平成28年成人式　第5回実行委員会

開催日時

平成27年10月29日(木曜日)

午後7時5分から午後8時30分まで

開催場所

新座市役所　第二庁舎1階　会議室1

出席委員

【実行委員】

岩佐委員、榊委員、丸山委員、三輪委員、山下委員、山口委員、先崎委員、小池委員、杉野委員、有園委員、石葉委員、遠

藤委員、小林龍ノ輔委員、菅原委員、鈴木委員、山本美織委員

【アドバイザー】

青少年相談員　山元

事務局職員

生涯学習スポーツ課　大木主事、筒井主事

会議内容

1　開会

2　議題

　(1)　プログラムについて

　(2)　アトラクションについて

　(3)　司会者の決定について

　(4)　アトラクション台本について

3　その他

4　閉会

会議内容

1　次第

2　プログラム案

3　台本案

開・非公開の別

非公開

審議の内容(審議経過、結論等)

1　開会

 

2　議題（進行：実行委員長）

　(1)　プログラムについて

　　・　｢実行委員長の言葉｣と｢プログラム｣の配置を入れ替え、巻き三つ折りにした際に｢プログラム｣が裏表紙になるようにす　　　

　　　る。

　　・　｢アトラクションの諸注意｣は、抽選会の内容によって文面を変更する。

　　・　｢実行委員長の言葉｣の｢一人一人繋がりあります｣を｢1人1人繋がりがあります｣に訂正する。

　(2)　アトラクションについて

　　ア　恩師ビデオレター・スライドショーについて

　　　・　撮影したビデオレターを石葉委員に渡す。本日渡せない学校は、11月11日（水曜日）までに石葉委員に直接渡すこと。　

　　　・　ビデオレターを流す際、｢次は○○中学校です。｣等の紹介を行う。中学校の紹介担当者は以下のとおり。

　　　　【新座中】岩佐委員、【第二中】未定　、【第三中】未定、【第四中】先崎委員、【第五中】小池委員、【第六中】鈴木委員

　　イ　全員参加型ゲームについて

　　　【抽選会】

　　　・　景品はLINEで共有し決定した。新座中がディズニーランドペアチケットやギフトカード類、第六中がiPadやテレビ等の

　　　　電化製品を購入を担当する。JTB旅行券は委員長が交渉し購入する。

　　　・　スクリーンで当選番号を発表する。

　　　・　前半に10～6位、後半に5～1位の抽選を行う。

　　　・　景品は机に並べ、大きいものは台車で運ぶ。

　　　・　当選者が名乗り出たら、当選番号・氏名・出身校・生年月日を確認し、リストバンドを渡す。リストバンドは購入予定。

　　　・　景品の渡し場所は、2階ロビーを検討している。使用の可否については事務局で確認する。可能な場合、立ち入り禁

　　　　止等の対策をとる。

　　　【イントロクイズ】

　　　・　使用したいタイトル・歌手名を11月1日（日曜日）までにLINEで共有する。

　　　・　映像は委員長、石葉委員が作成する。

　　　・　インタビュアーは回答者と同じ学校出身の人が良い。

　　　　　→　特に必要ないのではないか。　

　　　　　⇒　各学校最低一人は回答してほしいため、顔を知っている人がインタビューした方が良い。

　　　・　回答者に質問する内容は後日決定する。

　　　・　余裕をもって15曲を用意する。1～2曲は合唱曲などの面白みのある曲を入れたい。

　　　・　会場を暗くし、回答者にスポットライトを当てる。

　　　・　使用できるマイクの本数を事務局が確認する。

　⑶　司会者の決定について

　　　第1部の司会者は山路委員、有園委員の2名に決定した。

　⑷　アトラクション台本について

　　　11月11日（水曜日）までに委員長及び生涯学習スポーツ課に提出すること。

 

3　その他

　・　補助金を会計に渡した。

　・　実行委員の写真撮影は、景品の受け渡し等全て終了してから行う。

4　閉会

　次回会議：

　第6回成人式実行委員会

　　日時：平成27年11月18日（水曜日）　午後7時から　

　　場所：新座市役所　第二庁舎5階　会議室3

※　欠席する場合は、前日までに生涯学習スポーツ課へ連絡をお願いします（メール可）。