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平成28年成人式 第4回実行委員会
開催日時
平成27年10月14日(水曜日)
午後7時5分から午後9時10分まで
開催場所
新座市役所 第二庁舎5階 会議室5
出席委員
【実行委員】
岩佐委員、粕谷委員、斎藤委員、榊委員、丸山委員、岩渕委員、清水委員、西委員、宮川委員、渡邉委員、先崎委員、原委
員、小池委員、杉野委員、西脇委員、有園委員、石葉委員、遠藤委員、金札委員
【アドバイザー】
青少年相談員 山元
事務局職員
生涯学習スポーツ課 広瀬主事、筒井主事
会議内容
1 開会
2 議題
(1) プログラムデザインについて
(2) アトラクションについて
(3) 司会者の決定について
(4) アトラクション台本について
3 その他
4 閉会
会議内容
1 次第
2 プログラムデザイン案
3 20年表掲載案
4 ビデオレター進捗確認資料
5 ハガキデザイン案
開・非公開の別
非公開
審議の内容(審議経過、結論等)
1 開会
2 議題(進行:実行委員長)
(1) プログラムデザインについて
・ 来場予想者数を踏まえ、配布数を1,100部に変更する。
・ 案内ハガキについては、以下のとおり修正する。
ア 日付
イ 住所・氏名等を併せて印刷するため、宛名の「様」を削除
↠ 発送は11月下旬から12月上旬を予定。
・ プログラムデザインについては、以下のとおり修正する。
ア 表紙面の右上に、抽選会用の番号を記載する。
イ 式典中の諸注意 開始中→開式中
ウ プログラム次第 第一部 六、開式の辞→閉式の辞
エ プログラム次第 第二部 一、二、三ではなく、花のマークに変更
オ プログラム次第 第二部 抽選式→抽選会
・ 20年表については、別紙のとおり。歌手名並びに流行語の発信者の名前も掲載する。
↠ デザイン協力者に連絡して修正していただく。次回会議にて最終校正を行う。
(2) アトラクションについて
以下のとおり決定した。
【全体の時間配分及び順番】
ア 恩師ビデオレター・スライドショー(前半):15分
1校5分×3校
イ 抽選会(前半):15分
ウ イントロクイズ:15分
エ 恩師ビデオレター・スライドショー(後半):15分
1校5分×3校
オ 抽選会(後半):15分
【予算配分】
アトラクション費用 184,000円
プログラムデザイン謝礼金:2,000円×2名=4,000円
恩師ビデオレター・スライドショー:約3,000円
抽選会:約176,000円
イントロクイズ:約200円
合計 184,000円
上記のとおり決定した。大半を抽選会の景品代とする。残金はイントロクイズの予算に回す。
【恩師ビデオレター・スライドショー】
時間配分:約30分(15分×2) 予算配分:(約3,000円)
(担当:編集…石葉委員、撮影…中学校ごと)
・ 各学校ごとにアポイントメントを取り、10月中には撮影予定とのこと。可能であれば次回会議、遅くとも11月初回の会議で
データを提出すること。
・ 会議終了後、スライドショー用のデータや卒業アルバムを石葉委員に提出した。
・ 使用したいBGMがあれば、音源を石葉委員に提出すること。
【抽選会】
時間配分:約30分(15分×2) 予算配分:(約176,800円)
(担当:新座中、第四中、第六中)、(リーダー:新座中・岩佐委員)
・ 当選番号は、パソコンを使用してスクリーンに投影して発表する。
・ 女性が司会、男性が場内整理や賞品受け渡しを担当する。
・ 当選者が名乗り出たら、当選番号・氏名・出身校・生年月日を確認し、バンド等の目印をつける。閉式してから賞品を取り
に来てもらう。
【イントロクイズ】
時間配分:約15分 予算配分:(約200円)
(担当:第二中、第三中、第五中)、(リーダー:第二中・渡邉委員)
・抽選会の残金が分かり次第、賞品の有無を決定する。可能であれば、QUOカード等を賞品としたい。
・有名な曲を中心に、時間調整の予備分も含め、7~10曲程度準備しておく。
・インタビュアーが回答者の所まで行き、回答してもらう。
・不正解の場合は、次の問題に進む。
・歌い出しが入らないように、音源を編集する。
・CDのレンタル代等が必要となった場合は、抽選会の予算と調整する。
(3) 司会者の決定について
第1部…2名 立候補者がいない場合は、副実行委員長が担当する。
第2部
恩師ビデオレター・スライドショー…各学校から1名ずつ
抽選会、イントロクイズ…台本を作成しながら検討する。
(4) アトラクション台本について
次回会議にて資料として配布する。実行委員長が取りまとめ、10月26日(月曜日)までに生涯学習スポーツ課に提出す
る。
3 その他
○ 次回以降の会議について
第5回:10月29日(木曜日) 会議室1 午後7時から
第6回:11月18日(水曜日) 会議室3 午後7時から
第7回:12月2日(水曜日) 会議室5 午後7時から
第8回:12月10日(木曜日) 新座市民会館 午後6時30分から※リハーサル
第9回:12月21日(月曜日) 午後7時から※リハーサルの内容次第で実施なし
第10回:1月9日(土曜日) 新座市民会館 午後1時30分から※前日リハーサル
第11回:1月11日(月・祝) 新座市民会館 午前11時から※成人式当日
第12回: 月 日( ) 午後7時から
○ 補助金について
10月28日(水曜日)に振込予定のため、10月29日(木曜日)の次回会議にて手渡すこととする。
4 閉会