ページの先頭です。
トップページ > 分類でさがす > 子育て・教育 > 妊婦・子ども > 保育園・家庭保育室 > 令和3年度 保育施設利用申込みのご案内

令和3年度 保育施設利用申込みのご案内

印刷用ページを表示する 掲載日:2021年8月25日更新

 平成27年4月1日から「子ども・子育て支援新制度」が施行されたことに伴い、認可保育園のほかに、認定こども園(保育利用)、地域型保育事業(小規模保育事業等)の申込みができるようになります。
 また、これらの保育施設を利用するに当たり、「保育の必要性の認定(支給認定)」を受ける必要があります。
 このため、支給認定申請と保育施設利用申込を同時に行っていただきます。

 詳しくは、以下のご案内をご覧ください。
 「幼稚園・保育園・小規模保育施設等のご案内」 (別ウィンドウ・PDFファイル・22.21MB)

 申込みの流れについては、以下のご案内をご覧ください。
 保育園・認定こども園・小規模保育施設利用申込みについて (別ウィンドウ・PDFファイル・6.24MB)

 保育施設の入園選考基準については、こちらをご覧ください。
 保育施設入所選考基準表及び同一指数の場合の判定基準 (別ウィンドウ・PDFファイル・93KB)

 令和4年度認可保育施設利用申込みについては、こちらをご覧ください。
 令和4年度 認可保育施設利用申込みのご案内

令和3年度保育施設利用の申込期間

4月1日入所の申込期間

 【一次選考】
 ≪窓口受付≫令和2年11月9日(月曜日)~同月20日(金曜日)  午前8時30分~午後4時30分
 <11月14日(土曜日)・15日(日曜日)のみ、午前9時~午後4時> 
 ≪郵送受付≫令和2年9月23日(水曜日)~11月20日(金曜日)<必着>


 【二次選考】
  ≪窓口受付のみ≫令和3年1月4日(月曜日)~同月29日(金曜日)

5月1日以降の入所の申込期間

 入所希望月の前々月6日から前月5日まで(5日が土曜・日曜日、祝日に当たる場合は、その次の開庁日まで)
 ※土曜・日曜日、祝祭日は受け付けていません。
 ※入所日は毎月初日です(月途中の入所は原則できません)。

 5月入所の申込期間 令和3年3月8日(月曜日)~4月5日(月曜日)
 6月入所の申込期間 令和3年4月6日(火曜日)~5月6日(木曜日)
 7月入所の申込期間 令和3年5月7日(金曜日)~6月7日(月曜日)
 8月入所の申込期間 令和3年6月8日(火曜日)~7月5日(月曜日)
 9月入所の申込期間 令和3年7月6日(火曜日)~8月5日(木曜日)
 10月入所の申込期間 令和3年8月6日(金曜日)~9月6日(月曜日)
 11月入所の申込期間 令和3年9月7日(火曜日)~10月5日(火曜日)
 12月入所の申込期間 令和3年10月6日(水曜日)~11月5日(金曜日)
 1月~3月の入所は原則できません。  

申込場所

令和3年4月1日入所【一次選考】
市役所本庁舎203,204会議室(11月14日(土曜日)・15日(日曜日)のみ市役所本庁舎2階保育課)

令和3年4月1日入所【二次選考】・令和3年5月1日入所以降
市役所本庁舎2階保育課

※各保育施設での受付けはできません。

※他市に所在する保育施設への入所を希望する場合も、保育課で申込みをしてください(新座市に住所がある方のみ)。
なお、他市に所在する保育施設への入所を希望する場合は、所在地の市区町村によって締切日・提出書類等が異なりますので、必ず事前に確認し締切日の10日前までにお願いします。

※通常は、保育課の窓口に直接提出いただき、申請書の不備や添付書類の不足等を確認した上で受理しているところですが、緊急事態宣言の発令に伴い、令和3年10月~12月入所の申込みについては郵送での受付を行います。

【郵送で提出する場合】

・入所を希望する月の前月5日(土日等で閉庁日の場合は翌開庁日)が締め切り(保育課必着)となります。締め切りを過ぎて保育課に届いた申請については、翌月の選考から審査の対象となります。

・郵送事故等による責任は負いかねますので、不安な方は一般書留や簡易書留など配達記録が残る方法でご提出ください。

・申請者の方の個人番号カード(又は番号通知カード及び本人確認書類)のコピーを同封してください。申請者以外の保護者の方(父が申請者の場合は母)についても平成31年1月1日以降に新座市に転入した場合は、個人番号カード(又は番号通知カード及び本人確認書類)のコピーを同封してください。なお、課税証明書の添付がある場合は不要です。

・書類の不備や不足がある場合、入所選考が不利になる可能性があります。必要書類等の確認を必ず行ってください。また、郵送される場合は、期間に余裕をもって申請をお願いいたします。


 送付先:〒352-8623 新座市野火止一丁目1番1号 新座市役所保育課入所係

教育・保育施設の利用申込みについて

 平成27年度から教育・保育施設を利用する場合、保育の必要性の認定(支給認定証の交付)を受ける必要があります。

支給認定の区分

 支給認定はお子さんの年齢や保護者の就労状況、家庭状況から保育の必要性を判断し、認定証を交付します。

児童の年齢

認定区分

利用時間

保育の必要性

利用施設

満3歳以上

1号認定

教育標準時間(4時間利用)

な し
(教育を希望)

・認定こども園(教育利用)
・幼稚園

満3歳以上

2号認定

保育標準時間(11時間利用)
保育短時間(8時間利用)

あ り
(保育を希望)

・認定こども園(保育利用)
・保育園

満3歳未満

3号認定

保育標準時間(11時間利用)
保育短時間(8時間利用)

あ り
(保育を希望)

・認定こども園(保育利用)
・保育園
・小規模保育事業等

保育を必要とする事由(2号、3号認定)

 保育施設を利用する場合は、支給認定2号または3号の認定を受けていただきます。
 この認定を受けるには、保護者のいずれもが1~9の事由のいずれかにより家庭で保育ができないことが条件です。
(保育の必要性の認定では、同居する祖父母の状況は判断しません。)

No

保育の必要とする事由

利用時間

認定(利用)期間

1

1か月52時間以上(月13日以上かつ1日4時間以上)の就労(自営業、夜間就労等含む。)※週3日の契約不可

「保育標準時間」
または「保育短時間」

就学前までの必要な期間

2

妊娠または出産後間もない場合(※新規申請者のみ)

保育標準時間

出産月の前後2か月の計5か月間

3

保護者の疾病、障がいの場合

原則、保育短時間

就学前までの必要な期間

4

同居または長期入院等している親族の介護、看護をしている場合

「保育標準時間」
または「保育短時間」

就学前までの必要な期間

5

地震や風水害などの災害復旧に当たっている場合

保育標準時間

就学前までの必要な期間

6

求職活動(起業準備含む)を行う場合

保育短時間

利用開始後、最長3か月間

7

就学(職業訓練校等における職業訓練を含む)している場合

「保育標準時間」
または「保育短時間」

就学前までの必要な期間

8

虐待やDVのおそれがある場合

保育標準時間

就学前までの必要な期間

9

その他、上記に類する状態として、市長が認める場合

「保育標準時間」
または「保育短時間」

就学前までの必要な期間

※保育の必要性の事由に変更が生じた場合は認定期間、利用時間を変更する場合があります。
※就労等の事由において、1か月52時間以上(月13日以上かつ1日4時間以上)の就労等が確認できない場合は認定(利用)できません。
※疾病、障がいの事由において、保育標準時間の利用をご希望の方は、保育課までご相談ください。

保育の必要量に応じた利用時間

 保育施設を利用する場合、保育の必要量に応じた利用時間に区分されます。

保育の必要量

利用時間

対象世帯

保育標準時間

1日最大11時間

通勤時間を含む保護者の就労時間等が1か月当たり120時間以上の世帯またはこれに準ずる世帯

保育短時間

1日最大8時間

通勤時間を含む保護者の就労時間等が1か月当たり120時間未満の世帯またはこれに準ずる世帯

※保育の必要性の事由が「求職活動」の方の認定区分は保育短時間認定です。

保育施設の新規入所の流れ

   保育園、認定こども園(保育利用)、小規模保育事業を希望する場合

1 市役所または市内保育施設で教育・保育給付認定申請書兼保育施設利用申込書を配布します。

2 市役所保育課窓口で教育・保育給付認定・保育施設利用申込みを同時に行います。

3 必要に応じて市で利用調整(※)を行います。

4 市から支給認定証が交付されます。

5 市から利用調整の結果が通知されます。

6 利用施設と面接を行い、市または施設と利用契約後、入所します。

※利用調整は、施設の定員を超える利用希望により、全ての方の受け入れができない場合、市が定める基準により、利用希望者ごとに優先順位を定め、利用者を決定します。

申込みに必要な書類

必要書類(2号、3号認定)

必要な書類

対象者

1 教育・保育給付認定申請書兼保育施設利用申込書(別紙含む。)(市指定の様式)

全ての方

2 令和3年度新座市保育施設利用申込確認票(市指定の様式)

  新座市外にお住まいで、新座市に転入予定の方は、「新座市外から転入予定の方用」をご提出ください。

全ての方

3 保育の必要性の事由に応じた書類

保育施設の利用を希望する方(2号・3号認定)

 

No

保育の必要性の事由

添付書類

 

月52時間以上の就労(内定を含む)

(月13日以上※かつ1日4時間以上)※週3日の契約不可

【被雇用者】

就労証明書

【自営業者】

※A~C全て提出

※事業主が保護者の父母に当たる場合も、A~C全て提出

A 就労証明書

B 就労状況申告書

C 直近の確定申告書の写し等(自営の証明となるもの)

 

【内職】

※A~C全て提出

 

A 就労証明書
※就労証明書裏面の注意書きをご確認ください。

B 就労状況申告書

C 発注等の実績を証明する書類

妊娠・出産

母子健康手帳の写し(氏名が記載された表紙・分娩予定日記載のページ)

保護者の疾病・障がい

A 診断書

B 障がい者手帳の写し   

※A又はBいずれか提出

親族の介護又は看護

A介護・看護状況申告書

B 被介護者・看護者の診断書(任意の様式で可)又は障がい者手帳の写し       

※A及びBを提出

災害復旧

り災証明

求職活動(起業準備含む)

求職活動調書兼就労誓約書

就学(職業訓練校等を含む)

A 在学証明書又は学生証の写し

B 1週間の授業日数及び時間がわかる書類(授業のカリキュラム等)      

※A及びBを提出

児童への虐待やDVのおそれがあるとき

虐待やDVに関する公的な書類等

その他、上記に類する状態として、市長が認める場合

市長が必要と認める書類

4  ≪郵送提出用≫確認票

  新座市外にお住まいの方は、住民票がある市区町村の窓口に直接お申込みください。 

郵送で
提出される方

5 個人番号(マイナンバー)カード(又は通知カード及び本人確認書類)

  申請書に記載していただく個人番号を確認するために使用します。申請者(保護者)の個人番号カードを提示ください(申請児童や他の世帯員のカードは不要です)。

  なお、個人番号カードをお持ちでない場合は、通知カード及び本人確認書類をご用意ください。

全ての方

6 市区町村民税課税(非課税)証明書(保護者(父母))それぞれの分を提出してください)

○平成31年1月1日時点で新座市に住民票が無い方

・平成31(令和元)年度市区町村民税課税(非課税)証明書(利用調整の際に使用する場合があります。)

○令和2年1月1日時点で新座市に住民票が無い方

・令和2年度市区町村民税課税(非課税)証明書(利用調整の際に使用する場合があります。)

○令和3年1月1日時点で新座市に住民票が無い方

・令和3年度市区町村民税課税(非課税)証明書

※令和3年度市区町村民税課税(非課税)証明書は令和3年6月以降に提出してください。

※個人番号(マイナンバー)の利用で税連携が可能になりました。申込書に保護者(父母)の個人番号を記載し、申請時に(1)~(3)のいずれかの書類で番号及び本人確認が可能な場合、課税(非課税)証明書の提出は不要です。
  ただし、市外からお申込みされる方は、課税(非課税)証明書の提出は必要です。
(1)個人番号(マイナンバー)カード
(2)通知カード(ただし、券面に記載された氏名、住所等が、住民票に記載されている事項と一致している場合に限る。)+本人確認書類
(3)個人番号が記載された住民票の写し又は住民票記載事項証明書+本人確認書類

※課税内容によっては、課税(非課税)証明書の提出をお願いする場合があります。

該当する方

7 同居する満65歳未満の祖父母の就労証明書等(市指定の様式)

※満65歳未満の祖父母と同居している場合、祖父母の保育の必要性の事由を証明する書類が必要となります(就労証明書等)。なお、提出がない場合は、利用調整の際に保育指数の減点の対象となります。

満65歳未満の祖父母と同居している方

その他必要な書類(該当者のみ)

一時保育を週3日利用している場合

保育施設等在室証明書<様式はこちら> (別ウィンドウ・PDFファイル・31KB)

認可外保育施設(家庭保育室等)に預けている場合

保育士として就労又は就労予定の方

※市内認可保育施設に1年以上の就労継続を同意いただける場合

A 市内認可保育施設の就労(内定)証明書

B 保育士証等の写し

C 保育士就労継続同意書 <様式はこちら> (別ウィンドウ・PDFファイル・42KB)

生活保護受給者の方

生活保護受給証の写し

配偶者と別居中又は離婚をお考えの方

別居中又は離婚協議中

別居(離婚協議中)の相手方の保育の必要性の事由に応じた書類(就労証明書等)

※書類の提出が無い場合、求職扱いの選考となります。

※別居中・離婚協議中の場合、ひとり親扱いになりません。

離婚調停中又は離婚裁判中

(1) 証明となる書類の写し(家庭裁判所からの調停期日通知書〔夫婦関係調整事件〕など)

(2) ひとり親であることの申立書<様式はこちら> (別ウィンドウ・PDFファイル・62KB)

※上記2点の書類を提出された場合、ひとり親の扱いとなります。上記書類の提出がない場合、相手方の保育の必要性の事由に応じた書類の提出が必要となり、ひとり親扱いになりません。また、離婚が成立した場合でも、同一住所に居住していれば、ひとり親扱いになりません。

育児休業の延長を希望される方

※保育園の入園を希望の方は提出不要です。

保育施設入所保留希望申立書<様式はこちら> (別ウィンドウ・PDFファイル・77KB)

※申立書を提出された方は、利用調整の際に入所の優先度を下げて選考を行っております。

申請児童に障がいや病気等がある場合

診断書(任意の様式)又は障がい者手帳の写し

申請児童の保護者又は同居している家族が障がい者手帳を所持している場合

障がい者手帳の写し

特別支援学校幼稚部、情緒障害児短期治療施設通所部に入所又は児童発達支援、医療型児童発達支援を利用している児童が世帯にいる場合

在園証明書(任意様式)

※保育料の算定に影響するため、提出にご協力ください。

必要書類の様式

令和3年度新座市保育施設利用申込確認票 (別ウィンドウ・PDFファイル・86KB)

就労証明書 (別ウィンドウ・PDFファイル・163KB)/就労証明書(表面) (別ウィンドウ・Excelファイル・31KB)/就労証明書(裏面) (別ウィンドウ・PDFファイル・69KB)

就労状況申告書(自営業者用) (別ウィンドウ・PDFファイル・54KB)

診断書 (別ウィンドウ・PDFファイル・44KB)

介護・看護状況申告書 (別ウィンドウ・PDFファイル・78KB)

求職活動状況申告書兼就労誓約書 (別ウィンドウ・PDFファイル・45KB)

≪郵送用≫確認票 (別ウィンドウ・PDFファイル・94KB)

(↓新座市外在住で新座市に転入予定の方のみ)

令和3年度新座市保育施設利用申込確認票(新座市外から転入予定の方用) (別ウィンドウ・PDFファイル・75KB)

 転入誓約書 (別ウィンドウ・PDFファイル・42KB)

必要書類の注意事項

1 令和3年度の申請は、原則、すべて市指定の新様式で提出してください。
2 就労証明書及び診断書については、証明日から3か月以内のものとします。3か月を過ぎているものについては受付できません。
3 2人以上の児童が同時に申請を行う場合は、それぞれ児童ごとに1枚の用紙を用いてください。
 (ただし、2人目以降の申請書の添付書類のみコピーの提出を可とします。)  
4 アレルギー等で除去食等の対応が必要な場合、後日、指導表(医師が記載)・問診票(保護者が記載)を提出してください。
5 心身に障がいがあるお子さんの入所を希望する場合は、事前にご相談ください。
6 利用調整において保育指数が同一であった場合の判断基準として、前年度の保護者の市区町村民税所得割額が影響します。そのため、課税証明書の提出が必要にもかかわらず、期日までに提出が無い場合は利用調整の際に不利になる場合がございますので、ご注意ください。

利用調整の結果

1 利用調整の結果、入所内定した場合は、通知によりご連絡します。
2 利用調整の結果、入所保留となった場合は、申込みをされた月については通知によりご連絡します。(申込初回のみ)
3 入所保留となった場合でも、令和3年度内の申請は有効です。その間に希望園に欠員が生じた場合、利用調整を行い、その後、入所内定となった場合は改めて通知によりご連絡します。
4 入所が内定した後、やむを得ず入所を辞退する場合は速やかに保育課にご連絡ください。
  なお、内定を辞退した際は当該年度中の利用調整において、保育指数が減点の対象となることがあります。
5 お子さんの健康状態や現在の保育状況等について、内定した施設での面接を受けていただきます。

利用者負担(保育料)

 世帯の市区町村民税の所得割額により算出し決定します。
 令和3年4月から8月までの保育料は令和2年度の世帯の市民税額により決定し、9月から3月までの保育料は令和3年度の世帯の市民税額により決定します。
 前年度の世帯収入等の変動によっては、9月からの新たな保育料に変更が生じる場合があります。

 詳しくは、「特定教育・保育施設等の保育料について」をご覧ください。

延滞金(認可保育園を利用する場合)

 納期限を過ぎて保育料を納付されると、新座市債権管理条例の定めにより、納期限から納付日までの日数に応じ、延滞金が加算される場合がありますので、納期限までに必ず納付してください。
  ※ 延滞金の対象は、認可保育園の保育料です。

実費徴収について

 施設によっては、市が決定する保育料のほかに、費用がかかる場合がありますので、利用を希望する施設へ必ずご確認ください。

Adobe Reader

PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe社が提供するAdobe Readerが必要です。
Adobe Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先からダウンロードしてください。(無料)