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平成28年成人式 第2回実行委員会

ページID:0044212 更新日:2016年3月25日更新 印刷ページ表示

開催日時

平成27年9月16日(水曜日)

午後7時から午後8時45分まで

開催場所

新座市役所 第二庁舎5階 会議室5

出席委員

【実行委員】

岩佐委員、粕谷委員、斎藤委員、榊委員、直井委員、三輪委員、山本紗矢香委員、伊野委員、岩渕委員、小松委員、清水委

員、近藤委員、佐藤委員、益子委員、山路委員、先崎委員、原委員、杉野委員、西脇委員、有園委員、石葉委員、遠藤委員、金札委員、小林龍ノ輔委員

【アドバイザー】

青少年相談員 山元

事務局職員

生涯学習スポーツ課 藤田主任、天倉主事

会議内容

1 開会

2 議題

 (1) 平成28年成人式実行委員会実施計画について

 (2) 平成28年成人式実行委員会収支予算について

 (3) プログラムデザインについて

 (4) アトラクションについて

3 その他

4 閉会

会議内容

1 次第

開・非公開の別

非公開

審議の内容(審議経過、結論等)

1 開会(司会:遠藤委員長)

2 議題

 ※→:実行委員長 ・:委員 ↠:委員全体 

 (1) 平成28年成人式実行委員会実施計画について

   資料2ページのとおり承認された。

 (2) 平成28年成人式実行委員会収支予算について

   資料3ページのとおり承認された。

 (3) プログラムデザインについて

   →プログラムデザインの担当者を決めたい。提出期限は、9月28日(月曜日)である。絵に自信がある人が良いと思う。ち

    なみに昨年は、デザインの専門学校に通う人が担当したそうである。

   ↠立候補なし。

   →実行委員の知人にお願いしても良いのか。

   事務局:問題ない。

   結果:委員の友人でデザインが得意な方に依頼することとし、9月28日(月曜日)までに事務局に提出をお願いすることと

      なった。

 (4) アトラクションについて

  →資料を参考にしながら、アトラクションについて大まかに決めていきたい。資料を見ると、多数の委員が恩師ビデオレ

   ターを挙げているため、ぜひアトラクションの1つとしたい。

  ↠一同承認。

  →学校ごとに出演依頼したい先生を5人あげてほしい。教育委員会で所在を確認する。

   新座中:大岡清貴先生、柊亜紀子先生、深谷久美代先生、吉田篤史先生、山下部進先生

   第二中:森聖先生、江添裕先生、神正恵先生、佐久間章匡先生、宗像正輝先生、大森恵子先生

   第三中:内川純先生、佐藤友理江先生、井戸秀紀先生、田島清一先生、丸山譲先生

   第四中:後日決定

   第五中:恩田信久先生、簗瀬友美先生、小山泰昇先生、大堀由希先生、稲原由紀先生

   第六中:増田一夫先生、宮毛康江先生、中島正晴先生、緑川祐子先生、岡本茂先生

   →予算の都合があるが、どうしても招待したい有名人等はいるか。もしいなければ、この予算は主にアトラクションの景

    品代に充てられるとよいと思う。

   ↠特になし。

   →資料を参考にしながら学校ごとで話し合い、やりたいアトラクションを提案してほしい。

   ・小中学校の頃に流行した曲等を使ったイントロクイズ

   ・抽選会

   ・学校対抗クイズ大会

   ・スライドショー
    →スライドショーについて、各自持っている卒業アルバムから写真をピックアップし、恩師ビデオレターと合わせて流す

     のが良いと思うが、どうか。ビデオレターでは各校3人くらいの先生にお話しいただき、全部で5分程度のものとするの

     がよいと思う。

    ↠一同承認。

    →恩師ビデオレター及びスライドショーで30分かかるので、残りの45分で他のアトラクションを検討する。クイズ、抽選会

     という案が出たが、景品は出すか。

    ↠景品を出すこととする。

    →実行委員は抽選会に参加してよいのか。

     事務局:参加するかしないか、この場で決定してよい。

     結果:実行委員も参加する。

    →アトラクションの流れだが、昨年はビデオレターと抽選会を2部制にし、間に借り物競走を入れていた。全員参加のア

     トラクションを分けて実施することで、参加者も飽きずに見ていられるのではないか。このため、アトラクションを2つ実

     施したい。抽選会をメインとし、間にイントロクイズを入れるのはどうか。

    ↠一同承認。

    →抽選会はどのように実施するか。

    ・パンフレットや案内はがきにあらかじめ番号を入れておき配布し、パソコンで番号を出す方法が良い。

    →案内はがきにすると忘れてくる人もいると思うので、当日会場で配るパンフレットに番号を入れるのが良いと思う。数  

     字は、自分たちで入れるのか。また、パンフレットは何部印刷するのか。

     事務局:数字は、印刷の際に業者に入れてもらう。部数は1,200部程度を想定している。

     結果:次のとおり決定した。

  (1) 恩師ビデオレター・スライドショー(前半):15分

     1校5分×3校 

  (2) 抽選会(前半)

  (3) イントロクイズ

  (4) 恩師ビデオレター・スライドショー(後半):15分

     1校5分×3校

  (5) 抽選会(後半)

4 その他

 ○ 成人式テーマについて

  →個人的には、今年流行した言葉等を使って考えられるとよいと思うが、資料を見ながら、学校ごとに意見を出してほし

    い。
    ・「Let it be」

  ・「つながり」

  ・「これから」

  ・なるべく短いものがよい。

  ・『「今まで」そして「これから」』

  →できれば、出してもらった意見を1つにつなげたいが、統一感がないように思う。

  ・「Let it be~つながりをこれからも~」であれば、案をすべて入れられる。

  ・「Let it be」と「つながり」は、意味を考えるとつなげないほうがよい。

  ・無理やり1つにまとめなくてもよい。

  ・「繋」1字でもよい。 

  ・「繋がり」がよい。

  ・つながりをテーマにしたロゴを入れるのがよい。

  →では、出た案から1つ選びたい。

  結果:「つながり」に決定。

 ○ 次回会議の日程について

  次のとおり決定した。なお、別途開催通知を送付する。

  第4回:10月14日(水曜日) 会議室5 午後7時から 

  第5回:10月29日(木曜日) 会議室1 午後7時から

5 閉会(実行委員長)