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平成28年成人式 第4回実行委員会

ページID:0044216 更新日:2016年3月25日更新 印刷ページ表示

開催日時

平成27年10月14日(水曜日)

午後7時5分から午後9時10分まで

開催場所

新座市役所 第二庁舎5階 会議室5

出席委員

【実行委員】

岩佐委員、粕谷委員、斎藤委員、榊委員、丸山委員、岩渕委員、清水委員、西委員、宮川委員、渡邉委員、先崎委員、原委

員、小池委員、杉野委員、西脇委員、有園委員、石葉委員、遠藤委員、金札委員

【アドバイザー】

青少年相談員 山元

事務局職員

生涯学習スポーツ課 広瀬主事、筒井主事

会議内容

1 開会

2 議題

 (1) プログラムデザインについて

 (2) アトラクションについて

 (3) 司会者の決定について

 (4) アトラクション台本について

3 その他

4 閉会

会議内容

1 次第

2 プログラムデザイン案

3 20年表掲載案

4 ビデオレター進捗確認資料

5 ハガキデザイン案

開・非公開の別

非公開

審議の内容(審議経過、結論等)

1 開会

2 議題(進行:実行委員長)

 (1) プログラムデザインについて

  ・ 来場予想者数を踏まえ、配布数を1,100部に変更する。

  ・ 案内ハガキについては、以下のとおり修正する。

   ア 日付

   イ 住所・氏名等を併せて印刷するため、宛名の「様」を削除

    ↠ 発送は11月下旬から12月上旬を予定。

  ・ プログラムデザインについては、以下のとおり修正する。

   ア 表紙面の右上に、抽選会用の番号を記載する。

   イ 式典中の諸注意 開始中→開式中

   ウ プログラム次第 第一部 六、開式の辞→閉式の辞

   エ プログラム次第 第二部 一、二、三ではなく、花のマークに変更

   オ プログラム次第 第二部 抽選式→抽選会

  ・ 20年表については、別紙のとおり。歌手名並びに流行語の発信者の名前も掲載する。

  ↠ デザイン協力者に連絡して修正していただく。次回会議にて最終校正を行う。

 (2) アトラクションについて

  以下のとおり決定した。

 【全体の時間配分及び順番】

 ア 恩師ビデオレター・スライドショー(前半):15分

  1校5分×3校

 イ 抽選会(前半):15分

 ウ イントロクイズ:15分

 エ 恩師ビデオレター・スライドショー(後半):15分

  1校5分×3校

 オ 抽選会(後半):15分

 【予算配分】

  アトラクション費用 184,000円

   プログラムデザイン謝礼金:2,000円×2名=4,000円

   恩師ビデオレター・スライドショー:約3,000円

   抽選会:約176,000円

   イントロクイズ:約200円

  合計  184,000円

  上記のとおり決定した。大半を抽選会の景品代とする。残金はイントロクイズの予算に回す。

 【恩師ビデオレター・スライドショー】

 時間配分:約30分(15分×2) 予算配分:(約3,000円)

 (担当:編集…石葉委員、撮影…中学校ごと)

 ・ 各学校ごとにアポイントメントを取り、10月中には撮影予定とのこと。可能であれば次回会議、遅くとも11月初回の会議で

  データを提出すること。

 ・ 会議終了後、スライドショー用のデータや卒業アルバムを石葉委員に提出した。

 ・ 使用したいBGMがあれば、音源を石葉委員に提出すること。

 【抽選会】

 時間配分:約30分(15分×2) 予算配分:(約176,800円)

 (担当:新座中、第四中、第六中)、(リーダー:新座中・岩佐委員)

 ・ 当選番号は、パソコンを使用してスクリーンに投影して発表する。

 ・ 女性が司会、男性が場内整理や賞品受け渡しを担当する。

 ・ 当選者が名乗り出たら、当選番号・氏名・出身校・生年月日を確認し、バンド等の目印をつける。閉式してから賞品を取り

  に来てもらう。

 【イントロクイズ】

 時間配分:約15分 予算配分:(約200円)

 (担当:第二中、第三中、第五中)、(リーダー:第二中・渡邉委員)

 ・抽選会の残金が分かり次第、賞品の有無を決定する。可能であれば、QUOカード等を賞品としたい。

 ・有名な曲を中心に、時間調整の予備分も含め、7~10曲程度準備しておく。

 ・インタビュアーが回答者の所まで行き、回答してもらう。

 ・不正解の場合は、次の問題に進む。

 ・歌い出しが入らないように、音源を編集する。

 ・CDのレンタル代等が必要となった場合は、抽選会の予算と調整する。

(3) 司会者の決定について

 第1部…2名 立候補者がいない場合は、副実行委員長が担当する。

 第2部

  恩師ビデオレター・スライドショー…各学校から1名ずつ

  抽選会、イントロクイズ…台本を作成しながら検討する。

(4) アトラクション台本について

  次回会議にて資料として配布する。実行委員長が取りまとめ、10月26日(月曜日)までに生涯学習スポーツ課に提出す

 る。

3 その他

 ○ 次回以降の会議について

  第5回:10月29日(木曜日) 会議室1 午後7時から

  第6回:11月18日(水曜日) 会議室3 午後7時から

  第7回:12月2日(水曜日)  会議室5 午後7時から

  第8回:12月10日(木曜日) 新座市民会館 午後6時30分から※リハーサル

  第9回:12月21日(月曜日) 午後7時から※リハーサルの内容次第で実施なし

  第10回:1月9日(土曜日) 新座市民会館 午後1時30分から※前日リハーサル

  第11回:1月11日(月・祝) 新座市民会館 午前11時から※成人式当日

  第12回: 月  日( )      午後7時から

 ○ 補助金について

  10月28日(水曜日)に振込予定のため、10月29日(木曜日)の次回会議にて手渡すこととする。

4 閉会