動の内示を行う。

企画財政部

 大和田通信所内の通路における車両進入防止ポール設置工事及び路面補修工事が3月16日(月曜日)に完了した。西堀町内会から車両進入防止ポールが設置されたことを回覧で周知したいとの要望を受け、通知文を作成し、3月18日付けで町内会に依頼したので報告する。

新座市新庁舎建設推進本部(平成26年度第15回)の開催

 日時:3月26日(木曜日)午後3時
 場所:全員協議会室

市民環境部

市役所窓口(一部)の日曜日臨時開庁の実施

 日時:3月22日(日曜日)及び3月29日(日曜日)
     各日、午前8時30分から午後5時15分まで
 開庁窓口:市民課、納税課、国保年金課、長寿支援課、介護保険課、児童福祉課、子育て支援課、水道業務課及び学務課

出張所長会議の開催

 日時:3月23日(月曜日)午後3時30分
 場所:会議室4

新座市交通安全対策会議の開催

 日時:3月25日(水曜日)午前10時
 場所:会議室5

経済観光部

平成26年度第2回新座市緑化推進協議会の開催

 日時:3月24日(火曜日)午後3時
 場所:全員協議会室

出納室

 3月22日(日曜日)及び3月29日(日曜日)に実施する市役所一部窓口の日曜日臨時開庁に伴い、朝と夕方に金庫室を空けるので、金庫に保管してある必要な物品の出し入れはその時にお願いする。

選挙管理委員会事務局

 4月12日(日曜日)執行の埼玉県議会議員選挙の期日前投票所や投票期間を記載したティッシュペーパーを作成した。

埼玉県議会議員一般選挙事務に伴う説明会の開催

 期日前投票の投票管理者、職務代理者及び事務従事者説明会
 日時:3月30日(月曜日)午後1時15分
 場所:会議室5
 開票事務従事者説明会
 日時:3月30日(月曜日)午後3時30分
 場所:会議室5
 当日投票の投票管理者、職務代理者説明会
 日時:4月2日(木曜日)午後1時15分
 場所:全員協議会室
 当日投票の事務従事者説明会
 日時:4月2日(木曜日)午後3時30分
 場所:全員協議会室

農業委員会事務局

第3回新座市農業委員会定例会の開催

 日時:3月27日(金曜日)午前10時
 場所:会議室1

学校教育部

 3月23日(月曜日)に臨時校長会議を開催する。

 3月24日(火曜日)に学校管理職員の内示を行う。

 3月26日(木曜日)午後2時から転入職員意向聴取を行う。

 3月27日(金曜日)に主幹教諭の辞令交付を行う。

 3月27日(金曜日)午前9時から、新採用・転入管理職及び教育委員会事務局の異動職員面接を行う。

 3月24日(火曜日)に各市立小学校において、卒業証書授与式が執り行われる。

 3月26日(木曜日)に各小中学校において、修了式が行われる。

教育総務部

教育委員会定例会の開催

 日時:3月24日(火曜日)午後1時30分
 場所:会議室1

新座市青少年問題協議会の開催

 日時:3月23日(月曜日)午後2時
 場所:第3・4委員会室

ホームページホットニュース掲載情報の審議結果

 ホットニュース掲載情報の審議を行い、以下のとおりに決定した。
 1 平成27年7月1日付け新規採用職員の募集について
 以下、変更なし