平成28年成人式　第8回実行委員会

開催日時

平成27年12月10日(木曜日)

午後6時30分から午後9時30分まで

開催場所

新座市民会館

出席委員

【実行委員】

岩佐委員、粕谷委員、斎藤委員、榊委員、直井委員、丸山委員、三輪委員、山下委員、岩渕委員、清水委員、神農委員、西

委員、宮川委員、山口委員、渡邉委員、近藤委員、佐藤委員、益子委員、宮嵜委員、山路委員、海野委員、江頭委員、小林

龍之介委員、先崎委員、原委員、小池委員、西脇委員、有園委員、石葉委員、遠藤委員、菅原委員、鈴木委員、山本委員

【アドバイザー】

青少年相談員　山元

事務局職員

生涯学習スポーツ課　栗山副課長、谷口副課長、藤田主任、天倉主事、廣瀬主事、大木主事、筒井主事

会議内容

リハーサル

会議内容

1　司会台本

2　舞台配置図

3　プログラム案

4　抽選会説明資料

開・非公開の別

非公開

審議の内容(審議経過、結論等)

【リハーサルの様子・注意点】

　⑴　第1部式典

　　　・　司会の有園委員、山路委員（代理：菅原委員）が実際に台本を読んだ。

　　　・　1部の式典中、実行委員は舞台袖で待機すること。

　⑵　恩師ビデオレター

　　　・　各校の映像を流した。

　　　・　字幕がずれている部分があるので、修正を行う。

　⑶　抽選会

　　当選者への説明内容は別紙のとおり

　　　・　司会が台本を読み、流れを確認した。

　　　・　当選者にはピンスポ（2台）を舞台左右の花道から当てる。

　　　・　当選番号は事前にパワーポイントに入力しておき、ステージに表示する。

　⑷　イントロクイズ

　　　・　司会が台本を読み、流れを確認した。

　　　・　回答者には起立し回答してもらう。

　　　・　インタビューを行った際に、確認のため回答内容をインタビュアーが復唱すること。

　⑸　全体に関する事項　

　　　・　第2部の終わりに実行委員全員が登壇し、実行委員長の挨拶にて閉会する。最後の礼は委員全員がすること。

　　　・　パソコンは舞台上手袖で使用する。

　　　・　ステージに映す写真や文字が見えやすいように大きさや色を工夫すること。

　　　・　今回のリハーサルを踏まえ、台本の修正や確認事項がある場合、12月14日（月曜日）までに生涯学習スポーツ課へメー

　　　　ル提出すること。

　　各アトラクションのリハーサルを再度行い、修正点を確認して解散となった。

【連絡事項】

・　次回会議12月23日（水・祝）午後1時30分から

新座市役所本庁舎2階　全員協議会室

・　最終リハーサル：1月9日（土曜日）　新座市民会館

　　実行委員の集合時間は午後1時30分を予定している。

・　本番：1月11日（月曜日）　新座市民会館

　実行委員の集合時間は9時を予定している。