令和3年度新座市情報公開・個人情報保護制度運用状況を公表します

情報公開制度の運用状況

公文書開示請求・申出の件数及び処理状況

　情報公開条例に基づき市が保有する公文書について、市民の皆様等から開示の請求（申出）があった場合、その全部又は一部を開示する制度です。
　令和3年度の実施状況は以下のとおりです。

公文書開示請求

件数　20件
開示　6件
部分開示　7件
不開示　4件
取下げ　3件

公文書任意的開示申出

件数　21件
開示　4件
部分開示　14件
不開示　1件
取下げ　2件

合計

件数　41件
開示　10件
部分開示　21件
不開示　5件
取下げ　5件

• 公文書開示請求……平成7年4月1日以後に作成又は取得した公文書を条例第4条に定める請求権者（市内に在住・在勤・在学の方、市内に事業所を有する個人及び法人など）が請求した場合
• 公文書任意的開示申出……上記以外の場合
• 不開示…個人や法人の権利利益を保護するため等の理由から開示しない場合（請求・申出に係る文書が不存在の場合を含む）

公文書開示請求・申出者の区分

市内に住所を有する者　9人
市内に事務所や事業所を有する個人及び法人その他の団体　4人
市内の事務所や事業所に勤務する者　0人
市内の学校に在学する者　0人
実施機関が行う事務事業に利害関係を有する者　7人
その他　21人
合計　41人

公文書開示請求・申出の実施機関別件数

市長

請求　17件
申出　18件
合計　35件

教育委員会

請求　3件
申出　3件
合計　6件

選挙管理委員会

請求　0件
申出　0件
合計　0件

公平委員会

請求　0件
申出　0件
合計　0件

監査委員

請求　0件
申出　0件
合計　0件

農業委員会

請求　0件
申出　0件
合計　0件

固定資産評価審査委員会

請求　0件
申出　0件
合計　0件

議会

請求　0件
申出　0件
合計　0件

合計

請求　20件
申出　21件
合計　41件

 

 

個人情報保護制度の運用状況

 

 

　市が実施している事務のうち、個人情報を取り扱う件数は以下のとおりです（令和4年4月現在）。

個人情報取扱事務件数

市長　828件
教育委員会　212件
選挙管理委員会　18件
公平委員会　6件
監査委員　3件
農業委員会　11件
固定資産評価審査委員会　2件
議会　8件
合計　1088件

保有個人情報開示、訂正及び利用停止請求の件数及び処理状況

　個人情報保護条例に基づき市が保有する個人情報のうち、本人に関する情報について、開示、訂正及び利用停止請求があった場合、その情報の開示等を実施する制度です。
　令和3年度の実施状況は以下のとおりです。

開示請求

件数　35件

処理の状況

開示　4件
部分開示　25件
不開示　6件
取下げ　0件 

訂正請求

件数　0件

処理の状況

訂正　0件
一部訂正　0件
訂正せず　0件
取下げ　0件 

利用停止請求

件数　0件

処理の状況

停止　0件
一部停止　0件
停止せず　0件
取下げ　0件 

合計 

件数　35件

• 不開示…本人又は他人の権利利益を保護するため等の理由から開示しない場合（請求に係る文書が不存在の場合を含む）