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平成28年成人式 第2回実行委員会
開催日時
平成27年9月16日(水曜日)
午後7時から午後8時45分まで
開催場所
新座市役所 第二庁舎5階 会議室5
出席委員
【実行委員】
岩佐委員、粕谷委員、斎藤委員、榊委員、直井委員、三輪委員、山本紗矢香委員、伊野委員、岩渕委員、小松委員、清水委
員、近藤委員、佐藤委員、益子委員、山路委員、先崎委員、原委員、杉野委員、西脇委員、有園委員、石葉委員、遠藤委員、金札委員、小林龍ノ輔委員
【アドバイザー】
青少年相談員 山元
事務局職員
生涯学習スポーツ課 藤田主任、天倉主事
会議内容
1 開会
2 議題
(1) 平成28年成人式実行委員会実施計画について
(2) 平成28年成人式実行委員会収支予算について
(3) プログラムデザインについて
(4) アトラクションについて
3 その他
4 閉会
会議内容
1 次第
開・非公開の別
非公開
審議の内容(審議経過、結論等)
1 開会(司会:遠藤委員長)
2 議題
※→:実行委員長 ・:委員 ↠:委員全体
(1) 平成28年成人式実行委員会実施計画について
資料2ページのとおり承認された。
(2) 平成28年成人式実行委員会収支予算について
資料3ページのとおり承認された。
(3) プログラムデザインについて
→プログラムデザインの担当者を決めたい。提出期限は、9月28日(月曜日)である。絵に自信がある人が良いと思う。ち
なみに昨年は、デザインの専門学校に通う人が担当したそうである。
↠立候補なし。
→実行委員の知人にお願いしても良いのか。
事務局:問題ない。
結果:委員の友人でデザインが得意な方に依頼することとし、9月28日(月曜日)までに事務局に提出をお願いすることと
なった。
(4) アトラクションについて
→資料を参考にしながら、アトラクションについて大まかに決めていきたい。資料を見ると、多数の委員が恩師ビデオレ
ターを挙げているため、ぜひアトラクションの1つとしたい。
↠一同承認。
→学校ごとに出演依頼したい先生を5人あげてほしい。教育委員会で所在を確認する。
新座中:大岡清貴先生、柊亜紀子先生、深谷久美代先生、吉田篤史先生、山下部進先生
第二中:森聖先生、江添裕先生、神正恵先生、佐久間章匡先生、宗像正輝先生、大森恵子先生
第三中:内川純先生、佐藤友理江先生、井戸秀紀先生、田島清一先生、丸山譲先生
第四中:後日決定
第五中:恩田信久先生、簗瀬友美先生、小山泰昇先生、大堀由希先生、稲原由紀先生
第六中:増田一夫先生、宮毛康江先生、中島正晴先生、緑川祐子先生、岡本茂先生
→予算の都合があるが、どうしても招待したい有名人等はいるか。もしいなければ、この予算は主にアトラクションの景
品代に充てられるとよいと思う。
↠特になし。
→資料を参考にしながら学校ごとで話し合い、やりたいアトラクションを提案してほしい。
・小中学校の頃に流行した曲等を使ったイントロクイズ
・抽選会
・学校対抗クイズ大会
・スライドショー
→スライドショーについて、各自持っている卒業アルバムから写真をピックアップし、恩師ビデオレターと合わせて流す
のが良いと思うが、どうか。ビデオレターでは各校3人くらいの先生にお話しいただき、全部で5分程度のものとするの
がよいと思う。
↠一同承認。
→恩師ビデオレター及びスライドショーで30分かかるので、残りの45分で他のアトラクションを検討する。クイズ、抽選会
という案が出たが、景品は出すか。
↠景品を出すこととする。
→実行委員は抽選会に参加してよいのか。
事務局:参加するかしないか、この場で決定してよい。
結果:実行委員も参加する。
→アトラクションの流れだが、昨年はビデオレターと抽選会を2部制にし、間に借り物競走を入れていた。全員参加のア
トラクションを分けて実施することで、参加者も飽きずに見ていられるのではないか。このため、アトラクションを2つ実
施したい。抽選会をメインとし、間にイントロクイズを入れるのはどうか。
↠一同承認。
→抽選会はどのように実施するか。
・パンフレットや案内はがきにあらかじめ番号を入れておき配布し、パソコンで番号を出す方法が良い。
→案内はがきにすると忘れてくる人もいると思うので、当日会場で配るパンフレットに番号を入れるのが良いと思う。数
字は、自分たちで入れるのか。また、パンフレットは何部印刷するのか。
事務局:数字は、印刷の際に業者に入れてもらう。部数は1,200部程度を想定している。
結果:次のとおり決定した。
(1) 恩師ビデオレター・スライドショー(前半):15分
1校5分×3校
(2) 抽選会(前半)
(3) イントロクイズ
(4) 恩師ビデオレター・スライドショー(後半):15分
1校5分×3校
(5) 抽選会(後半)
4 その他
○ 成人式テーマについて
→個人的には、今年流行した言葉等を使って考えられるとよいと思うが、資料を見ながら、学校ごとに意見を出してほし
い。
・「Let it be」
・「つながり」
・「これから」
・なるべく短いものがよい。
・『「今まで」そして「これから」』
→できれば、出してもらった意見を1つにつなげたいが、統一感がないように思う。
・「Let it be~つながりをこれからも~」であれば、案をすべて入れられる。
・「Let it be」と「つながり」は、意味を考えるとつなげないほうがよい。
・無理やり1つにまとめなくてもよい。
・「繋」1字でもよい。
・「繋がり」がよい。
・つながりをテーマにしたロゴを入れるのがよい。
→では、出た案から1つ選びたい。
結果:「つながり」に決定。
○ 次回会議の日程について
次のとおり決定した。なお、別途開催通知を送付する。
第4回:10月14日(水曜日) 会議室5 午後7時から
第5回:10月29日(木曜日) 会議室1 午後7時から
5 閉会(実行委員長)