平成28年成人式　第3回実行委員会

開催日時

平成27年10月1日(木曜日)

午後7時から午後9時15分まで

開催場所

新座市役所　本庁舎2階　全員協議会室

出席委員

【実行委員】

岩佐委員、榊委員、丸山委員、清水委員、神農委員、山口委員、佐藤委員、益子委員、宮嵜委員、海野委員、小林龍ノ介委

員、先崎委員、小池委員、杉野委員、有園委員、石葉委員、遠藤委員、菅原委員、山本委員
 

【アドバイザー】

青少年相談員　山元

事務局職員

須田市長、渡辺教育総務部副部長兼生涯学習スポーツ課長、藤田主任、広瀬主事

会議内容

1　開会

2　議題

　（1）　プログラムデザインについて

　（2）　アトラクションの内容、担当決めについて

3　その他

4　閉会

会議内容

1　次第

2　プログラムデザイン案

3　平成27年第1部・第2部司会台本

4　第2部司会台本空様式

開・非公開の別

非公開

審議の内容(審議経過、結論等)

1　開会
　～須田市長挨拶・激励～

　　（市長から、市立中学校卒業者以外の方も楽しめる内容にしてほしいとの要望があった。）

　～大熊教育総務部長挨拶・激励～

2　議題

　※→：実行委員長　・：委員　↠：委員全体　事：事務局

　(1)　プログラムデザインについて

　　→実行委員の知人にプログラムデザインを依頼したところ、資料のとおり2案提出された。多数決でどちらのデザインにす

　　　るか、また、折り方をどのようにするか決定したい。

　　↠多数決の結果、デザイン案(1)が採用された。折り方は巻き三つ折りとする。

　　事務局：デザイン案(1)をベースとし、印刷業者に案内ハガキの印刷を依頼する。

　　→昨年のプログラムにはフリースペースが設けられていたが、代わりに、デザイン案(2)をイラストとして掲載してはどうか。

　　↠異議なし。

　　→近年のプログラムでは、20年年表やすごろくといった形式で、1年ごとに流行したものや曲などを掲載しているが、今年

　　　は掲載するか。

　　　・掲載したい。

　　→どのような内容を掲載するか。

　　　・流行語、テレビ番組、ドラマ、ニュース、流行した曲などはどうか。　

　　↠流行語、ニュース、年間売上1位の曲を掲載する。

　　結果：学校ごとに、掲載する内容を取りまとめて10月7日（水曜日）までに事務局に提出すること。取りまとめたものを次回

　　　　　会議資料として配布し、掲載内容を決定する。また、デザインしてくださった方に、表紙以外の面も10月13日（火曜日）

　　　　　までにデザインをお願いする。

　⑵　アトラクションについて

　　【ビデオレター・スライドショーについて】

　　事務局：前回会議であげていただいた、出演を依頼したい先生の在については資料のとおりである。

　　→各学校3名に出演してもらうこととする。所在が2名しか分からない新座中学校は新たな候補者を決めて事務局に報告

　　　　し、新座中学校以外の中学校は、候補者から3人に絞り、副実行委員長に報告すること。

　　　・新座中学校の新たな候補者は以下のとおり。

　　　　安藤俊和先生、岩崎大和先生、南川憲一先生

　　　　（事務局：会議終了後に確認し、安藤先生は現在も新座中学校に在校しており、岩崎先生と南川先生は所在不明との

　　　　こと。新座中学校の榊委員に報告済み。）

　　↠撮影・編集について協議し、以下のとおり決定した。

　　　○撮影は中学校ごとに行う。

　　　○翌日から迅速に撮影を行い、可能であれば10月中に、遅くとも11月第1回の会議で撮影データを提出すること。

　　　○撮影機材の種類は問わないが、学校ごとにUSBにまとめて提出すること。

　　　○出演時間は、1人1分弱とする。

　　　○次回会議に学校ごとに卒業アルバムを持参して提出すること。スキャンしてスライドショーに使用する。

　　　○BGMの音源も合わせて提出すること。

　　　○編集は、第六中学校の石葉委員が行う。

　　【抽選会・クイズについて】

　　→内容についての提案や当日の運営については班の枠にこだわらないが、学校ごとに班分けをした方が、欠席した委員

　　　が運営に参加しやすいので、3校ごとに抽選会班・クイズ班の2つに分かれることとする。

　　↠抽選会班：新座中、第四中、第六中

　　　 クイズ班：第二中、第三中、第五中

　　→予算の割り振りだが、184，000円の内、プログラムデザイン謝礼金として1人当たり2，000円ずつ、計4，000円を支払っ

　　　てもよいか。

　　 ↠異議なし。

　　→残りの180，000円だが、抽選会の景品購入費が大部分を占めると思う。希望の景品を提案してほしい。

　　結果：学校ごとに提案し全体で協議した結果、以下の景品に絞られた。次回会議までに値段を調査し、調整して決定する

　　　　　こととする。

　　≪決定≫

　　　ディズニーリゾート共通ペアチケット、iTunesカードとスターバックスカード、iPadminiとヘッドホン、JTB旅行券、16型

　　　テレビとブルーレイディスクプレイヤー

　　≪候補≫低反発まくら、カメラ、ギフトカタログ、加湿器、ティファールケトル、折り畳み自転車、体にフィットするソファー

3　その他

　○　次回会議までの宿題　

　　(1)10月7日（水曜日）までに、中学校ごとにプログラムに掲載する語句をまとめて事務局に提出すること。

　　(2)抽選会の景品の値段を調べてくること。

　　(3)抽選会班は抽選の発表方法、クイズ班はクイズの内容や出題方法などを各自考えてくること。

　　(4)昨年の司会台本に目を通し、進行の流れを確認すること。

　　(5)10月中にビデオレターのデータが提出できるよう、撮影を行うこと。

　　(6)スライドショー用に中学校ごとに卒業アルバム等を持参すること。

　○LINEについて

　　各学校最低1人は実行委員長とIDを交換し、実行委員全員のグループを作成する。

　○提出書類について

　　登録票を未提出の委員は提出すること。

　○次回会議について

第4回成人式実行委員会

　日時：平成27年10月14日（水曜日）　午後7時から　

　場所：新座市役所　第二庁舎5階　会議室5

4　閉会（実行委員長）